4.Пути совершенствования управления товарными запасами в ооо «Торговый город Вавилон»

4.1.Мероприятия по совершенствованию управления товарными запасами

Анализ показал, что действующая на предприятии модель управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами неэффективна, поэтому предприятию можно рекомендовать перейти на модель с фиксированным размером заказа.

В модели контроля за состоянием запасов с фиксированным размером заказа размер заказа на пополнение запаса является величиной постоянной. Интервалы времени, через которые производится размещение заказа, могут быть разными. Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа. После размещения заказа запас продолжает уменьшаться, так как заказанный товар привозят не сразу, а через какой-то промежуток времени. Величина запаса в точке заказа выбирается такой, чтобы в нормальной рабочей ситуации за время запас не опустился ниже суммы по страховому и гарантийному запасам. Если же спрос непредвиденно увеличится или же будет нарушен срок поставки, то начнет работать страховой и гарантийный запас. Данная модель контроля предусматривает защиту предприятия от образования дефицита.

Модель с фиксированным размером заказа предполагает непрерывный учет остатков для определения точки заказа.

Также в ходе анализа издержек предприятия было выявлено, что за три года значительно возросли расходы на тару, на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров, на потери товаров и продуктов при хранении и реализации в пределах норм. Возможно, это связано с плохой организацией складской логистики.

Для решения этой проблемы следует начать внедрять на предприятии WMS системы. (Warehouse Management Systems) - это системы управления, обеспечивающие комплексную автоматизацию управления складскими процессами. Это необходимый атрибут современного, высокорентабельного склада.

В качестве WMS – системы можно внедрить систему 1С – Логистика: «Управление складом».

Система позволяет:

- вести учет внутри склада, в любой момент точно определить местонахождение и количество товара на складе во всех возможных единицах хранения, в разрезе сроков годности, партий и серийных номеров;

- осуществлять приемку товара как "по факту" поступления товара, так и на основе информации о планируемом поступлении, также может отследить расхождения между запланированным и фактически принятым товаром;

- оптимально разместить товары в соответствии с особенностями хранения (негабаритный товар, требования к температурному режиму, брак и т.д.);

- произвести отбор, упаковку и отгрузку товара;

- обеспечить оптимальный уровень запасов на складе;

- произвести инвентаризацию без остановки склада.

С помощью системы 1С – Логистика: «Управление складом» предприятие сможет:

- оптимизировать использование площади склада; - сократить затраты на хранение товарных запасов на складе; - сократить время проведения всех складских операций; - сократить количество ошибочных складских операций; - повысить точность учета товара; - избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара; - уменьшить зависимость от "человеческого фактора".