Выводы по 2 главе

Во второй главе нашей работы мы дали характеристику деятельности кадровой службы ООО ТК «Агаповский», проанализировали нормативно-методическую базу организации и описали порядок разработки инструкции по делопроизводству. Рассмотрели структурную схему предприятия.

В во втором параграфе данной главы мы проанализировали нормативно-методическую базу по кадровому делопроизводству а ООО ТК «Агаповский», выявили необходимость совершенствования уже имеющейся инструкции по кадровому делопроизводству.

В ходе нашей работы мы создали инструкцию по кадровому делопроизводству ООО ТК «Агаповский, этапы создания и ее особенности описаны в параграфе 2.3.

Процедура разработки инструкции по кадровому делопроизводству в ООО ТК «Агаповский» включала в себя три этапа: сбор и анализ материала; разработка инструкции и внедрение инструкции.

Анализируя документацию ООО ТК «Агаповский» мы сделали вывод о том, что раздел «Документирование движения кадров» нуждается в более подробной разработке.

Заключение

Деятельность каждого предприятия связана с подготовкой большого количества различных видов документов. Только в одной кадровой службе их огромное количество, и по тому, насколько умело и грамотно они оформляются, можно судить об эффективности работы данной службы. Приказы, акты, справки, заявления, договоры – все эти документы проходят через кадровую службу и эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно. Безусловно, законодательством определен основной порядок заполнения унифицированных форм, трудовых книжек, содержание трудового договора, но чтобы организовать работу с документами в организации, необходимо иметь инструкцию по кадровому делопроизводству, либо за неимением таковой ее разработать.

Поэтому вопрос о важности единства правил выполнения и оформления кадровых документов в наше время очень актуален. Разрабатывается множество законов, постановлений инструкций и рекомендаций, регулирующих различные аспекты кадрового делопроизводства.

В теоретической части работы мы изучили законодательную, учебную и методическую литературу по теме исследования, проанализировали понятийный аппарат, изучили порядок разработки инструкции по кадровому делопроизводству.

Ценность инструкции по кадровому делопроизводству в том, что при ее разработке учитывается специфика организации. Эта специфика определяется не только сферой деятельности, организационной структурой и численностью сотрудников организации, но и особенностями кадрового делопроизводства. Закрепив особенности оформления кадровых документов в локальном акте, мы создадим условия к тому, что новые сотрудники, пришедшие в кадровую службу, смогут быстро разобраться в нюансах работы ООО ТК «Агаповский».

В практической части – дали характеристику деятельности, изучили должностные обязанности инспектора отдела кадров и провели анализ нормативно-методической базы ООО ТК «Агаповский».

Целью нашей работы было совершенствование нормативно-методической базы кадровой службы ООО ТК «Агаповский», этапы нашей плодотворной работы мы описали в последнем параграфе второй главы Порядок совершенствования инструкции по кадровому делопроизводству.

Считаем, что внедрение разработанного нами нормативно-методического документа позволит добиться существенного улучшения работы с кадровыми документами, содержащими персональные данные, обеспечит упорядоченное образование документов и сократит документооборот, позволит правильно и по единым правилам составлять и оформлять кадровые документы в организации, ускорит изготовление размножение документов, а так же исключит появление непредусмотренных форм документов.