- •Содержание
- •1. Перечень нормативных документов
- •2. Общие положения
- •3. Общий порядок оформления дефектных почтовых отправлений
- •4. Особенности оформления поврежденных почтовых отправлений при автоматизированной обработке в асц
- •5. Порядок оформления внутренних дефектных почтовых отправлений
- •6. Порядок оформления и вскрытия международных дефектных почтовых отправлений в пмпо
- •7. Порядок оформления и вскрытия международных дефектных почтовых отправлений в ммпо
- •8. Порядок вручения дефектных почтовых отправлений
- •9. Порядок вручения дефектных почтовых отправлений воинским почтальонам
- •10. Особенности вручения дефектных почтовых отправлений с наложенным платежом
- •11. Особенности вручения дефектных международных почтовых отправлений с начисленными платежами (тпо)
- •13. Особенности вручения дефектных застрахованных отправлений ems
- •14. Ответственность за нарушение норм настоящего Порядка
- •15. Срок ввода в действие
- •1 1 5 5 2 2 2 1 0 0 1 2 3 7
15. Срок ввода в действие
15.1. Настоящий Порядок вводится в действие по истечении 15-ти дней после его утверждения.
15.2. Признать утратившим силу «Порядок оформления и вручения дефектных почтовых отправлений» № 4.2-02/11-НД, утвержденный генеральным директором 09.10.2009.
Руководитель Дирекции
технологий и информатизации М.В. Венедиктова
Приложение № 1
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Лист 1
Образец акта ф.51-д о внешнем состоянии дефектного почтового отправления
Приложение № 1
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Лист 2
Образец акта ф.51-д о внешнем состоянии дефектного почтового отправления (оборотная сторона)
Приложение № 2
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Лист 1
Образец составления и оформления акта ф.51-д о внешнем состоянии дефектного почтового отправления
Приложение № 2
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Лист 2
Образец составления и оформления акта ф.51-д о внешнем состоянии дефектного почтового отправления (оборотная сторона)
Приложение № 3
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Рекомендуемая форма журнала учета исходящих актов ф.51.
Порядковый № акта
|
Форма акта |
Дата составления |
Краткое содержание |
Когда и куда направлен акт |
Дата направления напоминания о неполучении подтверждения |
Дата получения ответа |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 4
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Рекомендуемая форма журнала учета входящих актов ф.51
№№ п/п |
Форма акта |
Дата поступления |
Кем составлен, номер и дата акта |
Краткое содержание |
На какой участок, цех, бригаду составлен акт |
Результат расследования, номер и дата ответа |
Отметка об учете брака |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 5
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Образец оттиска штампа о поступлении простого почтового отправления в поврежденном виде
-
ПОСТУПИЛО
В ПОВРЕЖДЕННОМ ВИДЕ
(фамилия)
(подпись)
Приложение № 6
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Лист 1
Образец бланка акта ф.51-в о вскрытии дефектного почтового отправления
Приложение № 6
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Лист 2
Образец бланка акта ф.51-в о вскрытии дефектного почтового отправления
(оборотная сторона)
Приложение № 7
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Лист 1
Образец составления и оформления акта ф.51-в о вскрытии дефектного почтового отправления в присутствии адресата
Приложение № 7
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Лист 2
Образец составления и оформления акта ф.51-в о вскрытии дефектного почтового отправления в присутствии адресата (оборотная сторона)
Приложение № 8
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Лист 1
Образец составления и оформления акта ф.51-в об изъятии части вложения, пришедшего в негодное состояние
Приложение № 8
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Лист 2
Образец составления и оформления акта ф.51-в об изъятии части вложения, пришедшего в негодное состояние (оборотная сторона)
Приложение № 9
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Образец бланка акта ф.51-м о дефектном состоянии МПО, обнаруженных при приеме в ПМПО или при вскрытии депеши в ММПО.
ф. 51-м
А К Т № _________
о дефектном состоянии МПО и разницу в весе.
Составлен в ______________________________«___» ____________ 20 ___ г.
По _____________ депеше № _________________ от «___» ________20 ___ г.
(способ пересылки)
откуда _______________________________ куда ___________________________________
(наименование места подачи) (наименование места назначения)
Получено отправление_________________________№_______________________________
(вид отправления)
в адрес:_______________________________________________________________________
на имя: _______________________________________________________________________
При наружном осмотре оказалось:
Оболочка повреждена Без декларации
Доступ к вложению С декларацией
Без вложения С незаполненной декларацией
Разница в весе С исправлениями в декларации
Подавательский вес отправления: _________________
Фактический вес отправления: _________________
Вес после перезаделки: _________________
(Заполняется только в случае принятия решения о вскрытии инспектором таможенного органа ММПО/ПМПО):
При проверке вложения оказалось:_________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
|
ПОСТАНОВИЛИ:
Составить акт в 4-х экземплярах:
1-й экземпляр вместе с _________________________________ направить ___________
2-й экземпляр направить в таможенный орган ММПО/ПМПО
3-й экземпляр приобщить к документам _______________________________________
Отправление № ______________________________оклеить лентой скотч с логотипом ___________________________________________, проставив отметку о повреждении.
(наименование объекта почтовой связи)
Акт составили: _________________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О.)
_________________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О.)
_________________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О.)
(Оттиск календарного
почтового штемпеля)
Приложение № 10
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Образец бланка акта о повреждении почтового отправления ф. 51-п
ф. 51-п
А К Т № __________
о повреждении почтового отправления при автоматизированной обработке
Составлен в Цехе обработки _________________________ автоматизированного сортировочного центра
«___» ____________ 20 ___ г. о том, что при обработке на автоматизированной сортировочной машине произошло повреждение упаковки почтового отправления
Номер ШПИ почтового отправления
Вид и категория почтового отправления
письмо бандероль посылка
заказное (ая) обыкновенная с объявленной ценностью с наложенным платежом
. При наружном осмотре оказалось (характер повреждения):
Оболочка повреждена Доступ к вложению
Подавательский вес отправления: ______ кг ________ г
Фактический вес отправления: ______ кг ________ г
Вес после перезаделки: ______ кг ________ г
ПОСТАНОВИЛИ:
Составить акт в 4-х экземплярах:
1-й экземпляр вместе с почтовым отправлением направить в ОПС места адресования для вручения получателю
2-й экземпляр передать в КСУ АСЦ
3-й экземпляр передать в Отдел почтовой безопасности АСЦ
4-й экземпляр приобщить к документам Цеха обработки АСЦ
Почтовое отправление:
- проставить отметку о повреждении «Упаковка повреждена при автоматизированной обработке» на оболочке или адресном ярлыке
- упаковать в прозрачную полиэтиленовую пленку
- оклеить лентой скотч с логотипом АСЦ
- вложить в мешок, оформить дубликат адресного ярлыка и прикрепить на оболочку мешка, заделать мешок и опломбировать пломбирующим устройством
Акт составили: ________________________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О.)
________________________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О.)
________________________________________________
(должность, подпись, Ф.И.О.)
(Оттиск календарного
почтового штемпеля)
Приложение № 11
к Порядку
утвержденному «___» __________ г.
Образец оформления акта ф. 51-п о повреждении почтового отправления
ф. 51-п
А К Т № __231__
о повреждении почтового отправления при автоматизированной обработке
Составлен в Цехе обработки Московского регионального автоматизированного сортировочного центра
«18» января 2010 г. о том, что при обработке на автоматизированной сортировочной машине произошло повреждение упаковки почтового отправления