5. Порядок оформления внутренних дефектных почтовых отправлений

5.1. Вскрытие дефектных почтовых отправлений, производится в объекте почтовой связи места вручения по желанию адресата и в его присутствии.

5.2. Вскрытие дефектных почтовых отправлений осуществляется таким образом, чтобы элементы опечатывания на оболочке почтового отправления, а также швы на мягкой упаковке, пломбы и т.д. были сохранены как вещественные доказательства.

При этом составляется и оформляется акт на вскрытие ф. 51-в (приложение № 6).

В акте ф. 51-в указывается:

- номер акта;

- наименование объекта почтовой связи, составляющего акт;

- дата и время составления акта;

- наименование объекта почтовой связи, из которого получено дефектное РПО (заполняется при необходимости);

- наименования и номера документов, при которых получено РПО, а также даты их составления (заполняется при необходимости);

- вид РПО;

- категория РПО;

- ШПИ почтового отправления;

- сумма объявленной ценности и наложенного платежа в соответствующих случаях;

- страховая сумма, если почтовое отправление EMSзастраховано и на упаковке или сопроводительном документе присутствует отметка о страховой сумме;

- масса РПО по сопроводительным документам или указанная на упаковке почтового отправления;

- данные акта (его номер, дата и место составления), при котором поступило дефектное отправление (заполняется при необходимости);

- наименование объекта почтовой связи места приема;

- дата приема;

- адреса и наименования отправителя и адресата.

В случае поступления дефектного почтового отправления при акте ф. 51-д строки акта ф. 51-в «наименование объекта почтовой связи, из которого получено дефектное РПО», «наименования и номера документов, при которых получено РПО» и «даты их составления» - не заполняются. В строке «Поступил  ( ) при акте № _____ от __________ составленном ___________»указывается данные акта ф. 51-д.

В случае обнаружения дефектности в момент вручения отправления и когда возникла необходимость составления акта ф. 51-в строки «Наименование объекта почтовой связи, из которого получено дефектное РПО», «Наименования и номера документов, при которых получено РПО», «Даты их составления»и«Поступил ( ) при акте № _____ от __________ составленном ___________»не заполняются.

Далее подробно характеризуется наружное состояние дефектного почтового отправления (состояние пломб, швов, ленты скотч, клапана пластикового пакета), указывается фактическая масса почтового отправления, описывается вложение, обнаруженное при проверке (раздельно и подробно перечисляется каждый предмет, указывается его размер, масса), сообщается о наличие свободного пространства внутри почтового отправления. Кроме того, в акте фиксируется масса упаковки (тары) и указывается, что сделано с вложением.

В постановляющей части указывается, каким образом поступить с вложением и упаковкой, во скольких экземплярах составляется акт и куда он направляется. Акт подписывается почтовыми работниками и контролирующим лицом, участвовавшими во вскрытии почтового отправления и проверке вложения. Акт заверяется оттиском КПШ и подписывается получателем. Образец составления и оформления акта ф. 51-в приведен в приложении № 7.

При вскрытии дефектных почтовых отправлений с объявленной ценностью или застрахованных отправлений EMS, в которых имеется опись, вложение сверяется с описью. Если вложение дефектного почтового отправления окажется в целости, то почтовое отправление выдается без составления акта.

5.3. В случае обнаружения почтового отправления с явными признаками порчи вложения (соответствующий запах, подтеки и др.), предметы которого по своему характеру или из-за упаковки могут представлять опасность для жизни и здоровья людей, загрязнять или портить (повреждать) другие почтовые отправления и имущество, оно доупаковывается таким образом, чтобы исключить дальнейшее загрязнение или порчу (повреждение) других почтовых отправлений и имущества, при этом составляется акт ф. 51-д (в соответствии с пунктами 3.2 - 3.3 настоящего Порядка) и отправляется в объект почтовой связи места выдачи при акте с указанием соответствующих отметок на сопроводительных документах. Акт прикрепляется к сопроводительному бланку, на котором делается отметка «Следует при акте».