7. Порядок оформления и вскрытия международных дефектных почтовых отправлений в ммпо

7.1. Если при вскрытии депеш, поступивших из ИПА в ММПО, обнаружены дефектные международные РПО, работники ММПО обязаны поставить в известность должностное лицо таможенного органа ММПО об обнаруженных дефектных почтовых отправлениях в соответствии с Правилами таможенного оформления и таможенного контроля товаров, пересылаемых через таможенную границу Российской Федерации в международных почтовых отправлениях, утвержденных приказом ГТК России от 03.12.2003 № 1381.

7.1.1. В случае, когда должностным лицом таможенного органа ММПО, принято решение о вскрытии дефектного почтового отправления, работники ММПО в присутствии должностного лица таможенного органа производят вскрытие дефектного почтового отправления. При этом составляется соответствующий акт ф. 51-м (приложение № 9).

В акте указываются сведения о выявленных повреждениях международного РПО и/или содержащихся в них товарах.

Акт подписывается работниками ММПО и должностным лицом таможенного органа, участвующими во вскрытии дефектного почтового отправления.

Акт ф. 51-м составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с почтовым отправлением направляется получателю, второй остается в таможенном органе ММПО, в котором производилось вскрытие почтового отправления, третий направляется в КСУ ММПО для составления и направления в Почтовую администрацию страны подачи поверочного уведомления, а также акта CN24 (для писем с объявленной ценностью и посылок).

При использовании информационных систем в ММПО, составляющих поверочные уведомления на поступление международных РПО в дефектном состоянии, акт ф. 51-м передается в КСУ с приложением поверочного уведомления.

7.1.2. В случае, когда должностное лицо таможенного органа ММПО отказывается производить вскрытие предъявленного ему дефектного почтового отправления, работники ММПО не вскрывают дефектное почтовое отправление, но при этом обязаны составить акт ф. 51-м без заполнения выделенной зоны в бланке акта: «Заполняется только в случае принятия решения о вскрытии инспектором таможенного органа ММПО/ПМПО», предназначенного для описания вложения.

В акте указываются сведения о выявленных повреждениях международного РПО. Акт подписывается работниками ММПО с указанием должностей и работником таможенного органа, участвующими в составлении акта.

Акт ф. 51-м составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с почтовым отправлением направляется получателю, второй остается в таможенном органе ММПО, в котором производилось вскрытие почтовой емкости и было обнаружено дефектное почтовое отправление, третий направляется в КСУ ММПО для составления и направления в Почтовую администрацию страны подачи поверочного уведомления, а также акта CN24 (для писем с объявленной ценностью и посылок).

7.1.3. После оформления акта ф. 51-м дефектное почтовое отправление упаковывается, на упаковку переносятся адресные данные отправителя и получателя, масса отправления до и после перезаделки, наносится отметка «Перезаделано в…»и вместе с актом ф. 51-м передается на дальнейшую обработку.

При формировании почтовой емкости с дефектным почтовым отправлением для пересылки по назначению (в объект почтовой связи места вручения) в накладной поименной ф. 16 в графе «Особые отметки» указывается:«При акте».

7.2. Если при вскрытии почтовых емкостей, поступивших из объектов почтовой связи РФ, обнаружены дефектные международные РПО, работники ММПО обязаны оформить акт ф. 51-д о внешнем состоянии дефектного почтового отправления в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка.

При этом работниками ММПО, участвующими в оформлении и составлении акта, могут приниматься следующие решения:

- о возврате почтового отправления в объект почтовой связи места приема, если дефектное почтовое отправление поступило с расхождением подавательской и фактической массы на 500 г и более или более половины подавательской массы (в соответствии с пунктом 7.2.1 настоящего Порядка);

- о направлении на дальнейшую обработку для отправки по назначению – во всех остальных случаях дефектности (в соответствии с пунктом 7.2.3 настоящего Порядка).

В отдельных случаях, если работники ММПО не смогут принять решения о возврате или направлении по назначению дефектного почтового отправления, решение должен принять руководитель подразделения, в котором обнаружено такое дефектное почтовое отправление.

После принятия решения, оно указывается в постановляющей части акта ф. 51-д.

7.2.1. В случае принятия решения о возврате дефектного почтового отправления в объект почтовой связи места приема, работники ММПО должны:

- оформить акт ф. 51-д в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с почтовым отправлением направляется в объект почтовой связи места приема для вручения отправителю, второй - в КСУ ММПО, третий – в объект почтовой связи, из которого поступила почтовая ёмкость с дефектным почтовым отправлением с приложением вещественных доказательств (при необходимости));

- доупаковать (при необходимости) дефектное почтовое отправление, на упаковку перенести адресные данные отправителя и получателя, массу отправления до и после перезаделки, нанести отметку «Перезаделано в…»;

- перевязать шпагатом и опломбировать свинцовой пломбой или оклеить лентой скотч с наименованием структурного подразделения ММПО;

- вложить дефектное почтовое отправление вместе с актом ф. 51-д в почтовую ёмкость, оформить соответствующие сопроводительные документы (в накладной поименной ф. 16, в графе «Особые отметки» указать: «при акте»);

- заделать почтовую ёмкость и направить в объект почтовой связи места приема для вручения отправителю.

После поступления дефектного почтового отправления в объект почтовой связи места приема его работники осуществляют действия в соответствии с разделом 8 настоящего Порядка.

7.2.2. В случае принятия решения должностным лицом таможенного органа ММПО о вскрытии почтового отправления, поступившего с явными признаками порчи вложения (соответствующий запах, подтеки и др.), предметы которого (по своему характеру или из-за упаковки) могут представлять опасность для жизни и здоровья людей, загрязнять или портить (повреждать) другие почтовые отправления и имущество, такое дефектное отправление вскрывается (если эту опасность нельзя устранить иным путем), а соответствующие предметы, изымаются и уничтожаются, при этом составляется акт ф. 51-в.

7.2.2.1. Если при вскрытии изымается только часть испорченного вложения, то сохранившаяся часть вложения упаковывается в ту же оболочку (если оболочка пригодна для пересылки) или в новую оболочку (гофрокартонную коробку, бумагу крафт, полиэтиленовый пакет или пленку и т.п.), на которую переносятся адресные данные, после чего посылка возвращается в объект почтовой связи места приема для вручения отправителю в отдельном страховом мешке вместе с актом и указанием соответствующих отметок.

Акт ф. 51-в составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с почтовым отправлением и актом ф. 51-д направляется в объект почтовой связи места приема для вручения отправителю, второй направляется в КСУ ММПО, третий – в объект почтовой связи, из которого поступила почтовая ёмкость с дефектным почтовым отправлением с приложением вещественных доказательств (при необходимости).

После изъятия испорченного вложения работники ММПО должны:

- доупаковать (при необходимости) дефектное почтовое отправление;

- перевязать шпагатом и опломбировать свинцовой пломбой или оклеить лентой скотч с наименованием структурного подразделения ММПО;

- вложить дефектное почтовое отправление вместе с актом ф. 51-д и актом ф. 51-в в почтовую ёмкость, оформить соответствующие сопроводительные документы (в накладной поименной ф. 16, в графе «Особые отметки» указать: «при актах»);

- заделать почтовую ёмкость и направить в объект почтовой связи места приема для вручения отправителю.

После поступления дефектного почтового отправления в объект почтовой связи места приема, его работники осуществляют действия в соответствии с разделом 8 настоящего Порядка.

7.2.2.2. В случае, когда при вскрытии дефектного почтового отправления все предметы, находящиеся внутри, пришли в негодное состояние, производится уничтожение почтового отправления, о чем делается соответствующая запись в постановляющей части акта ф. 51-в.

Об изъятии или уничтожении предметов или веществ работники ММПО, в котором производилось вскрытие и изъятие, обязаны проинформировать в 10-ти дневный срок отправителя, направляя 1-е экземпляры акта ф. 51-в и акта ф. 51-д заказным служебным письмом. При этом в заказное служебное письмо, кроме актов, вкладывается сопроводительное письмо приблизительно следующего содержания: «В связи с тем, что принятая от Вас международная посылка при пересылке издавала течь, а предметы, пересылаемые в ней, могли представлять опасность для жизни и здоровья людей, (или загрязнять, портить, повреждать другие почтовые отправления и имущество), было принято решение о вскрытии посылки и изъятии (уничтожении) следующего вложения:….. Акт о вскрытии (ф. 51-в) №___________ от __________ прилагается. Основание: пункт 49 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221».

7.2.3. В случае принятия решения о направлении дефектного почтового отправления по назначению (в ИПА для вручения адресату) акт ф. 51-д составляется в четырех экземплярах. Первый и второй экземпляры акта вместе с почтовым отправлением направляются на дальнейшую обработку и предъявление таможенным органам, расположенным в ММПО, третий направляется в объект почтовой связи, сформировавший почтовую ёмкость, в которой поступило дефектное почтовое отправление, с приложением вещественных доказательств, четвертый подшивается в документы структурного подразделения ММПО, обнаружившего дефектное почтовое отправление. Дефектное почтовое отправление доупаковывается (при необходимости) и передается на дальнейшую обработку и предъявление таможенным органам, расположенным в ММПО. В случае применения дополнительной упаковки, необходимо перенести на неё все необходимые реквизиты и весовые показатели.

7.2.3.1. В случае, когда должностным лицом таможенного органа ММПО, принято решение о вскрытии дефектного почтового отправления, работники ММПО, в присутствии должностного лица таможенного органа, производят вскрытие дефектного почтового отправления. При этом составляется акт ф. 51-в.

В акте указываются сведения о выявленных повреждениях международного РПО и содержащихся в них товарах.

Акт подписывается работниками ММПО и должностным лицом таможенного органа, участвующими во вскрытии дефектного почтового отправления.

Акт ф. 51-в составляется в четырех экземплярах и распределяется следующим образом:

- первый экземпляр акта ф. 51-в вместе с первым экземпляром акта ф. 51-д (составленным при вскрытии почтовой емкости в ММПО) и вместе с дефектным почтовым отправлением направляется на рабочее место формирования депеш. При формировании депеши в копии письменной (посылочной) карты делается отметка о наличии соответствующих актов. Затем первые экземпляры актов ф. 51-д и ф. 51-в вместе с копией составленной карты подшиваются к документам и направляются в КСУ ММПО;

- второй экземпляр акта ф. 51-в вместе со вторым экземпляром акта ф. 51-д (составленным при вскрытии почтовой емкости в ММПО) – остается в таможенном органе ММПО, в котором производилось вскрытие дефектного почтового отправления;

- третий экземпляр акта ф. 51-в направляется в КСУ ММПО для направления в объект почтовой связи места приема почтового отправления для вручения отправителю;

- четвертый экземпляр направляется в объект почтовой связи, сформировавший почтовую емкость, в которой поступило дефектное почтовое отправление с приложением вещественных доказательств (при необходимости).

Сформированную депешу направляют в ПМПО.

7.2.3.2. В случае, когда должностное лицо таможенного органа ММПО отказывается производить вскрытие предъявленного ему дефектного почтового отправления, работники ММПО не вскрывают дефектное почтовое отправление, а направляют его вместе с первым экземпляром акта ф. 51-д (составленным при вскрытии почтовой емкости в ММПО) на дальнейшую обработку.

Второй экземпляр акта ф. 51-д (составленный при вскрытии почтовой емкости в ММПО) передается должностному лицу таможенного органа ММПО.

Поступившие на рабочее место формирования депеш дефектные почтовые отправления с актом ф. 51-д приписываются к письменной (посылочной) карте. После этого первый экземпляр акта ф. 51-д вместе с копией письменной (посылочной) карты направляется в КСУ ММПО.

Сформированную депешу направляют в ПМПО.