- •Начальное знакомство с Word
- •1.2. Основы работы с текстом (фрагменты текста, операции обработки)
- •2. Работа с текстом (упражнения)
- •2.1. Автоматизация редактирования текста
- •Санкт Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения
- •2.2. Оформление текста
- •Санкт-Петербургский государственный
- •Курсовой проект
- •По курсу:
- •Санкт-петербург
- •2.3. Копирование форматов
- •2.4. Табулирование текста
- •Экзаменационная ведомость
- •2.5. Использование таблиц в текстовых документах
- •2.5.1. Создание таблицы при помощи мышки
- •2.5.2. Перемещение по таблице
- •2.5.3. Использование линейки форматирования при работе с таблицами
- •2.5.4. Добавление и удаление строк и столбцов
- •2.5.5. Создание таблицы при помощи команд меню
- •2.5.6. Построение графика, отражающего структуру суммы счета
- •2.5.7. Вставка рисунка
- •2.5.8. Корректировка результатов вычислений в таблице
- •2.5.9. Сортировка таблиц
- •2.5.10. Преобразование текста в таблицу
- •2.6. Расположение текста в несколько колонок
- •2.7. Оформление документа
- •2.8. Стилевое оформление документов
- •2.9. Примечания, сноски, закладки
- •Экзаменационная ведомость
- •2.10. Вставка рисунков
- •2.10.1. Копирование окна приложения Windows в текст документа
- •2.10.2. Создание выносок
- •2.10.3. Вставка изображения на кнопке инструментальной панели в текст
- •2.11. Составление блок-схемы, показывающей структуру и параметры основных объектов документа Word
- •2.12. Переупорядочивание слоев рисунка
- •2.13. Управление обтеканием рисунка текстом Создать на странице водяной знак и наложить на него текст:
- •Окружить рисунок текстом вдоль его рамки:
- •Создать поздравительную открытку:
- •Поздравляю
- •С днем рождения!
- •2.14. Создание надписей
- •2.15. Система управления документами на основе Word
- •2.16. Оглавление
- •2.17. Работа со списками
- •2.18. Печать документов
- •2.19. Работа с формулами
- •2.20.Создание шаблонов в Word
- •2.21. Создание реквизитной части документа
- •2.22. Работа с таблицами
- •Инвентарная карточка № учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря)
- •2.23. Определение полей документа
- •2.24. Работа со встроенным графическим редактором и редактором WordArt
- •2.24.2. Создание основного текста
- •2.25. Создание нового меню
- •2.26. Построение и заполнение форм
- •2.27. Работа с другими полями
- •2.28. Cлияние документов
- •2.29. Создание гипертекстовых ссылок в тексте
- •2.30. Сделать дескрипторы анимационными
- •3. Задания по Word
- •3.1. Создание делового письма
- •3.1.1. Создание письма
- •3.1.2. Проверка и оформление письма
- •3.1.3. Печать конверта
- •3.2. Создание рекламного листка
- •3.2.1. Подготовка макета
- •3.2.2. Добавление рисунков и фигурного текста
- •3.2.3. Позиционирование текста и рисунков на странице
- •3.3. Создание фирменных бланков и конвертов к ним
- •3.3.1. Создание бланка на основе шаблона
- •3.3.2. Изменение текста и добавление эмблемы
- •3.3.3. Привлечение внимания
- •3.3.4. Разработка макета для второй страницы
- •3.3.5. Добавление подложки
- •3.3.6. Создание конверта
- •3.4. Создание резюме и сопроводительного письма к нему
- •3.4.1. Создание резюме
- •3.4.2. Создание многостраничного резюме
- •3.4.3. Проверка и оформление резюме
- •3.4.4. Создание сопроводительного письма
- •3.4.5. Печать конверта
- •3.5. Создание бизнес-плана (Вставка связанных данных из Microsoft Excel в отчет, написанный в Word)
- •3.5.1. Создание бизнес-плана
- •3.5.2. Вставка и автоматическое обновление финансовых данных
- •3.5.3. Добавление титульной страницы и колонтитулов
- •3.5.4. Создание оглавления
- •3.5.5. Быстрое создание высококачественной презентации
- •3.6. Создание информационного бюллетеня
- •3.6.1. Создание статей бюллетеня
- •3.6.2. Создание шапки
- •3.6.3. Мастер и шаблоны бюллетеней
- •3.7. Создание составных документов. Рассылка персональных писем
- •3.7.1. Создание бланка письма
- •3.7.2. Создание списка рассылки
- •3.7.3. Вставка полей слияния в бланк письма
- •3.7.4. Отбор адресатов
- •3.7.5. Слияние списка рассылки с бланком письма
- •3.7.6. Печать адресов на почтовых наклейках
- •3.7.7. Запуск слияния из Microsoft Access
- •3.8. Создание печатной или электронной формы
- •3.8.1. Разработка формы
- •3.8.2. Защита формы от изменений
- •3.9. Коллективное рецензирование документа Word
- •3.9.1. Подготовка документа к рецензированию
- •3.9.2. Учет замечаний
- •Биьлиографический список
3.1.2. Проверка и оформление письма
После завершения работы с мастером писем используйте возможности Word для поиска орфографических ошибок и опечаток, подбора правильных слов и создания списков.
Если под опечатками отсутствуют волнистые линии, ‑ выберите в меню Сервис команду Параметры и установите на вкладке Орфография флажок Автоматически проверять орфографию.
Если большая часть короткого письма расположена в верхней части страницы, то для выравнивания письма на странице выберите в меню Файл команду Параметры страницы, вкладку Макет, список Вертикальное выравнивание и По центру.
Для создания маркированного или нумерованного списка введите звездочку или число «1», нажмите клавишу Пробел, введите первый элемент списка, а затем нажмите клавишу Enter. Далее вводите остальные элементы списка, нажимая Enter в конце каждого элемента. Для завершения списка дважды нажмите клавишу Enter.
Чтобы включить в письмо текущую дату, выберите меню Вставка, Дата и время.
Чтобы включить в письмо дату его написания, а не текущую дату выберите - Вставка, Дата и время и снимите флажок Вставить как поле.
3.1.3. Печать конверта
На последнем шаге работы с мастером писем укажите, что следует создать конверт или почтовую наклейку, или выберите в меню Сервис команду Конверты и наклейки. Если требуется, измените предложенные адреса. Задайте нужные параметры, вставьте конверт в принтер и нажмите Печать.
3.2. Создание рекламного листка
С помощью Word несложно создать броский рекламный листок, содержащий объявление. Создайте привлекательный макет, а затем украсьте его фигурным текстом, обрамлением и рисунками.
3.2.1. Подготовка макета
Сначала сделайте набросок будущего рекламного листка на бумаге. Сочините текст и подберите рисунки, а затем тщательно продумайте их расположение на странице. Затем перенесите нарисованную схему с бумаги в документ. Откройте новый документ, нажав кнопку Создать, а затем перейдите в режим разметки (выбрать меню Вид, команда Разметка страницы).
Чтобы указать границы области, используемой для размещения текста и рисунков, задайте поля страницы. Далее согласно нарисованной схеме вставьте одну или несколько таблиц с помощью кнопки Вставить таблицу.
Чтобы напечатать страницу горизонтально, в меню Файл выберите команду Параметры Страницы, вкладку Размер бумаги, альбомную ориентацию. Чтобы быстро добавить строки или столбцы, выделите столько существующих строк или столбцов, сколько следует добавить, и нажмите кнопку Вставить таблицу.
Существует возможность разместить в документе связанные газетные колонки – (см. разд. 3.6. Создание информационного бюллетеня).
3.2.2. Добавление рисунков и фигурного текста
Для вставки рисунка в документ используйте в меню Вставка команду Рисунок. Чтобы вставить объект другого типа, выберите в меню Вставка команду Объект, а затем нужный тип объекта.
Далее введите нужный текст в каждый столбец и оформите его с помощью списков Шрифт и Размер. Чтобы разместить в документе фигурный текст, выберите в меню Вставка команду Объект, а затем WordArt.
Чтобы обрезать рисунок, перетащите маркер изменения размера, удерживая нажатой клавишу Shift.
Чтобы быстро добавить обрамление, нажмите кнопку Обрамление, а затем выберите тип линии, заливки и обрамления на панели Обрамление.