- •Начальное знакомство с Word
- •1.2. Основы работы с текстом (фрагменты текста, операции обработки)
- •2. Работа с текстом (упражнения)
- •2.1. Автоматизация редактирования текста
- •Санкт Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения
- •2.2. Оформление текста
- •Санкт-Петербургский государственный
- •Курсовой проект
- •По курсу:
- •Санкт-петербург
- •2.3. Копирование форматов
- •2.4. Табулирование текста
- •Экзаменационная ведомость
- •2.5. Использование таблиц в текстовых документах
- •2.5.1. Создание таблицы при помощи мышки
- •2.5.2. Перемещение по таблице
- •2.5.3. Использование линейки форматирования при работе с таблицами
- •2.5.4. Добавление и удаление строк и столбцов
- •2.5.5. Создание таблицы при помощи команд меню
- •2.5.6. Построение графика, отражающего структуру суммы счета
- •2.5.7. Вставка рисунка
- •2.5.8. Корректировка результатов вычислений в таблице
- •2.5.9. Сортировка таблиц
- •2.5.10. Преобразование текста в таблицу
- •2.6. Расположение текста в несколько колонок
- •2.7. Оформление документа
- •2.8. Стилевое оформление документов
- •2.9. Примечания, сноски, закладки
- •Экзаменационная ведомость
- •2.10. Вставка рисунков
- •2.10.1. Копирование окна приложения Windows в текст документа
- •2.10.2. Создание выносок
- •2.10.3. Вставка изображения на кнопке инструментальной панели в текст
- •2.11. Составление блок-схемы, показывающей структуру и параметры основных объектов документа Word
- •2.12. Переупорядочивание слоев рисунка
- •2.13. Управление обтеканием рисунка текстом Создать на странице водяной знак и наложить на него текст:
- •Окружить рисунок текстом вдоль его рамки:
- •Создать поздравительную открытку:
- •Поздравляю
- •С днем рождения!
- •2.14. Создание надписей
- •2.15. Система управления документами на основе Word
- •2.16. Оглавление
- •2.17. Работа со списками
- •2.18. Печать документов
- •2.19. Работа с формулами
- •2.20.Создание шаблонов в Word
- •2.21. Создание реквизитной части документа
- •2.22. Работа с таблицами
- •Инвентарная карточка № учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря)
- •2.23. Определение полей документа
- •2.24. Работа со встроенным графическим редактором и редактором WordArt
- •2.24.2. Создание основного текста
- •2.25. Создание нового меню
- •2.26. Построение и заполнение форм
- •2.27. Работа с другими полями
- •2.28. Cлияние документов
- •2.29. Создание гипертекстовых ссылок в тексте
- •2.30. Сделать дескрипторы анимационными
- •3. Задания по Word
- •3.1. Создание делового письма
- •3.1.1. Создание письма
- •3.1.2. Проверка и оформление письма
- •3.1.3. Печать конверта
- •3.2. Создание рекламного листка
- •3.2.1. Подготовка макета
- •3.2.2. Добавление рисунков и фигурного текста
- •3.2.3. Позиционирование текста и рисунков на странице
- •3.3. Создание фирменных бланков и конвертов к ним
- •3.3.1. Создание бланка на основе шаблона
- •3.3.2. Изменение текста и добавление эмблемы
- •3.3.3. Привлечение внимания
- •3.3.4. Разработка макета для второй страницы
- •3.3.5. Добавление подложки
- •3.3.6. Создание конверта
- •3.4. Создание резюме и сопроводительного письма к нему
- •3.4.1. Создание резюме
- •3.4.2. Создание многостраничного резюме
- •3.4.3. Проверка и оформление резюме
- •3.4.4. Создание сопроводительного письма
- •3.4.5. Печать конверта
- •3.5. Создание бизнес-плана (Вставка связанных данных из Microsoft Excel в отчет, написанный в Word)
- •3.5.1. Создание бизнес-плана
- •3.5.2. Вставка и автоматическое обновление финансовых данных
- •3.5.3. Добавление титульной страницы и колонтитулов
- •3.5.4. Создание оглавления
- •3.5.5. Быстрое создание высококачественной презентации
- •3.6. Создание информационного бюллетеня
- •3.6.1. Создание статей бюллетеня
- •3.6.2. Создание шапки
- •3.6.3. Мастер и шаблоны бюллетеней
- •3.7. Создание составных документов. Рассылка персональных писем
- •3.7.1. Создание бланка письма
- •3.7.2. Создание списка рассылки
- •3.7.3. Вставка полей слияния в бланк письма
- •3.7.4. Отбор адресатов
- •3.7.5. Слияние списка рассылки с бланком письма
- •3.7.6. Печать адресов на почтовых наклейках
- •3.7.7. Запуск слияния из Microsoft Access
- •3.8. Создание печатной или электронной формы
- •3.8.1. Разработка формы
- •3.8.2. Защита формы от изменений
- •3.9. Коллективное рецензирование документа Word
- •3.9.1. Подготовка документа к рецензированию
- •3.9.2. Учет замечаний
- •Биьлиографический список
3.4.3. Проверка и оформление резюме
Наличие орфографических и грамматических ошибок снижает общее впечатление о его авторе. После завершения работы с мастером резюме используйте Word для поиска орфографических ошибок и опечаток, подбора правильных слов.
Если под опечатками отсутствуют волнистые линии, выберите в меню Сервис команду Параметры и установите на вкладке Орфография флажок Автоматически проверять орфографию.
Для исправление повторяющихся ошибок, укажите на ошибку и нажмите правую кнопку мыши, выберите команду Орфография, введите или выберите правильный вариант написания. Нажмите кнопку Автозамена. В следующий раз данная ошибка будет исправлена автоматически.
Чтобы добавить в словарь правильно написанное, но не опознанное системой проверки орфографии слово, выделите его, нажмите кнопку мыши, выберите команду Добавить. Выделенное слово будет добавлено во вспомогательный словарь, после чего система проверки орфографии перестанет на него реагировать.
3.4.4. Создание сопроводительного письма
Для привлечения внимания нанимателя приложите к резюме красиво оформленное сопроводительное письмо, содержащее краткое перечисление положительных качеств автора. В комплект поставки Word включены готовые образцы деловых писем, которые можно использовать для этой цели.
Если сопроводительное письмо создается одновременно с резюме, перейдите к нему с помощью меню Окно и введите недостающие сведения. В противном случае для создания сопроводительного письма используйте мастер писем. Более подробные сведения см. разд. 3.1. «Создание делового письма».
Стиль сопроводительного письма должен совпадать со стилем резюме. В противном случае выберите в меню Файл команду Библиотека стилей, а затем нужный шаблон письма.
Чтобы сохранить адрес нанимателя для последующего обмена письмами, используйте личную адресную книгу Microsoft Exchange или список контактных лиц Scheduler. Для получения дополнительных сведений выберите «адресная книга» или «список контактных лиц» в предметном указателе справочной системы Word.
3.4.5. Печать конверта
На последнем шаге работы с мастером писем укажите, что следует создать конверт или почтовую наклейку, или выберите в меню Сервис команду Конверты и наклейки. Если требуется, измените предложенные адреса. Задайте нужные параметры, вставьте конверт в принтер и нажмите Печать.
3.5. Создание бизнес-плана (Вставка связанных данных из Microsoft Excel в отчет, написанный в Word)
Бизнесменам, изыскивающим средства для реализаций нового проекта или расширения существующего дела, будет полезен бизнес-план, который поможет не только выбрать кратчайший путь к намеченной цели, но и сделать эту цель понятной сотрудникам и всем заинтересованным лицам.
3.5.1. Создание бизнес-плана
Создание бизнес-плана целесообразно начать с разработки структуры. Пользователям, которые не любят работать в режиме структуры, достаточно применять встроенные стили заголовков Word по мере ввода текста. В любом случае автору будет предоставлена возможность завершить работу над документом созданием оглавления.
Чтобы создать структуру, перейдите в режим структуры ‑ Вид, Структура и создайте структуру документа.
Если не требуется создавать структуру, то начните ввод текста. Если в документе должно быть оглавление, для оформления абзацев текста используйте встроенные стили заголовков.
Чтобы изменить встроенные стили заголовков, выберите в меню Формат команду Стиль, выделите нужный стиль заголовка, нажмите кнопку Изменить, а затем внесите необходимые изменения.