- •Начальное знакомство с Word
- •1.2. Основы работы с текстом (фрагменты текста, операции обработки)
- •2. Работа с текстом (упражнения)
- •2.1. Автоматизация редактирования текста
- •Санкт Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения
- •2.2. Оформление текста
- •Санкт-Петербургский государственный
- •Курсовой проект
- •По курсу:
- •Санкт-петербург
- •2.3. Копирование форматов
- •2.4. Табулирование текста
- •Экзаменационная ведомость
- •2.5. Использование таблиц в текстовых документах
- •2.5.1. Создание таблицы при помощи мышки
- •2.5.2. Перемещение по таблице
- •2.5.3. Использование линейки форматирования при работе с таблицами
- •2.5.4. Добавление и удаление строк и столбцов
- •2.5.5. Создание таблицы при помощи команд меню
- •2.5.6. Построение графика, отражающего структуру суммы счета
- •2.5.7. Вставка рисунка
- •2.5.8. Корректировка результатов вычислений в таблице
- •2.5.9. Сортировка таблиц
- •2.5.10. Преобразование текста в таблицу
- •2.6. Расположение текста в несколько колонок
- •2.7. Оформление документа
- •2.8. Стилевое оформление документов
- •2.9. Примечания, сноски, закладки
- •Экзаменационная ведомость
- •2.10. Вставка рисунков
- •2.10.1. Копирование окна приложения Windows в текст документа
- •2.10.2. Создание выносок
- •2.10.3. Вставка изображения на кнопке инструментальной панели в текст
- •2.11. Составление блок-схемы, показывающей структуру и параметры основных объектов документа Word
- •2.12. Переупорядочивание слоев рисунка
- •2.13. Управление обтеканием рисунка текстом Создать на странице водяной знак и наложить на него текст:
- •Окружить рисунок текстом вдоль его рамки:
- •Создать поздравительную открытку:
- •Поздравляю
- •С днем рождения!
- •2.14. Создание надписей
- •2.15. Система управления документами на основе Word
- •2.16. Оглавление
- •2.17. Работа со списками
- •2.18. Печать документов
- •2.19. Работа с формулами
- •2.20.Создание шаблонов в Word
- •2.21. Создание реквизитной части документа
- •2.22. Работа с таблицами
- •Инвентарная карточка № учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря)
- •2.23. Определение полей документа
- •2.24. Работа со встроенным графическим редактором и редактором WordArt
- •2.24.2. Создание основного текста
- •2.25. Создание нового меню
- •2.26. Построение и заполнение форм
- •2.27. Работа с другими полями
- •2.28. Cлияние документов
- •2.29. Создание гипертекстовых ссылок в тексте
- •2.30. Сделать дескрипторы анимационными
- •3. Задания по Word
- •3.1. Создание делового письма
- •3.1.1. Создание письма
- •3.1.2. Проверка и оформление письма
- •3.1.3. Печать конверта
- •3.2. Создание рекламного листка
- •3.2.1. Подготовка макета
- •3.2.2. Добавление рисунков и фигурного текста
- •3.2.3. Позиционирование текста и рисунков на странице
- •3.3. Создание фирменных бланков и конвертов к ним
- •3.3.1. Создание бланка на основе шаблона
- •3.3.2. Изменение текста и добавление эмблемы
- •3.3.3. Привлечение внимания
- •3.3.4. Разработка макета для второй страницы
- •3.3.5. Добавление подложки
- •3.3.6. Создание конверта
- •3.4. Создание резюме и сопроводительного письма к нему
- •3.4.1. Создание резюме
- •3.4.2. Создание многостраничного резюме
- •3.4.3. Проверка и оформление резюме
- •3.4.4. Создание сопроводительного письма
- •3.4.5. Печать конверта
- •3.5. Создание бизнес-плана (Вставка связанных данных из Microsoft Excel в отчет, написанный в Word)
- •3.5.1. Создание бизнес-плана
- •3.5.2. Вставка и автоматическое обновление финансовых данных
- •3.5.3. Добавление титульной страницы и колонтитулов
- •3.5.4. Создание оглавления
- •3.5.5. Быстрое создание высококачественной презентации
- •3.6. Создание информационного бюллетеня
- •3.6.1. Создание статей бюллетеня
- •3.6.2. Создание шапки
- •3.6.3. Мастер и шаблоны бюллетеней
- •3.7. Создание составных документов. Рассылка персональных писем
- •3.7.1. Создание бланка письма
- •3.7.2. Создание списка рассылки
- •3.7.3. Вставка полей слияния в бланк письма
- •3.7.4. Отбор адресатов
- •3.7.5. Слияние списка рассылки с бланком письма
- •3.7.6. Печать адресов на почтовых наклейках
- •3.7.7. Запуск слияния из Microsoft Access
- •3.8. Создание печатной или электронной формы
- •3.8.1. Разработка формы
- •3.8.2. Защита формы от изменений
- •3.9. Коллективное рецензирование документа Word
- •3.9.1. Подготовка документа к рецензированию
- •3.9.2. Учет замечаний
- •Биьлиографический список
3.8. Создание печатной или электронной формы
Word обладает средствами разработки форм, полностью удовлетворяющих предъявляемым к ним требованиям. Если требования к форме изменятся, ее обновление не займет много времени.
3.8.1. Разработка формы
При отсутствии готовой формы, которую можно использовать в качестве базовой, не пожалейте времени на ее разработку. Определите, какие поля формы должны быть защищены от изменений. Начните создание формы с нажатия кнопки Создать.
Для вставки в форму таблицы, имеющей определенное число строк и столбцов, нажмите кнопку Вставить таблицу.
Чтобы добавить обрамление таблицы, выделите ее, выберите в меню Формат команду Обрамление и заполнение, на вкладке Обрамление ‑ нужный вид обрамления.
Чтобы изменить ориентацию части формы, выделите эту часть формы, выберите в меню Файл команду Параметры страницы, вкладку Размер бумаги, ориентацию ‑ Альбомная.
Чтобы быстро вставить поле, нажмите нужную кнопку на панели форм. Для вывода панели форм в меню Вид выберите команду Панели инструментов и установите флажок Формы.
Прежде всего следует установить защиту документа (кнопка Защита формы на панели форм). Попробуйте внести текст в поля, предназначенные для интерактивного заполнения. По окончании снимите защиту с формы ‑ данные, введенные в текстовые поля, будут автоматически удалены.
Для суммирования строк или столбцов чисел и выполнения других вычислений используйте вычисляемые поля. Выберите в меню Вставка команду Поля формы и нажмите кнопку Параметры. Если форма в основном содержит числовые данные, лучше создать ее в Excel.
Чтобы изменить, например, размер флажка или максимальную длину текстового поля, укажите на него и дважды нажмите кнопку мыши. На экране появится окно диалога, предназначенное для изменения параметров указанного поля.
Характер данных, которые могут быть внесены в текстовое поле, определяется его типом:
-
обычный текст ‑ для ввода произвольного текста, состоящего из букв, цифр и прочих символов;
-
число ‑ предназначено для ввода чисел;
-
дата ‑ предназначено для ввода дат.
-
текущая дата и текущее время предназначено для автоматического ввода текущих дат и времени.
Вычисление предназначено для суммирования строк или столбцов и выполнения других вычислений.
Чтобы упростить заполнение формы, добавьте к одному или нескольким полям пояснительный текст. Чтобы добавить текст справки к полю формы, укажите на него и дважды нажмите кнопку мыши, в появившемся окне диалога нажмите кнопку Текст справки, выберите вкладку Строка состояния или клавиша F1, а затем введите указания.
Пользователь может присвоить имя электронной форме и сохранить ее точно также, как и любой другой документ.
3.8.2. Защита формы от изменений
Для защиты всей формы ‑ нажмите кнопку Защита формы на панели форм.
Для защиты отдельных разделов ‑ в меню Сервис команда Установить защиту, кнопка Разделы, установить флажки, соответствующие разделам, которые нужно защитить.
Для ограничения круга пользователей, способных снять защиту с формы и изменить ее, используйте в меню Сервис команду Установить защиту. После чего наберите пароль.
Не забывайте пароль!
Для проверки допустимости введенного значения при выходе из поля или обновления содержимого поля при его активизации используются макросы. Для получения дополнительных сведений выберите «макросы, электронные формы» в предметном указателе справочной системы Word.