4.2.Учредительные документы

При составлении учредительных документов необходимо обратить внимание на разное их назначение.

Учредительный договор заключается учредителями юридического лица и определяет договоренность учредителей о порядке и условиях создания юридического лица. Поэтому в Учредительном договоре указываются наименование юридического лица, место его нахождения, состав учредителей, порядок совместной деятельности по созданию юридического лица, величина уставного капитала и вклад каждого учредителя, условия передачи учредителями своего имущества юридическому лицу, участие учредителей в его деятельности, условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управление деятельностью юридического лица, выход участников из его состава, условия и порядок ликвидации юридического лица.

Устав утверждается учредителями и определяет внутреннюю деятельность юридического лица. Он содержит следующие данные: наименование (полное, сокращенное, на иностранном языке); место нахождения; размер уставного капитала на дату представления учредительных документов для регистрации с указанием размера долей каждого из участников (для АО - категории выпускаемых акций, их номинал и количество); состав и компетенция органов управления и порядок принятия ими решений и т.д. (приложение 6).

Содержание устава может существенно отличаться в зависимости от вида деятельности юридического лица и его организационно-правовой формы. Поэтому при его составлении особенно внимательно изучите Гражданский Кодекс, соответствующие федеральные законы и другие нормативные правовые акты. Обратите внимание, что в учредительных документах хозяйственных товариществ и хозяйственных обществ, обладающих общей правоспособностью, не обязательно указывать предмет и все виды деятельности. Эти хозяйственные субъекты вправе осуществлять любые виды деятельности, не противоречащие законодательству. В учредительных же документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, коммерческих организаций, имеющих специальную правоспособность, а в предусмотренных законом случаях - и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности организаций. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

В Уставе следует указать следующие особенности отдельных юридических лиц, например:

• для производственного кооператива: размер паевых взносов, порядок их внесения и ответственность членов кооператива за просрочку и их неуплату; ответственность членов по долгам кооператива; характер и порядок трудового участия членов кооператива в его деятельности и их ответственность за нарушение обязательств по личному трудовому участию; о размере и условиях субсидиарной ответственности его членов по долгам кооператива;

• для потребительского кооператива: порядок покрытия членами кооператива понесенных им убытков (убытки должны быть покрыты в течение трех месяцев после утверждения ежегодного баланса);

• для фондов: цель фонда, порядок назначения и освобождения должностных лиц, сведения о судьбе имущества при ликвидации фонда.

От качества учредительных документов сильно зависит дальнейшая деятельность организации, поэтому, хотя это почти невозможно сделать, надо предусмотреть любые спорные ситуации, которые могут нанести вред организации и/или его участникам. Об этом мы будем много говорить на лекциях и практических занятиях. Особенно обратите внимание, когда в Гражданском кодексе или других нормативных документах написано: "...в соответствии с учредительными документами"; "...если иное не предусмотрено в учредительных документах" и т.п. Но помните всегда другое: в учредительных документах не должно быть положений, противоречащих законам. Хоть что Вы напишите в учредительных документах, но если это противоречит законам, то Ваше положение, как говорят юристы, "будет ничтожно".

Титульные листы учредительного договора и устава организации приведены в приложениях 2 и 3. Типовые структуры учредительных документов приведены в приложениях 6 и 7 .

Учредительные документы помещаются в приложении, а в п.1 пояснительной записки просто описывается состав учредительных документов, их назначение и особенности, кем они подписываются и утверждаются, в скольких экземплярах составляются, где используются и хранятся и т.п.