1 Расчеты с персоналом по оплате труда – важнейший участок учета и контроля деятельности организации

1.1 Расчет с персоналом как предмет интересов участников трудовых отношений и государства

Как экономическая категория за­работная плата играет двоякую роль: с одной стороны, она является главным источником доходов и повышения жизненного уровня работников, а с другой - средством материального стимулирования роста эффективности производства. Поскольку заработная плата является основным ис­точником доходов работников, необходимо постоянно совершенствовать систему оплаты труда таким образом, чтобы она в полной мере обеспечивала воспроизводство рабочей силы, учитывала условия и результаты труда, стимулировала повышение квалификации, производи­тельности, качества продукции, рациональное использо­вание и экономию всех видов ресурсов [13, с. 35].

Заработная плата подразделяется на номинальную и реальную. Номинальная заработная плата - сумма денежных средств, получаемых работниками за результаты общественно необходимого труда. Она вы­ражает уровень оплаты в принятых денежных единицах. Систематический рост заработной платы при условии стабильности цен на предметы потребления и услуги обеспечивает дальнейшее повышение уровня жизни тру­дящихся.

Реальная заработная плата - совокупность материальных благ и услуг, которые тру­дящиеся могут приобрести на получаемую ими сумму заработной платы при данном уровне цен на товары и услуги. Размер реальной заработной платы отражает фактическую покупательную способность заработной платы. Следовательно, повышение заработной платы должно осуществляться путем проведения сбалансиро­ванной политики в области денежных доходов, налогов и цен. Показатель заработной платы за определенный период времени рассчитывается как индекс, равный ча­стному от деления индексов номинальной заработной платы и цен на товары и услуги.

Заработная плата подразделяется на причитающую­ся работнику за его труд (начисленную) и полученную на руки (выплаченную после вычета налогов и других видов платежей). Выплата заработной платы работни­кам может производиться в денежной, натуральной и смешанной формах.

Заработная плата в денежной форме выплачивается работнику в денежных единицах Республики Беларусь, а заработная плата в натуральной форме может выпла­чиваться путем выдачи, производимой в организации продукции (товаров) либо приобретенной у третьих лиц.

В рыночных условиях уровень заработной платы законода­тельно не ограничивается и устанавливается на основе эконо­мических законов стоимости, спроса и предложения на трудо­вые ресурсы и в соответствии с финансовым состоянием строи­тельной организации.

Влияние заработной платы на эффективность производства проявляется в следующем. С одной стороны, организации должны обеспечить заработную плату на уровне, достаточном для создания мотивации работников к эффективному труду. Работники организации должны иметь заработную плату, которая не только будет способна удержать его в конкретной организации, но и будет стимулировать к повышению качества труда и росту производительности труда.

С другой стороны заработная плата является составной частью себестоимости и налоговой базой для различных налогов и отчислений. Поэтому уровень заработной платы должен быть обоснован организацией с точки зрения эффективности финансово-хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли. Другими словами, заработная плата не может быть бесконечно высокой, поскольку это будет иметь негативные последствия для результатов экономической деятельности организации и может привести к сокращению прибыли (либо к возникновению убытков).

Таким образом, для достижения максимальной эффективности производства организации необходимо найти ту величину заработной платы, которая будет стимулировать работников к эффективному труду, и в то же время не отразится негативно на результате финансово-хозяйственной деятельности организации.

Вопросы учета расчетов с работниками организации находят отражение в положениях учетной политики, которые касаются ведения регистров и плана счетов бухгалтерского учета; графика документооборота; отражения затрат на производство и реализацию продукции; учета резервов предстоящих платежей; инвентаризации обязательств и срока хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

В условиях развивающихся рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть себестоимости продукции, работ, услуг промышленных организаций. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров.

При переходе к рыночным отношениям главным требова­нием к организации заработной платы в организациях, отвечающим как интересам наемного работника, так и интересам нанимателя, является обеспечение необходи­мого роста заработной платы при снижении ее затрат на едини­цу выпускаемой продукции (выполнении работ, оказании ус­луг) и гарантии повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности организации в целом.

Ревизии учета заработной платы проводятся в организациях с целью содействия рациональной организации труда, повышения трудовой дисциплины, совершенствования тарифной системы, нормирования труда, форм и систем заработной платы, премирования, соблюдения трудового права, повышение результативности хозяйствования.

Основными задачами ревизии учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

-- подтверждение обоснованности и правильности производимых начислений по оплате труда и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

-- установление законности и полноты произведенных удержаний из заработной платы;

-- проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета и т.д.

Источниками информации, используемой в процессе ревизии учета труда и заработной платы являются документы по приему, увольнению и переводу работников организации, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность: штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты и пр., табели учета использования рабочего времени, наряды, маршрутные листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, лицевые счета работников, учетные регистры по счетам 70, 76, Главная книга и др. [13, с. 224].

Важное значение имеют плановые показатели численности работников, производительности труда, средней заработной платы, фонда заработной платы, товарооборота (объема выполненных работ, оказанных услуг) и др. Это позволяет выявить и устранить имеющиеся недостатки в организации оплаты труда и премировании и разработать направления ее улучшения в организации. Совершенствование механизма заработной платы в организации включает создание условий для установления зависимости заработной платы от конечных результатов хозяйствования; усиление заинтересованности работающих в организации в выявлении и использовании имеющихся резервов; повышение качества нормирования труда путем внедрения часового норматива (часовой тарифной ставки 1 -го разряда) и других нормативов трудовых затрат; повышение роли тарифных соглашений и коллективных договоров, стимулирующей роли надбавок и премий, заработной платы в целом.