• Выбрать команду Сортировка и группировка из пункта меню вид.

• З аполнить бланк следующим образом:

7. Переместить поле Любимый предмет в область Заголовок группы.

8. Для вывода расчетных полей в область Примечание группы надо предварительно нажать кнопку Поле на Панели элементов и нарисовать рамку. Удалить рамку с подписью Поле, а в рамку Свободный ввести формулу, используя построитель выражений, данные полей отчета и встроенные статистические функции (Avg() и Count()).

9. Используя кнопку Надпись добавить в область Примечание группы поясняющий текст

10. Оформить макет отчета следующим образом:

• Упражнение 3

О ткройте отчет Поступление в режиме конструктор и оформите макет отчета следующим образом:

Печать отчетов

Отчет можно распечатать как из окна базы данных, так и из режима конструкто­ра или предварительного просмотра. При этом Access учитывает установки, выполненные в диалоговом окне Параметры страницы. Параметры, заданные в этом окне, Access сохраняет вместе с проектом отчета. Вывод отчета на печать:

1. Откроем отчет в любом режиме.

2. Из меню Файл выберем команду Печать.... Access откроет диалоговое окно Печать.

3. Выберем необходимую опцию:

• все - распечатка полного отчета

• страницы с... по… - распечатка выбранного диапазона страниц.

4. Для установки числа копий введем номер в поле число копий.

5. После установки всех необходимых опций нажимаем ОК.

Если принтер недоступен, можно переслать в файл, установив флажок Печать в файл, и распечатать его позднее.

2. Практическое задание.

Создать отчет в соответствии с индивидуальным заданием.