Классификация счетов бу

1. Структура плана счетов бу

2. Классификация счетов

1)План счетов – систематизированный перечень синтетических счетов отражающий группировку необходимой информацией о деятельности организации, и определяющий такую организацию БУ, которая позволяет получать эту информацию для оперативного руководства и управления в интересах собственника и других заинтересованных лиц. Действующий план счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению утверждены приказом МИНФИНа РФ от 31 октября 2000г № 94-н. В них вносились изменения в 2003 и 2006.

В плане счетов приведены наименования и номера счетов и суб-счетов

Суб-счета – счета второго порядка

План счетов включает 8 разделов и забалансовые счета

2)Единая классификация счетов имеет большое значение так как облегчает работу по применению счетов. Используемые в настоящее время план счетов основывается на экономической классификации средств, источников, процессов является единой для всех организаций.

По отношению к балансу счета классифицируются на

1. Активные, Пассивные и Активно-Пассивные

2. Балансовые и забалансовые

Балансовые счета предназначены для учета средств принадлежащих данному предприятию. Они открываются на основании статей баланса и имеют двузначный номер.

Забалансовые счета предназначены для учета средств находящихся на предприятии, но не принадлежащих ему. Имеют трехзначный номер. На забалансовые счета не распространяется принцип двойной записи. Забалансовые счета относят к активным счетам. При поступлении имущества, возникновении условных прав и обязательств эти счета дебетуют, а при выбытии кредитуют. В западном учете эти счета не принимаются.

При поступлении материалов, принятых на ответственное хранение, делают запись:

Дебет 002; Кредит -----

И при выбытии материала

Дебет ----; Кредит 002

Классификация счетов по структуре и назначению

1. Основные – (основа для составления баланса) для учета имущества и источников его формирования

1. Материальные счета

2. Денежные счета (83, касса)

3. Счета учета капитала

4. Расчетные счета (счета 73, 36, 62, 70)

2. Регулирующие счета

2.1) контрарные счета – для уточнения оценки основного счета (02, 05)

2.2) дополнительные - увеличивающие оценку (15,16)

3. Распорядительные счета – учет затрат организации и правильного их распределения

3.1) собирательно-распределительные (25, 26, 44)

3.2) бюджетно-распределительные

4. Калькуляционные счета – учета затрат и определения фактической себестоимости продукции (20, 23, 28)

5. Сопоставляющие счета – для определения и учета финансовых результатов хозяйственной деятельности организации

5.1) Операционно-результативные (91, 99)

5.2) финансово-результативные (99,

Инвентаризация имущества предприятия

Инвентаризация – способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка с данными БУ, а также проверка обязательств

Основные документы определяющие место и роль инвентаризации в системе БУ

1. ФЗ РФ *О БУ*

2. Положение о ведении БУ и бухгалтерской отчетности в РФ

3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Основные принципы инвентаризационной работы

1. Внезапность

2. Полнота

3. Точность

4. Своевременность отражения фактического наличия и состояния ценностей

5. Правильность и своевременность выявления результатов инвентаризации (недостача и излишки)

Классификация инвентаризации

1. В зависимости от полноты охвата

1. Полная

2. Частичная

3. Выборочная

4. Сплошная – проводится во всех подразделениях одновременно

2. В зависимости от назначения и характера

1. Плановые (периодические)

2. Внеплановые

Предприятие самостоятельно решает сколько инвентаризаций проводить и их периодичности

Обязательные инвентаризации проводятся в случае

1. При смене материально-ответственных лиц

2. При установлении фактов хищения

3. В случае пожара или стихийных бедствий

4. При переоценке

5. При бригадной материальной ответственности

6. При передаче имущества в аренду

7. При реорганизации

Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризации несет руководитель.

Главный бухгалтер обязан контролировать правила проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится специально созданной комиссией состав которой утверждается приказом руководителя организации

Составляется инвентаризационная опись

Каждый лист описи подписывают члены комиссии и материально-ответственное лицо

Описи передают бухгалтеру для сверки с данными БУ

Результатом может быть недостача или излишки

В соответствии ФЗ РФ *о БУ* излишки приходуют и отражают как прочие доходы. Например, при выявлении при излишков материалов делают запись

Дебет 10 Кредит 91

Убыль в пределах норм списывается на затраты предприятия.

Дебет 26 Кредит 10

Недостача сверх нормы естественной убыли списывается на виновное лицо. Если виновники не установлены - на финансовые результаты

Дебет 94 Кредит 10

Если виновник установлен - Дебет 73 Кредит 94

При вносе суммы в кассу - Дебет 50 Кредит 73

Если вычет из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73

Если виновное лицо не установлено бухгалтер делает записи:

Дебет 94 Кредит 10

Дебет 91 Кредит 94

В результате инвентаризации составляется акт, утверждаемый руководителем организации.