Документация

1. Понятие о документах, их классификация

2. Бухгалтерская обработка документов и документооборот

1. Документ – носитель юридической и экономической информации, отражающий динамику собственности (сведения о движении денежных средств, материальных ценностей и т.д.)

Первичный документ – письменное свидетельство о каком либо факте хозяйственной деятельности (платежные поручения банка, счет фактуры, инвентарная карточка)

Каждый документ должен содержать обязательные реквизиты, то есть сведения характеризующие операцию.

Дополнительные реквизиты: номер телефона, адрес, факс.

При налоговой проверке документы являются письменным свидетельством о факте совершения хозяйственной операции или права на её совершение. Служат основным средством проверки правильности и достоверности ведения БУ. Отсутствие первичных документов, какого-либо реквизита является нарушением правил ведения БУ. И может стать причиной применения штрафных санкций.

Документы должны составляться работниками бухгалтерии четко и разборчиво с помощью ручной записи или ЭВМ.

Образцы документов утверждены ГосКомСтатом.

Исправления можно делать не во всех документах. Не допускаются исправления в банковских и кассовых документах

Классы документов

1. По назначению

1. Распорядительные (приказ, распоряжение)

2. Комбинированные – содержат и Распоряжение и факт совершения действия (приходный кассовый ордер)

3. документы бухгалтерского оформления (справка об исправлении, расчеты и др.)

4. Оправдательный – оформляют уже совершенные операции

2. по способу отражения хозяйственной операции

1. первичные

2. сводные (отчет кассира)

3. По месту составления

1. Внутренние – имеют юридическую силу в рамках предприятия

2. Внешние

4. По способу охвата операции

1. Разовые

2. Группировачные

3. Накопительные

2. Все документы до записи на счетах предварительно должны быть обработаны

Этапы обработки

1. Проверка соблюдения формы и реквизита

2. Проверка законности операции

3. Арифметическая проверка

4. Таксировка – перевод натуральных измерителей в денежные

5. Гашение – отметка документов

6. Группировка документов по признакам

7. Перенос содержания документов в учетные регистры

8. Подшивка

9. Сдача в архив

Документооборот – переход документа от места составления до места хранения

График документооборота составляется главным бухгалтером, поэтому его распоряжения в этой части являются обязательными для всех работников

График позволяет улучшить контроль за всей работой организации

Сроки хранения документов

1. Первичные квартальные отчеты – 5 лет

2. Годовые отчеты – 10 лет

3. Лицевые счета работников – 75 лет

При ликвидации предприятия документы сдают в городской архив.