- •1. Информационные системы и технологии. Их классификация в организационном управлении
- •1.1. Проблемы выбора информационной системы
- •1.2 Критерии выбора информационной системы
- •1.3 Техническая основа современных информационных технологий.
- •1.4 Программные средства для обеспечения функционирования
- •1.5 Организационно- методическое обеспечение современных
- •1.6 Перспективы развития информационных технологий обеспечения управленческой деятельности
- •2. Электронный офис
- •3. Автоматизированное рабочее место (арм)
- •3.1 Основные принципы проектирования арм.
- •3.2 Языковые средства арм
- •3.3 Специфика Автоматизированных рабочих мест.
- •4. Экспертные системы
- •5. Системы поддержки принятия решений
- •6. Информационные технологии управления персоналом
- •6.1 Организационно-экономическая сущность задач управления персоналом
- •6.2 Задачи управления персоналом и их решение на базе ит
- •Планирование штатных расписаний
- •Накопление персональных данных о сотрудниках
- •Набор и перемещение сотрудников. Профессиональный рост персонала
- •Планирование использования трудовых ресурсов
- •Учет использования рабочего времени
- •Расчеты с персоналом, пенсионный и налоговый учет
- •7. Информационные технологии решения задач управления персоналом в корпоративных организациях
- •8. Интернет, трудовые ресурсы и работодатели
- •9. Обзор информационных систем управления персоналом
- •9.1 Система управления человеческими ресурсами босс-кадровик
- •Ключевые особенности системы босс-Кадровик
- •Модули системы босс-Кадровик и их возможности Штатное расписание
- •Учет кадров
- •Табельный учет
- •Расчет заработной платы
- •Учет в пфр
- •Администратор системы
- •Арм руководителя
Планирование штатных расписаний
Подсистема предусматривает решение следующих задач:
• формирование организационной структуры предприятия;
• планирование загруженности штатных должностей;
• формирование должностных инструкций;
• формирование штатных расписаний.
Как правило формируются следующие документы:
• приказы по должностным обязанностям штатных единиц,
• отчеты о загрузке подразделений и штатных единиц по видам работ.
Накопление персональных данных о сотрудниках
Подсистема предназначена для выполнения следующих функций:
• работы с данными о сотрудниках предприятия;
• оформления, хранения и печати приказов по предприятию, печати выписок из приказов по любому сотруднику;
• ведения штатных расписаний и карточек штатных единиц;
• ведения организационной структуры предприятия;
• подбора сотрудников на должности;
• анализа соответствия сотрудников занимаемым должностям;
• ведения журналов по кадровым перемещениям и изменениям штатного расписания;
• формирования и хранения запросов для отбора сотрудников;
• формирования отчетов, списков и статистики.
Подсистема позволяет вести справочную работу, подготавливать различные статистические данные, формировать документооборот.
Набор и перемещение сотрудников. Профессиональный рост персонала
Подсистема предназначена для работы по подбору новых сотрудников, анализа причин увольнений, анализа соответствия квалификации сотрудников предъявляемым требованиям, ротации кадров. Все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. Для каждой штатной единицы формируется список сотрудников на ее замещение.
В подсистеме выполняются следующие функции:
• ведение справочных сведений о претендентах на вакантные должности и рабочие места;
• ведение архива справочных сведений по уволенным сотрудникам (данные, аналогичные кадровым карточкам);
• оформление приказов и записок о приеме на работу, трудовых договоров по переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты;
• анализ исполнения должностных инструкций;
• распределение функций по должностям;
• хранение и обновление должностных инструкций и квалификационных требований;
• анализ соответствия квалификационных должностных требований и квалификаций сотрудников;
• формирование планов повышения квалификации сотрудников и карьерного роста;
• ведение журналов: принятых на работу, уволенных, претендентов на вакансии, вакансий, должностных инструкций, должностей, должностных квалификационных требований, плана переподготовки кадров;
• подготовка аналитических записок о соответствии квалификации сотрудников занимаемым должностям;
• ведение списков сотрудников для назначения на комиссию по переаттестации;
• подготовка отчетов по превышению штатной численности;
• подготовка отчетов по причинам увольнений;
• формирование сведений о вакантных местах и др.
Планирование использования трудовых ресурсов
Подсистема предназначена для решения задач долгосрочного и текущего планирования, а выполняет функции для контроля за использованием трудовых ресурсов на предприятии. При планировании рабочего времени с минимальной трудоемкостью описываются плановые рабочие графики любой сложности на произвольный период:
• недельные рабочие графики для ИТР и служащих;
• сменные графики любой сложности;
• рабочие графики стохастической природы (например, раз в месяц с плавающим рабочим днем);
• свободные графики, при которых отсутствует планирование рабочего времени на каждый день.
В подсистеме осуществляются функции:
• планирования загрузки сотрудников на календарный год;
• оперативного планирования работы сотрудников (составление графиков рабочего времени, загрузки рабочих мест);
• ведения системы тарифных ставок;
• ведения учета норм времени и выработки и др.
В подсистеме ведутся журналы плановых и фактических отпусков, больничных листов, использования рабочего времени, учета выполненных работ, документов о дополнительном вознаграждении за труд.
Формируются такие документы, как плановые табели работы сотрудников по заказам, проектам, изделиям, операциям с учетом утвержденного графика работы, планы очередных отпусков, командировок и других плановых отсутствий, планы выработки на одного сотрудника.