- •Основные сведения о текстовом редакторе word.
- •Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Каждый из них открывается в своем окне. Эти окна не выходят за пределы окна программы, но могут перекрывать друг друга.
- •Вопрос 2. Word. Способы расстановки и указание номеров страниц в редакторе Word, вставка и удаление колонок.
- •Вопрос3. Word. Методы оформления документов в редакторе Word.
- •Графические объекты Word 2007 .
- •Форматирование графического объекта
- •Вопрос 4. Технология подготовки и обработки текстовых документов в среде редакторов Word, создание таблиц.
- •Вопрос 6.Windows. Методы копирования, удаления, переименования, и перемещения файлов в ряде Windows. Копирование, удаление, перемещение и переименование файлов.
- •Вопрос 7.
- •Знакомство с проводником Windows
- •Вопрос 8. Power Point
- •Вопрос 9. Excel. Табличный процессор Excel, общие сведения, назначение, возможности.
- •Вопрос10. Excel. Ввод редактирования текста, чисел и формул в таблице, организация вычислений в таблице Ввод и редактирование данных в ячейках
- •Создание формул в Excel. Порядок ввода формулы
- •Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
- •1 Этап — выбор функции
- •2 Этап — задание аргументов функции
- •Вопрос11.
- •Вопрос12. Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel.
- •Вопрос13.Формула массива.
- •Вопрос14 Access. Общие сведения о системе управление Базой Данных Access, и некоторые типы данных субд Access. Общие сведения о Microsoft Access 2002
- •Основные понятия субд
- •Вопрос15. Основные компоненты и типы данных субд Access.(объекты)
- •Вопрос16. Access. Задание свойство табличных полей, ввод и редактирование данных субд Access
- •Вопрос17. Access.Типы межтабличных связей, создание связей между таблицами Типы межтабличных связей
- •Создание связей между таблицами
- •Вопрос18. Access. Запросы в субд Access, создание экранов форм субд Access
- •Вопрос 19. Случайное событие.
- •Вопрос 20. Случайная величина и её статистические данные.
- •Вопрос 22. Среднее значение случайной величины. Мода, медиана.
- •Вопрос 23.Дисперсия.
- •Вопрос 24. Корреляция
- •Вопрос 25. Использование пакета анализа Excel для вычисления статистических показателей.
- •Методические рекомендации.
- •Анализ статистических данных
- •Пакет анализа
Вопрос13.Формула массива.
До сих пор мы говорили о вычислениях при помощи формул, в которых результат размещается в одну ячейку. Существуют формулы, результатом вычисления которых является множество значений, размещаемых в интервал. Такой интервал называют массивом, а соответствующие формулы - формулами массивов. Для работы с такими формулами существуют особые правила. Например, можно записать формулу:
=B3:B12 - D3:D12
Формула вычисляет разность значений ячеек в двух столбцах. Если формула записана в ячейку F3, то после нажатия Enter только в ней будет выведен результат, равный разности значений B3 и D3. Все разности в данном примере можно вычислить двумя способами:
Выделить интервал для записи массива(F3:F12) и нажать Shift+Ctrl+Enter.
Вычислить по формуле массива в одной ячейке и скопировать формулу на все ячейки массива за маркер указателя.
Указанные способы могут не дать требуемого результата при вычислениях с некоторыми стандартными функциями, результатом которых является массив. Более надежным является следующий способ:
Выделить интервал для записи массива.
Вызвать Мастера функций и записать функцию.
Завершить второй этап работы с Мастером функций нажатием Shift+Ctrl+Enter, а не Ok.
Если интервал не был предварительно выделен, или в третьем пункте нажата Ok, то исправить положение можно выделением интервала для массива после вычисления, установкой курсора в поле содержимого ячейки строки формул и нажатием Shift+Ctrl+Enter.
Вопрос14 Access. Общие сведения о системе управление Базой Данных Access, и некоторые типы данных субд Access. Общие сведения о Microsoft Access 2002
Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы.
Основные понятия субд
Базы данных — это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности как в целом, так и любой ее части. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Каждая строка таблицы включает данные об одном объекте (например, клиенте, автомобиле, документе), а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов — атрибуты (например, наименования и адреса клиентов, марки и цены автомобилей). Строки таблицы называются записями; все записи имеют одинаковую структуру — они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата). Все записи имеют одни и те же поля, только в них содержатся разные значения атрибутов.
Для работы с данными используются системы управления базами данных (СУБД). Основные функции СУБД — это определение данных (описание структуры баз данных), обработка данных и управление данными.
Прежде чем заносить данные в таблицы, нужно определить структуру этих таблиц. Под этим понимается не только описание наименований и типов полей, но и ряд других характеристик (например, формат, критерии проверки вводимых данных). Кроме описания структуры таблиц, обычно задаются связи между таблицами. Связи в реляционных базах данных определяются по совпадению значений полей в разных таблицах. Любая СУБД позволяет выполнять четыре простейшие операции с данными:
добавлять в таблицу одну или несколько записей;
удалять из таблицы одну или несколько записей;
обновлять значения некоторых полей в одной или нескольких записях;
находить одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию.
Для выполнения этих операций используется механизм запросов. Результатом выполнения запросов является либо отобранное по определенным критериям множество записей, либо изменения в таблицах. Запросы к базе формируются на специально созданном для этого языке, который так и называется язык структурированных запросов (SQL — Structured Query Language).
И последняя функция СУБД — это управление данными. Под управлением данными обычно понимают защиту данных от несанкционированного доступа, поддержку многопользовательского режима работы с данными и обеспечение целостности и согласованности данных.
Защита от несанкционированного доступа обычно позволяет каждому пользователю видеть и изменять только те данные, которые ему разрешено видеть или менять. Средства, обеспечивающие многопользовательскую работу, не позволяют нескольким пользователям одновременно изменять одни и те же данные. Средства обеспечения целостности и согласованности данных не дают выполнять такие изменения, после которых данные могут оказаться несогласованными. Например, когда две таблицы связаны отношением "один-ко-многим", нельзя внести запись в таблицу на стороне "многие" (ее обычно называют подчиненной), если в таблице на стороне "один" (главной) отсутствует соответствующая запись.
На этом шаге рассмотрим типы данных СУБД Access.
При создании структуры таблицы необходимо определить тип полей, которые будут в ней использоваться. Чтобы задать тип данных, которые будут храниться в определенном поле, необходимо щелкнуть, находясь в режиме Конструктора таблиц, левой кнопкой мыши в столбце Тип данных соответствующей строки, после чего выбрать в списке требуемый тип. Например, чтобы определить тип данных для поля КодСтудента таблицы Студенты, необходимо выполнить щелчок в столбце Тип данных после чего воспользоваться появившейся стрелкой в данной строке. Затем следует выбрать в списке требуемый тип данных (рис. 1), и задать параметры выбранного типа в разделе Свойства поля окна конструктора
Таблица 1. Типы данных СУБД Access |
||
Название типа |
Описание |
Объем памяти |
Текстовый |
Текст - одна строка |
До 255 байт |
Поле MEMO |
Текст - несколько строк |
До 65535 байт |
Числовой |
Число |
1,2,4 или 8 байт |
Дата/время |
Дата и/или время |
8 байт |
Денежный |
Денежные суммы (числа с четырьмя десятичными знаками) |
8 байт |
Счетчик |
Уникальное целое число, обозначающее порядковый номер записи в таблице |
4 байта |
Логический |
Логическое значение |
1 бит |
Поле объекта OLЕ |
Объекты других приложений Windows |
До 1 Гбайт |
Гиперссылка |
Ссылка на файл (в данном компьютере, в локальной сети, в Internet) |
До 2048 символов |