- •Основные сведения о текстовом редакторе word.
- •Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Каждый из них открывается в своем окне. Эти окна не выходят за пределы окна программы, но могут перекрывать друг друга.
- •Вопрос 2. Word. Способы расстановки и указание номеров страниц в редакторе Word, вставка и удаление колонок.
- •Вопрос3. Word. Методы оформления документов в редакторе Word.
- •Графические объекты Word 2007 .
- •Форматирование графического объекта
- •Вопрос 4. Технология подготовки и обработки текстовых документов в среде редакторов Word, создание таблиц.
- •Вопрос 6.Windows. Методы копирования, удаления, переименования, и перемещения файлов в ряде Windows. Копирование, удаление, перемещение и переименование файлов.
- •Вопрос 7.
- •Знакомство с проводником Windows
- •Вопрос 8. Power Point
- •Вопрос 9. Excel. Табличный процессор Excel, общие сведения, назначение, возможности.
- •Вопрос10. Excel. Ввод редактирования текста, чисел и формул в таблице, организация вычислений в таблице Ввод и редактирование данных в ячейках
- •Создание формул в Excel. Порядок ввода формулы
- •Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
- •1 Этап — выбор функции
- •2 Этап — задание аргументов функции
- •Вопрос11.
- •Вопрос12. Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel.
- •Вопрос13.Формула массива.
- •Вопрос14 Access. Общие сведения о системе управление Базой Данных Access, и некоторые типы данных субд Access. Общие сведения о Microsoft Access 2002
- •Основные понятия субд
- •Вопрос15. Основные компоненты и типы данных субд Access.(объекты)
- •Вопрос16. Access. Задание свойство табличных полей, ввод и редактирование данных субд Access
- •Вопрос17. Access.Типы межтабличных связей, создание связей между таблицами Типы межтабличных связей
- •Создание связей между таблицами
- •Вопрос18. Access. Запросы в субд Access, создание экранов форм субд Access
- •Вопрос 19. Случайное событие.
- •Вопрос 20. Случайная величина и её статистические данные.
- •Вопрос 22. Среднее значение случайной величины. Мода, медиана.
- •Вопрос 23.Дисперсия.
- •Вопрос 24. Корреляция
- •Вопрос 25. Использование пакета анализа Excel для вычисления статистических показателей.
- •Методические рекомендации.
- •Анализ статистических данных
- •Пакет анализа
Вопрос10. Excel. Ввод редактирования текста, чисел и формул в таблице, организация вычислений в таблице Ввод и редактирование данных в ячейках
Данные всегда вводятся в активную ячейку, на которой находится черная рамка. При первом запуске программы Excel по умолчанию активна ячейка А1.Чтобы активировать другую ячейку, необходимо поместить на нее рамку выделения.
Выбрав ячейку, наберите в ней текст или число или формулу. При вводе десятичных дробей используйте запятую. Числа, содержащие точку, дефис или слэш Excel воспринимает как даты. Если вы хотите ввести дату, содержащую другой год, наберите последовательно через точку, дефис или слэш число, месяц и год,. Обратите внимание, текст выравнивается по левому краю ячейки, а числовые данные по правому.
Если ширина вводимого текста превышает ширину ячейки, он будет накладываться на пустые ячейки справа, но не заполнять их. Если же в ячейках, находящихся справа, имеются данные, то набираемый текст не будет перекрываться с ними. При удалении с ячейки рамки выделения текст будет «обрезан» по ширине, но увидеть его полностью можно в строке формул, выполнив на ячейке щелчок.
Визуализировать текст, не умещающийся по ширине ячейки, можно и другим способом — переносом по словам за счет увеличения высоты строки. Выделите щелчком проблемную ячейку и на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку Перенос текста. При этом высота строки, в которой находится ячейка, будет увеличена так, чтобы ее скрытое содержимое отобразилось полностью. Для переноса текста по словам высоту ячейки можно менять и вручную протаскиванием за границу заголовка, как и в случае столбца.
Для ввода простых формул, содержащих только арифметические знаки (+, –, *, /), выполните следующие действия.
1. Выделите щелчком ячейку, в которую нужно поместить формулу.
2. Введите знак равенства = (это нужно делать всегда при наборе формул).
3. Далее нужно ввести адреса ячеек, значения которых будут принимать участие в расчете. Чтобы сделать это, выполните щелчок на первой из них. При этом ячейка будет выделена бегущей рамкой, а ее адрес появится в ячейке ввода.
4. После этого наберите с клавиатуры арифметический знак и щелчком выделите вторую ячейку для вставки ее адреса (рис. 4, справа). Нажмите Enter для завершения ввода. В результате в ячейки отобразится результат вычисления.
5. Вы можете комбинировать в одной формуле несколько арифметических операций. При необходимости используйте скобки, как и в случае стандартной записи математических выражений. Редактирование данных в ячейке проводится следующим образом. Чтобы удалить все содержимое ячейки, выделите ее щелчком и нажмите клавишу . Если нужно набрать в заполненной ячейке новые данные, предыдущие удалять необязательно. Просто выделите ее и начните ввод. Старые данные будут автоматически заменены.
Если ячейка содержит большой текстовый фрагмент или сложную формулу, то для внесения изменений удалять их полностью нерационально. Следует выполнить на ячейке двойной щелчок, установить щелчком курсор в нужное место для редактирования, внести необходимые изменения и нажать Enter.
Если вы решили отказаться от редактирования ячейки, но уже начали выполнять его, просто нажмите клавишу Esc.
При изменении значений в ячейках, на которые ссылается формула, результат вычислений в ячейке, содержащей формулу, будет автоматически пересчитан.
Автозавершение
Автозавершения помогает значительно ускорить этот процессМожно согласиться с предложением и перейти к заполнению следующей ячейки, нажав , или же продолжить набирать нужный текст, не обращая внимания на выделение (при совпадении первых нескольких букв).
Автозаполнение
Механизм автозаполнения удобно применять в тех случаях, когда в ячейки требуется ввести какую-либо последовательность данных
1. Наберите в двух соседних ячейках первые два значения из ряда чисел, чтобы Excel мог определить их разность.
2. Выделите обе ячейки. Для этого щелкните на одной из них и, удерживая нажатой кнопку мыши, переведите рамку выделения на соседнюю ячейку, чтобы она захватила и ее.
3. Наведите указатель мыши на маркер, который находится в нижнем правом углу рамки выделения. При этом он примет вид черного плюса (рис. 6, а).
4. Выполните щелчок и, удерживая нажатой кнопку мыши, протяните рамку до появления на всплывающей подсказке возле указателя мыши конечного значения, которое будет помещено в последнюю ячейку ряда (рис. 6, б). Протаскивать рамку можно в любом направлении.
5. Отпустите кнопку мыши, чтобы диапазон охваченных ячеек заполнился (рис. 6, в).
При этом адреса ячеек в формулах будут автоматически заменены на нужные (по аналогии с первой формулой).
Предположим, вы отформатировали ячейку, задали определенный формат числа и хотите распространить формат данной ячейки на ряд других без вставки содержимого. Для этого выделите ячейку и выполните операцию автозаполнения протаскиванием рамки за нижний маркер. После того как вы отпустите кнопку мыши, в правом нижнем углу ряда появится кнопка Параметры автозаполнения. Щелкнув на ней, вы откроете меню, в котором можно выбрать способ заполнения. |