Вопрос 4. Технология подготовки и обработки текстовых документов в среде редакторов Word, создание таблиц.

Технология обработки текстовой информации

 

Редакторы текстов программ выполняют следующие функции:

• диалоговый просмотр текста;

• редактирование строк программы;

• копирование и перенос блоков текста;

• копирование одной программы или ее части в ука­занное место другой программы;

• контекстный поиск и замена под­строк текста;

• автоматический поиск строки, содержащей ошибку;

• распечатка программы или ее части.

Один из множества текстовых редакторов:

.

Microsoft Word — мощный интеллектуальный текстовый ре­дактор, удобный в использовании инструмент создания профес­сионально оформленных документов. Он содержит инструмент ри­сования таблиц, обеспечивающий быстрое создание таблиц путем обычного рисования линий в тех местах, где они должны быть в таблице. Кроме того, Microsoft Word работает с Мастером писем. По­следний позволяет установить параметры письма, его оформление, вставить общий текст (например, обратный адрес и адрес получа­теля), а также отредактировать письмо. Word совместим со многими издательскими программами, что делает его удобным для многих работников издательств.

 Создание таблиц и работа с таблицами Word

При работе с документами программа Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Таблица Word может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов. На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа. Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора. По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром (который не выводится на печать). В Word существует несколько способов создания таблиц:

1. Наиболее часто используется команда меню ТАБЛИЦА Добавить таблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует установить размерность таблицы - число строк и столбцов.

2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы. 3. В создаваемый документ Word можно вставить готовую таблицу из другого документа Word.

4. Кроме того, с помощью команды меню ВСТАВКА=> Объект в документе Word можно создать или вставить

электронную таблицу Excel.

5. Ранее созданный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА => Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных разделителей строк и столбцов: символов конца абзаца (Enter), табуляции (Tab), пробелов и др.

Указанное первоначально (при создании таблицы) число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы. Для этого используются соответствующие команды меню ТАБЛИЦА. Добавление в таблицу новых строк осуществляется с помощью команды меню ТАБЛИЦА - Добавить строки. При этом курсор должен находиться в строке, перед которой будет осуществляться вставка. Для добавления новых строк в конец таблицы следует установить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Tab или поставить курсор в конец строки (за границу таблицы) и нажать клавишу Enter. Для перемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды меню ПРАВКА=> Копировать, Вырезать, Вставить. Команда ТАБЛИЦА=> Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно Высота и ширина ячеек, которое имеет вкладки Строка и Столбец. В этом диалоговом окне можно установить высоту строк и ширину столбцов, установить (или снять) переключатели для выравнивания и запрета разрыва строк таблицы в конце страницы. Ширину столбца и высоту строки можно также устанавливать непосредственным перетаскиванием с помощью мыши линий сетки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках. Если при этом удерживать нажатой клавишу Alt, то на масштабных линейках будут отражаться численные значения высоты строк и ширины столбцов. При этом следует иметь в виду, что, когда выделена отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки, а изменения высоты строки касаются всех ячеек текущей строки. Перемещение мышью границы ячейки (столбца) при одновременно нажатой клавише Shift изменяет ширину ячейки, увеличивая или уменьшая общую ширину таблицы, а при одновременно нажатой клавише Ctrl - изменяет ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы. Одновременное нажатие клавиш Shift+Ctrl выравнивает ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы. Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete.

Форматирование таблиц.

Ячейку таблицы можно рассматривать как микродокумент, который подчиняется почти всем правилам редактирования обычного документа Word. Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды меню ФОРМАТ, контекстные меню или кнопки специальной панели инструментов Таблицы и границы. Для форматирования любого элемента таблицы его необходимо выделить с помощью мыши или команд меню ТАБЛИЦА=> Выделить строку (столбец, всю таблицу).

Вопрос 5. Windows

Операционная система Windows XP.

Windows XP управляет работой программного обеспечения, установленного на компьютере, обеспечивает взаимодействие между различными электронными устройствами, например, принтером, сканером и т.п.

Операционная система обеспечивает взаимодействие между компьютером и пользователем. Windows XP имеет средства графического интерфейса, который позволяет пользователю, опираясь на знание графических изображений (значков), управлять работой компьютера. После того как вы загрузили Windows XP, на экране появляется фоновый экран, который называется рабочим столом. На рабочем столе размещены значки наиболее часто используемых программ, папок, документов. Под значком находится название элемента, если название длинное, то оно прерывается многоточием. Щелкнув два раза по значку, можно быстро запустить программу или открыть документ. Некоторые значки появляются на рабочем столе в момент установки той или иной программы. Другие нужно создавать, например, ярлыки. Если у значка в левом нижнем углу есть стрелочка — это ярлык. Ярлык — это ссылка на программу. Внизу находится панель задач, которая используется для информирования пользователя о работе компьютера и обеспечения быстрого запуска и закрытия программ. На панели задач находится кнопка Пуск и кнопки каждой открытой в данный момент программы. В правой части панели задач находится область заметок. По умолчанию в области заметок выводится время и индикатор регистра языка, но могут появляться другие значки. Если все значки не видны, в области заметок появляется круглая кнопка со стрелкой. Щелкнув по ней, можно раскрыть список тех значков, которые не видны. Если навести указатель мыши на значок, то через некоторое время появляется подсказка о назначении этого значка. На панели задач также находится панель инструментов быстрого запуска, на ней располагаются значки некоторых программ.

Строение окна папки

Все окна Windows имеют похожее строение. Вверху заголовок, где в данном случае выведено название папки. В правой части строки заголовка находятся три кнопки. Красная кнопка с крестиком — кнопка закрытия окна. Кнопка, где изображен прямоугольник с утолщенным верхом — развернуть. Если щелкнуть по кнопке Развернуть, она изменится на кнопку, где изображены два прямоугольника — это кнопка Восстановить. Кнопка, на которой изображен знак подчеркивания — это кнопка Свернуть.

Под строкой заголовка находится главное меню. Здесь есть все команды, которые можно выполнить с содержимым папки. В зависимости от того, как настроен вид просмотра папки, под главным меню может располагаться панель инструментов. Краткую справку о назначении кнопок можно получить, задержав указатель мыши на кнопке на несколько секунд. Кнопка Назад возвращает пользователя в предыдущее место. Кнопка Вперед переместит вас вперед, если вы возвращались Назад. Кнопка Вверх переместит вас на один уровень вверх. Кнопка Поиск позволяет по имени или части имени найти файл или папку на компьютере. Кнопка Папки открывает список команд позволяющих менять на стройки окна.

Файлы и папки в окне можно посматривать разными способами, для этого нужно изменить вид папки.На панели инструментов есть кнопка Вид. Меню Вид содержит команды по изменению вида просмотра файлов и папок. Вид Значки отображает значки и имя файла для каждого файла в текущей папке.

Вид Список показывает список файлов и папок в текущей папке без всякой дополнительной информации за исключением имени файла или папки и маленького сопровождающего значка.

Вид Эскизы страниц показывает до четырех небольших презентаций файлов, содержащихся в каждой папке.

Вид Таблица показывает список файлов и папок, а также их свойства. Свойства, отображаемые по умолчанию: Имя, Размер,Тип и Дата изменения. В Таблице пользователь может показать ряд других свойств, например, Автор, Защита, Модель камеры и др. Это можно сделать через меню контекстное меню, которое появляется при щелчке по правой кнопке мыши на заголовке таблицы. В режиме Таблицы очень удобно сортировать файлы. Например, если вы хотите отсортировать файлы в порядке возрастания размеров, достаточно один раз щелкнуть по заголовку Размер. Второй щелчок там же приведет к упорядочиванию файлов в порядке убывания размеров.