16.Планирование снижения себестоимости продукции

Основным методом является пофакторный метод, при этом учитывается следующая группа факторов: повышение технического уровня производства; совершенствование организации и управления; изменение объема производства и ассортимента; повышение качества продукции; экологические факторы. Эти мероприятия рассчитываются в плане технического и организационного развития предприятия.

В итоге все это приводит к снижению себестоимости.

Влияние изменений объема производства и его ассортимента продукции. Рост объемов производства оказывает влияние на условно-постоянные расходы:

Э усл. пост. = (С б * Т * j усл. пост.) / 100

Расчет снижения себестоимости в зависимости от изменения объема производства за счет амортизационных отчислений:

Эамор.=(Апл./Nпл.–Аотч./Nот.)*Nпл.*J ам.

Изменения трудоемкости и производительности. З/пл рассчитывается исходя из трудоемкости выпускаемой продукции. Зависимость между ростом производительности труда и снижением трудоемкости продукции:

Т = (ПТ * 100)/ (100 + ПТ)

Однако кроме производительности труда на з/пл оказывает влияние другие факторы: изменение тарифных ставок. В итоге изменение себестоимости за счет этих факторов может быть рассчитана:

Э з/пл. = ( Т + З/пл.) * О зп.

Экономия материальных затрат:

Сумма МЗ = N м * Ц м.

Проводимые на предприятии мероприятия могут оказать влияние как на норму расхода, так и на цену.

Если меняется только норма, то:

Э n = (N пл. * Ц баз. – N баз. * Ц пл.)

Если меняется цена, то:

Э ц. = (N баз. * Ц пл. – N баз. * баз.)

Если меняются оба, то:

Э n,ц = N пл. * Ц пл. – N баз. * Ц баз.

Изменение качества продукции. Это связано с ростом затрат, т.к. для улучшения качества используются более качественные материалы, технологии, что увеличивает затраты. В свою очередь рост затрат на продукцию более высокого качества приводит и росту цены. Предприятие может попасть в этом случае в затруднительное положение, если на рынке у конкурентов цены на продукцию выше. Однако качество продукции является фактором конкурентного преимущества. В итоге если предприятие сталкивается с ситуацией, что у конкурентов качество лучше, то предприятие идет к улучшению качества, не превышая цену, а значит, уменьшается доля прибыли.

Экологические факторы.

1. Использование экологически чистого сырья, такое сырье стоит дороже, соответственно, растет себестоимость и цена на изделия.

Предприятия в процессе своей деятельности оказывает влияние на окружающую среду. И оно обязано проводить мероприятия снижающие уровень техногенного воздействия. В итоге это приводит к дополнительным затратам, т.е. себестоимость растет

17.Планирование прибыли на предпр.

Источником доходов и поступлений средств предпр-я явл-ся:

1.приб.от произв-хоз.деят-ти;

2.амортиз-ные отчисл-я;

3.устойч.пассивы(кред-я задолж-ть, пост.нах-ся в распоряж.пр-я);

4.ср-ва от продажи ЦБ и фин.операций с врем.своб.ден.массой;

5.паевые членские взносы и взн.юр.и физ.лиц;

6.долгосрочн.банк.кредиты;

7.займы;

8.пожертвования и благотв.взносы;

9.поступл-я от долевого уч-я в строит-ве и ср-ва, мобилизуемые в строит-ве.

Осн.составляющая доходов-прибыль.

План по прибыли рекомендуется составлять в ценах планируемого периода, а также в действующих ценах. Прибыль балансовая является конечным финансовым результатом деятельности предприятия. Она сост.из:

1- прибыли от реализации,выполн-я услуг основного пр-ва- может рассчитываться:

Пр. реал.=Выр. от реал.–Акц.-НДС-С/Сполная

Расчет плановой суммы прибыли ведется методом прямого счета по каждому виду продукции. Использование метода прямого счета требует наличие значительного количества данных. Однако неопределенность экономической ситуации иногда не позволяет прогнозировать некоторые экономические показатели, влияющие на результаты расчета.

В этих условиях приходится испытывать оценочные результаты, которые получаются с помощью учета темпов инфляции. Пр пл.=Пр отч. пер. * J инф.

2 - Прибыли от прочих реализаций – финансовый результат от реализации основных фондов, сырья и материалов, нематериальных активов в виде лицензий, патентов. Величина прибыли – разница между отпускной ценой и балансовой стоимостью продаваемого имущества за вычетом налогов.

Источники доходов: доходы от сдачи имущества в аренду; доходы от краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений; сальдо полученных и уплаченных пении, штрафов; прочая прибыль – прибыль прошлых лет;

Источники убытков: убытки по операциям прошлых лет; убытки от уцененных товаров; убытки от списания дебиторской задолжности; убытки от аннулированных заказов.

Виды корректировок прибыли под налогообложение. Облагается прибыль уменьшенная на сумму затрат рентных платежей, дивидендов, полученных по акциям и облигациям, на сумму дохода, полученного от долевого участия в совместных предприятиях, на сумму затрат, которые идут в виде помощи с/х предприятиям.

С целью стимулирования НТП прибыль уменьшается на 30% от затрат на проведение предприятием научно-исследовательских работ, на финансирование разработки новых идей, на внедрение прогрессивной технологии, для проведения природоохранных мероприятий.

Планирование распределения. Чистая прибыль: Резерв; Дивиденды; Накопленная часть; Фонд потребления.

Законодательное распределение прибыли регулируется в той её части, которая поступает в бюджеты разных уровней: в гос. бюджет, региональный бюджет. Определение направлений расходования прибыли, остающейся в распоряжении предприятия является обязанностью самого предприятия. Принцип распределения прибыли:

1. Прибыль, полученная в результате финансово-хозяйственной деятельности распределяется между государством и предприятием; ЧП=Баланс.Пр.-Налоги

2. Прибыль для государства поступает в виде налогов и сборов, ставки которых не могут меняться произвольно, т.к. они определены законодательством:

3. Прибыль остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов не должна снижать его заинтересованности в росте предприятия;

4. Прибыль остающаяся в распоряжении предприятия должна направляться в 1 очер.-на накопление, которое обеспечит дальнейшее развитие предприятия,а только затем-на потребление.

Т.О. на предприятии распределению подлежит чистая прибыль, кот.осталась после уплаты налогов и внесения платежей. В обязательном порядке формируется резервный фонд. Порядок распределения чистой прибыли фиксируется в Уставе пр-я.

Соотношение между фондами накопл.и потребл.-60:40.

Из накопленной части прибыли формируется производственного и научно-исследовательского развития и фонд соц. развития.

Средства из этих фондов тратятся на: Производственное и научно-исследовательское развитие; На внедрение новой технологии; На создание новой продукции; Финансирование природоохранных мероприятий; Осуществляются взносы предприятия в качестве вкладов учредителей в создание уставного капитала другого предприятия.

Фонд на соц. нужды: Расходы по эксплуатации социально-бытовых объектов, находящихся на балансе; Финансирование строительства объектов непроизводственного значения; Финансирование развития подсобного с/х; Развитие, строительство и содержание объектов культуры.

Фонд потребления:

Из него осуществляется премирование по тем направлениям, которые не вкладываются в себестоимость продукции: За выполнение особо важных производственных заданий., оказание единовр.мат.помощи и т.д.

1.Развитие теории управления предприятием. Рационалистическая школа. Основоположник Тейлор. Суть заключается в следующем: 1.точное установление нормы времени и нормы выработки на основе разделения процесса обработки с учетом движения и хронометража операции. 2.Подбор оборудования, инструментов, режимов работы. Это дает работникам максимальную производительность. Контроль методов работы, а не производительности. 3.Создание функциональной системы управления, которая отделяла бы административные функции от рабочих. Административные функции должны быть сгруппированы по принципам, специализирующим их управление.

Тейлор считал, что предложенная система вызовет рост производительности труда, который приведет к росту изобилия, как для хозяев, так и для работников.

Последователи Франк и Лилеан Гилберт использовали в изучении приемов труда кинокамеры и микро хронометраж. Изучили устранение лишних трудовых движений. Гант предложил линейный график, на котором каждый из работников мог бы видеть результаты своего труда и размер своего заработка. В итоге рацион. школа менеджмента включает: 1.Признание менеджмента самостоятельной сферой деятельности, основной функцией которой является рационализация производства; 2. Расчленение процесса производства и трудовых операций на элементы установление времени их выполнения; 3. Планирование рабочих заданий на основе норм; 4. Функции планирования должны выполняться отдельными специальными подразделениями; 5. Стимулирование производительности с помощью более высоких заработков; 6. Подбор рабочих с учетом их физических и психологических возможностей; 7. Обязательное обучение рабочих; 8. Рабочий рассматривается только как исполнитель.

2.Школа административного менеджмента (классическая школа). Эта школа рассматривала процессы управления организацией в целом. Основоположник Анри Файоль. Последователь Эмерсон. Файоль уделял особое внимание управления персоналом и административными кадрами. Он вывел следующие принципы управления: 1.Власть неотделима от ответственности; 2.Разделение труда в сфере управления; 3.Единоначалие; 4.Обязательны для всех дисциплина и взаимоуважение; 5.Единство руководства, т.е. 1 руководитель для совокупности операций и единая конечная цель; 6.Подчинение индивидуальных интересов общим; 7.Справедливое для всех вознаграждение; 8.разумная специализация ослабляется с увеличением предприятия; 9.иерархия сопровождается минимальным количеством управленческих ступеней и необходимостью горизонтальных связей; 10.порядок («каждому свое место и каждый на своем месте»); 11.Устойчивость персонала (текучесть кадров следствие плохого управления); 12.Инициатива (руководитель должен поощрять инициативу работников и подавлять собственное тщеславие); 13.корпоративных дух (общность интересов).

3.Школа человеческих отношений (неоклассическая школа). Идея - изучить, как формируются социальные группы и как они становятся производительным сообществом. Основоположники М. Паркер и Мэйо. Мэйо обнаружил, что четко разработанные рабочие операции и хороший заработок не всегда вели к повышению производительности. Мотивами поступков людей являются различные потребности, которые могут быть лишь частично удовлетворены с помощью денег. Исходя из этого были сделаны следующие выводы: если руководство проявит заботу о работниках, то и уровень их удовлетворенности возрастет, что приведет к увеличению производительности. Приемы управления отношениями: консультации с работниками и предоставление им более широких возможностей общения на работе.

Рационалистическая школа менеджмента

Развитие науки управления связано со школой Тейлора. Тейлор пришел к мысли создания системы управления труда рабочих. Это связано с поиском путей эффективности. Тейлор разработал методы по которым для каждого вида работы или операции с помощью хронометража устанавливается единст. рац. метод выполнения работы или операции. Весь объем работы разбивался на части, которые мог выполнить один человек. При этом устранялись лишние бесполезные движения. Для получения нормы отбирались наиболее быстрые и ловкие рабочие. Производилось обучение рабочих рац. приемам. Тейлором написаны две книги «Управление предприятием» (1903) и «принципы научного управления» (1909). В них он пришел к выводу, что гл. причиной в невысокой произ-ти явл-ся несовершенство их стимулирования. Стимулирование (поощрение) должно поступать сразу за рез-том. Тейлор предложил систему расценок. Он говорил нужно платить человеку, а не месту.

Сущ-ть системы Тейлора закл-ся в след-щем:

1)точное установление нормы времени или выработки на основе процесса обработки, изучения движения и хронометража.

2)Отбор оборудования, инструментов, режима работы чтобы это обеспечило максимальную производительность

3)Создание функц. системы управления, которая бы отделяла административные функции от рабочих.

Фрэнк и Лилиан Гилберты

Они применили тех. средства, т.е. микрохронометр.

Помощник Тейлора Гант, он предложил лин. график, где каждый работник мог наблюдать за своей выработкой и з\п

в итоге рац. школа мен-та включает положения:

1)признание мен-та как отдельной науки.

2)расчленение процесса пр-ва и труд. операций на отдел. элементы и установления времени их управления (нормирование).

3)функции планирования должны выполняться отдельными специальными подразделениями

4)стимулирование произ-ти более высоким

заработком.

5)подбор рабочих с учетом физ. и психолог. данных.

Недостаток: Рабочий рассматривался только как исполнитель.

Школа административного (классического) менеджмента

Рац.школа занималась процессом работы и не рассматривала процессы управления орг-ции в целом. Этот недостаток был преодолен класс.школой. Она разработала универсальные принципы планирования, которые могут быть использованы на всех уровнях и отраслях. Основатель школы Анри Файоль. Гл. внимание он уделял управлению персоналом и предприятием. Он выявил следующие принципы:

1)власть неотделима от ответственности,

2)Разделение труда, но должен быть предел, за которым разделение не дает эффективности.

3)Единоначалие

4)дисциплина и взаимоуважение

5)Подчинение индивид. интересов общим

6) Справедливое для всех вознаграждение

7)иерархия сопровождаемая миним. колич-вом ступеней, и необходимость горизонтальных связей.

Американским последователем был Эмерсон.

1)должен присутствовать здравый смысл требующий признания ошибок и поиска их причин.

2)компетентность, в сложных случаях нужно привлекать консультантов.

3)дисциплина – регламентация деятельности, ее контроль и поощрение

4)справедливое отношение к персоналу

5)постоянный надежный учет

6)нормирование, стандартизация.

Генри Форд

Разработка поточных методов основанной на применении конвейера.

Предложил принципы организации пр-ва:

1.Строго построенную по вертикали организацию управления предприятиями из единого центра.

2.массовость производства, которая обеспечивает минимизацию стоимости и максимизацию прибыли.

3.Развитие стандартизации позволяющей быстро переходить на пр-во новой продукции.

4.Необходимо применять конвейер, который является спутником глубокого разделения труда.

5.Постоянное совершенствование управления. Все представители классической школы рассматривали орг-цию как замкнутую систему. поэтому исполь-ли внутр. возможности для повышения эффективности.

Школа человеческих отношений (ШЧО). Прежние школы искали пути повышения эффективности на основе интенсификации пр-ва. Все было связано с усовершенствованием технологий и улучшением использования физических возможностей человека. К 20-м годам ХХ века это было исчерпано. Наступила очередь интенсификации использования личности, ее интелектуальных возможностей. ШЧО расматривало предприятие как соц.систему.

Вулф – привлекать рабочих к решению каких-либо произ.проблем. Рабочие должна быть заинтересованы в общих результатах.

Мюнхстерберг – подчеркивал зависимость производительности труда от психологических факторов. Основатель тестирования, автор очерка по инжинерной психологии, разработки научного подхода к выбору профессии.

Мэри Фоллет – она занялась проблемой конфликтов и стилем руководства. установила связь между Тейлоризмом, классич. менед-том и соц. психологией.

Элтон Мэйо – работал вменсте с Фоллет. Они сделали вывод, что рост произ-ти не всегда связан с ростом з\п. Должны быть другие факторы:

- силы взаимодействия м\у коллегами в пр-ве.

«Хотторнское чудо».Была выбрана бригада из 6 чел. Прозводилось замена условий труда (освещенность, запыленность, режим дня, график работы, режим питания) и не запрещалась свобода общения. Из этого выработалдся определенный оптимум. Производительность труда через 2 года повысилась на 40%.

Основное содержание ШЧО:

1)Развитие у рабочих чувства коллективной и индивидуальной ответственности

2)Создание атмосферы общества интересов

3)Переход от центрального авторитета к авторитету знаний и профессионализма

Положения предложенные ШЧО:

1)Сотрудники в равной степени желают получить удовлетворение как от самого процесса работы так и от всего предприятия, и при этом они хотят чтобы руководство показало, что они хорошо выполняют свою работу.

2)Хорошо заинтересованные рабочие и служащие в сос вклад. И только довольные сотрудники могут с ответственностью относится к работе.

3)Положительные или отрицательные отноения м\у руководителями, служащими и работниками быстро сказывается на положительном или отрицательном положением на рынке.тоянии внести высокий

4.Сущность организации. Организация – сознательное системное объединение действующих людей, преследующих достижение определенных целей.

Виды организаций:

Формальные организации характеризуются: 1.принимается решение о создании организации; 2.цель фиксируется в уставе; 3.организация имеет структурное строение, между частями которой формально закреплены полномочия; 4.руководители избираемые или назначаемые; 5.смещение руководителя сопровождается официальной процедурой; 6.ликвидация организации происходит в результате принятого решения и существуют формальные процедуры (если организация достигла своих целей она должна объявить о своем самороспуске либо процедура банкротства).

Неформальные организации характеризуются: 1.возникают спонтанно, по интересам; 2.обычно является частью формальной; 3.для появления неформальных групп необходим лидер; 4.нет процедур, связанных с образованием и ликвидацией организации; 5.нет структур с наделенными формальными полномочиями.

Распад происходит если уходит лидер или исчезают общие интересы.

Простые – небольшие предприятия (мастерские, небольшие магазины), не имеют разветвлений управленческой структуры. Для них характерно совмещение полномочий.

Сложные – крупные предприятия, имеют управленческую и организационную структуру. Отделы делятся на несколько частей (бюро). В таких организациях внутри структур происходит углубление разделение труда (пример: отдел маркетинга крупного предприятия может делиться на бюро, за которым закрепляются отдельные регионы).

Во всех организациях имеет место разделение труда – это неслучайный процесс, а процесс основанный на специализации трудовой деятельности. Существует 2 вида разделения труда: 1.горизонтальное, которое основано на построении цепочки работ, основанных на специализации трудовой деятельности. Эта специализация связана с выполняемыми функциями. Чем крупнее организация, тем сложнее система разделения труда; 2.вертикальное связано с управлением и с созданием иерархических уровней. Главной характеристикой управленческой иерархии является формальное подчинение лиц по уровням управления. Лицо, находящееся на высшей ступени управления, может иметь в своем подчинении нескольких руководителей среднего звена. Каждый руководитель среднего звена может иметь нескольких подчиненных руководителей из линейных подразделений. Схемы управления разрабатывают на предприятии самостоятельно. Уровни управления.

Руководители низового звена – это младшие начальники или оперативные руководители (мастера, бригадиры), находятся непосредственно над рабочими. У них двойное положение (производственные и управленческие функции не разделены). Младшие начальники осуществляют контроль за выполнением производственных заданий и отвечают за использование выделенных ресурсов: сырье, оборудование персонал.

Руководители среднего звена (руководители функциональных отделов или подразделений, начальники цехов). Задачи: 1.контролировать и координировать работу руководителей низового звена; 2.собрать информацию о работе нижестоящего уровня и передавать эту информацию наверх; 3.предача приказов и распоряжений, а также информация сверху вниз; 4.руководство работой своего функционального подразделения.

Руководители высшего уровня (президент, председатель совета директоров, директор). Они отвечают за принятие важнейших решений для организации в целом. Личность руководителя имеет большое значение. 1.работа их не имеет четкого завершения, это связано с непрерывностью деятельности организации; 2.они никогда не уверены в конечном результате, это связано с изменяющимся характером среды, в которой находится предприятие; 3.рабочий день: запланированные заседания 60%, незапланированные 10%, работа с бумагами 22%, телефон 5%, поездки и осмотры 3%.

Схема Парсонса. На техническом уровне занимаются ежедневными операциями, необходимыми для обеспечения эффективной работы организации без срывов. На уровне управления занимаются управлением и координацией внутри организации. На институциональном – заняты разработкой стратегии, перспективных долгосрочных планов, формированием целей и адаптацией организации к переменам.

Внутренняя среда. Цель – есть конечное состояние или результат, к которому стремится группа, работая вместе. Разные организации имеют различные конечные цели. Для коммерческих предприятий это прибыль и сохранение потребителя. Государственные больше волнуют затраты, которые лимитированы гос. финансированием, а также набор работ и услуг, которые они могут предоставить в рамках полученных средств. Для каждого подразделения формулируются свои цели, исходя из общей цели организации. Структура – это логическая взаимосвязь уровней управления. Здесь менеджмент должен определить организационные размеры структурных подразделений, их права и обязанности, систему взаимодействия и информационной связи с другими подразделениями. От умелого решения и своевременной корректировки и изменения структуры очень сильно зависит успех функционирования организации.

Технология – это средство преобразования, т.е. с помощью технологии материал преобразуется в изделие или услугу. Технология включает в себя технические средства и способы комбинирования и использования для получения конечного продукта. В современных условиях очень важно учитывать то, как новые технологии могут повлиять на климат внутри организации. Существуют определенные классификации технологий:

I.классификация по Вудворду: 1.единичное мелкосерийное или индивидуальное производство (космические корабли); 2.массовое или крупносерийное производство (изделия идентичны во всем и в малых количествах); 3. Непрерывное автоматическое производство (оборудование работает непрерывно, продукт одинаков и в больших объемах).

II.классификация по Томпсону: 1.многозвенные технологии, характеризуются серией взаимосвязанных задач, которые выполняются последовательно (сборочное производство); 2.посреднические технологии, характеризуются встречами групп людей, которые хотят быть взаимосвязаны (банк явл-ся посредником, который связывает вкладчиков с теми, кто берет кредит); 3.интенсивные технологии, хар-ся применением спец. приемов для того, чтобы произвести конкретные изменения в материале поступающего в производство (кинопроизводство).

Кадры – основа любой организации. Люди в организации создают ее продукт, они формируют внутренний климат, от них зависит то, чем является организация. Без людей нет организации. Менеджмент должен строить свою работу с кадрами таким образом, чтобы способствовать развитию положительных результатов поведения и деятельности каждого отдельного человека и стараться устранить отрицательные последствия его действий.

Внешняя среда. Внешнее окружение представляется в виде 2-х сфер: 1.внешняя рабочая среда, она включает в себя те элементы, с которыми организация непосредственно соприкасается в свой деятельности: деловые партнеры, поставщики (от них зависят эффективность работы, себестоимости качество продукта), оборудование, трудовые и финансовые ресурсы, потребители продукции (какой продукт им нужен), конкуренты (выявление слабых и сильных сторон), правительственные организации (налоговая), контактные аудитории (СМИ), различные общественные организации. 2. Внешняя общая среда, она отражает состояние общества, экономики и экологии. Она не связана с какой-то конкретной организацией, общий фон для всех одинаков. Элементы общей среды: экономические (величина ВВП, темп инфляции, уровень безработицы, процентная ставка, производительность труда, нормы налогообложения и накопления, общий уровень экономического развития, добываемые природные ресурсы, климат, тип и уровень развитости конкурентных отношений, структура населения, уровень образованности рабочей силы и величина заработка), правовые (законы и другие правовые акты, устанавливающие правовые нормы и рамки отношений, дает возможность определить для себя допустимые границы во взаимоотношениях с другими субъектами права и методы отстаивания своих интересов), политические (политическая идеология определяющая политику государства, стабильность правительства, степень общественного недовольства и т.п.), социальные (отношение людей к работе и качеству жизни, существующие в обществе обычаи и верования, разделяемые людьми ценности, рост населения, мобильность людей) и технические (НТП, которые открывает возможности для производства новой продукции, для усовершенствования и модернизации технологии изготовления и сбыта) и международные факторы. В зависимости от адаптации организации выделяют 2 типа управления: 1.механистический: консервативная не гибкая структура, четко определенные стандартные задачи, сопротивление изменениям, иерархия системы управления и контроля, коммуникации сверху вниз (приказы и распоряжения). 2. органический: гибкая структура, динамичные не жестко определенные задачи, готовность к изменениям, власть на знание и опыте, самоконтроль и контроль коллег, многонаправленность коммуникаций.