2 Двойная запись на счетах

Первичной единицей бухгалтерского наблюдения явля­ются хозяйственные операции, предварительно зарегистри­рованные в соответствующих документах. Для отражения хозяйственных операций на счетах применяется особый спо­соб бухгалтерского учета - двойная запись. Необходимость ее применения обусловлена тем, что все экономические явле­ния связаны между собой, как взаимосвязаны и объекты бухгалтерского учета: хозяйственные средства, источники их формирования, хозяйственные процессы. В результате любая хозяйственная операция приводит к двум экономи­ческим явлениям и вызывает изменения не менее чем на двух счетах на одну и ту же сумму.

Двойная запись - это элемент метода бухгалтер­ского учета, обеспечивающий двойственность от­ражения каждой хозяйственной операции по де­бету одного и кредиту другого взаимосвязанных счетов в одинаковой сумме.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету систем­ный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Она основывает­ся на принципе двойственности, который означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, возникновение и исчезновение, которые ком­пенсируют друг друга. Поэтому регистрация хозяйственной операции происходит таким образом, чтобы сумма по дебету одного счета уравновешивала сумму по кредиту другого сче­та - в этом заключается сущность двойной записи.

Связь, возникающая между счетами при отражении в них хозяйственных операций при помощи двойной записи, на­зывается корреспонденцией счетов, а счета, участвующие в корреспонденции, называют корреспондирующими. Выра­женная в письменной форме взаимосвязь между корреспон­дирующими счетами с указанием их дебета и кредита, а так­же суммы операции называется бухгалтерской проводкой. Она устанавливается исходя из экономической сущности конкретного факта хозяйственной жизни.

Рассмотрим пример двойной записи.

Получены деньги в кассу организации с расчетного счета в размере 100 000 р. В ре­зультате того, что денежные средства с расчетного счета были получены в кассу, денежных средств в кассе станет больше, а на расчетном счете остаток денежных средств уменьшится. В связи с этим сумма денег на активном счете «Касса» увеличится, а на счете «Расчетный счет» умень­шится. Оба счета являются активными. В активных сче­тах увеличение записывается в дебет, а уменьшение - в кредит. Значит, по счету «Касса» надо сделать запись в де­бет 100 000 р., а по счету «Расчетный счет» — запись в кре­дит также 100 000 р.

Корреспонденция между счетами при отражении на них данной хозяйственной операции может быть пред­ставлена в следующем виде:

Дебет Кредит Сумма

счет 50 счет 51 100000р.

«Касса» «Расчетный счет»

3 Синтетический и аналитический учет

Активные и пассивные счета по способу группировки и обобщения учетных данных (по объему сведений) делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета (от лат. синтез - объединять) - это счета, на которых ведется учет наличия и движения средств и их источников, а также совершаемых процессов в обобщенном виде без дополнительной детализации и только в денежном измерителе. Их называют балансовыми счетами, а регистрация операций на таких счетах называется синтетическим учетом. Например: счета 41 «Товары», 80 «Уставный фонд», 90 «Реализация».

Субсчет (подсчет) — является частью синтетического счета. Занимает промежуточное место между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами, укрупняя позиции аналитического счета. Например: счета 41-1 «Товары на складах», 41-2 «Товары в розничной торговле» и т.п.

Аналитические счета (от лат. анализ — разделение) — служат для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета и используются для детализации синтетического счета или субсчета. Используются для оперативного руководства организацией, когда есть необходимость конкретизировать сведения об учитываемых объектах. Могут вестись в денежных и натуральных измерителях в зависимости от цели управления. Процесс отражения информации на аналитических счетах называется аналитическим учетом. Например, к счету 41 «Товары», субсчету 1 «Товары на складах», может быть открыт аналитический счет «Склад № 1». К нему в свою очередь открывается аналитический счет «Продовольственные товары» , а к нему аналитический счет «Сахар-песок» и т.п.

Название, коды и количество синтетических счетов установлены Планом счетов бухгалтерского учета финансо­во-хозяйственной деятельности (утвержден Министерством финансов Республики Беларусь). Количество и наименование субсчетов и счетов аналитического учета орга­низация устанавливает самостоятельно. Число последних, как правило, значительно. В связи с этим необходимо периодически обобщать данные аналитического учета для проверки правильности учетных записей, составленного баланса.