Основные счета

Инвентарные счета предназначены для учета, контроля и движения хозяйственных средств, выраженных в форме материальных ценностей. Все счета активные - 01, 03, 07, 10, 11, 43, 41, 45.

Денежные счета предназначены для учета и контроля денежных средств. Все счета активные - 50, 51, 52, 55, 57, 58.

Расчетные счета предназначены для учета расчетов по взаимоотношениям между организациями или лицами. Активные - 73. Пассивные - 68, 69, 70. Активно-пассивные - 60, 62, 71,75, 76, 79.

Фондовые счета и счета резервов предназначены для учета и контроля закрепленных средств как источников образования и целевого финансирования. Все счета пассивные - 63, 80, 82, 83, 96.

Кредитные счета предназначены для учета задолженностей и расчетов по полученным кредитам и займам. Все счета пассивные - 66, 67.

Регулирующие счета

Дополняющие счета дополняют и уточняют сумму связанного с ними основного счета. Такой счет - 16.

Контрактивные счета противопоставляются основным активным счетам и являются пассивными. Учтенные на них суммы уменьшают сумму связанного с ними основного активного счета. К этим счетам относятся - 02, 05, 14, 42, 59, 63.

Контрпассивные счета противопоставляются основным пассивным счетам и являются активными. Учтенные на них суммы уменьшают сумму связанного с ними основного пассивного счета. К этим счетам относятся -81.

Операционные счета

Они предназначены для учета хозяйственных процессов.

Распределительные счета служат для собирания расходов по определенному процессу с целью последующего их распределения и отнесения на соответствующие объекты (т.е. на основное производство). Эти счета активные - 25, 26, 94, 97.

Калькуляционные счета используются для учета затрат на производство продукции или на приобретение материальных ценностей с целью определения себестоимости продукции или приобретаемых ценностей. Эти счета активные - 08, 15, 20, 21, 23, 28, 29.

Сопоставляющие (операционно-резулътативные) счета предназначены для выявления результатов финансовой деятельности организации, т.е. для определения или расчета прибылей или убытков от реализации продукции, работ, услуг и прочих ценностей. Эти счета активно-пассивные - 90, 91, 92.

Финансово-результативные счета

Они предназначены для учета и контроля накопления или потерь финансовых результатов хозяйственной деятельности ор­ганизации. К ним относятся счета - 84, 99. Эти счета активно-пассивные. Если в организации прибыль — счет пассивный. Если убыток - счет активный.

3 Классификация счетов по отношению к балансу

По отношению к балансу счета подразделяются на балансо­вые и забалансовые.

Балансовые счета представляют собой в совокупности строго определенную взаимосвязанную систему, а сама система является развитием, углублением и детализацией баланса.

Забалансовые счета предназначены для получения инфор­мации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих ор­ганизации, но временно находящихся в ее пользовании, распоря­жении либо на ответственном хранении. Такие счета можно на­звать депозитно-имущественными. К этим счетам относятся:

- арендованные основные средства;

- материалы, принятые в переработку;

- товары, принятые на комиссию, и товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, и т.д.

В составе забалансовых счетов могут открываться счета, предназначенные для дальнейшего контроля за отдельными операция­ми, которые уже отражены в системе счетов, но могут повлечь за собой негативные или позитивные последствия. К таким счетам относятся бланки строгой отчетности.

Контрольную функцию выполняет также счет «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», на котором в течение пяти лет учитывается списанная с бухгалтер­ского баланса дебиторская задолженность из-за неплатежеспо­собности должника. Цель такого учета - наблюдение за возмож­ностью взыскания задолженности в случае изменения имущественного положения должника.

В последнее время возрастает роль забалансовых счетов для учета условных прав и обязательств. Это следующие счета: «Обеспечения обязательств и платежей (полученные)», «Обес­печения обязательств и платежей (выданные)». На этих счетах ведется учет в денежном выражении движения выданных и полу­ченных организацией гарантий в обеспечение выполнения обяза­тельств и платежей (залог), а также в обеспечение под товары, переданные для реализации на условиях консигнации и в других аналогичных случаях.

Ведение учета на забалансовых счетах в настоящее время жестко не регламентируется. Записи на счетах ведутся по простой однократной системе. Счета имеют двустороннее деление (услов­но дебет и кредит). Кроме того, учет должен вестись в синтетиче­ском и аналитическом разрезе.

Записи на счетах осуществляются в натуральном и стоимост­ном выражении с соблюдением правил подсчета итогов, оборотов и правил выведения остатков, применяемых для балансовых сче­тов. Несмотря на то что учет на забалансовых счетах не входит в систему бухгалтерского учета, он, тем не менее, является неотъемлемой составной частью системы бухгалтерского учета. Его веде­ние в организациях в пределах, установленных законодательст­вом, обязательно.

4 План счетов бухгалтерского учета

Для единообразного обобщения данных о работе организа­ций различных форм собственности и для удобства работы кон­трольных органов разрабатывается единый систематизированный перечень счетов и субсчетов, который обязателен для всех субъ­ектов хозяйствования, - Типовой план счетов (см. с. 63-71)'. Ти­повой план счетов бухгалтерского учета разрабатывается и ут­верждается Министерством финансов Республики Беларусь по согласованию с Министерством по статистике и анализу Респуб­лики Беларусь.

Субсчета, предусмотренные в Типовом плане счетов, исполь­зуются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Ор­ганизации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные и исключать или объединять отдельные субсчета, что предусматривается рабочим планом счетов в учетной политике организации.

Типовой план счетов имеет восемь разделов, причем разделы сформированы в строго логической последовательности. В осно­ву группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. Разделы расположены в оп­ределенной последовательности, определяемой характером уча­стия имущества в кругообороте средств организации.