Баланс на 31 грудня 2000 р.

ОБОРОТНІ АКТИВИ	£000
Грошові кошти	96
Дебітори	228
Разом поточні активи	329
ПОТОЧНІ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ
Кредитори	35
Нарахування	22
Податки	233
Разом поточні зобов’язання	290
Чисті поточні активи	363
ОСНОВНІ ЗАСОБИ (за мінусом амортизації на суму 104)	150
	513
Мінус: Довгострокова позика	238
ЧИСТІ АКТИВИ	275
Які складаються з:
Акціонерного капіталу	25
Нерозподіленого прибутку	250
	275

2. Процедури купівлі

Заявки на купівлю, що виписуються в двох екземплярах, заповнюються керівниками відділу (тобто завідувачем складу, бухгалтером, який здійснює облік виробничих витрат, та ін.). Одна копія передається менеджеру відділу продажу, містеру Харві, для висновку, інша копія залишається в особи, яка виписала заявку. Містер Харві веде картотеку, що відображає дані про попередніх постачальників, їхніх цін та торговельних умов. Він використовує цю картотеку для створення замовлення на поставку, яке виписується в чотирьох екземплярах. Одна копія замовлення на поставку передається постачальникові, друга — особі, яка виписала заявку, третя — у відділ фінансових рахунків, четверта копія підшивається за порядком номерів у підрозділі закупок.

Отримавши товари, відділ зберігання виписує повідомлення про отримання товару, що виписується в чотирьох екземплярах. Одна копія залишається на складі, друга передається до відділу продажу та відділу фінансових рахунків.

Перед прийняттям товарів на головний склад здійснюється їх огляд. Якщо вони не відповідають специфікації, складається повідомлення про бракування товарів, одна копія якого залишається, друга зберігається з товарами, решта надсилаються до відділу продажу та фінансових рахунків.

Коли товари приймаються на головний склад, подробиці повідомлення про отримання товару заносяться до постійного звіту про запаси завідувачем складу.

Рахунки-фактури постачальників отримуються містером Харві, який передає їх містеру Чемберсу для обробки.

В обов’язки містера Чемберса, який відповідає за регістр закупок, входить порівняння отриманих рахунків-фактур із заявками на купівлю та повідомленнями про отримання товару, для перевірки арифметичної точності рахунків-фактур та занесення сум, указаних у рахунках, у рахунки-фактури (послідовне заповнення рахунку-фактури відображено на бланку кожного рахунку-фактури). Він також веде окремі пронумеровані досьє заявок на купівлю та повідомлень про отримання товару. Якщо ціна або кількість у рахунку-фактурі відрізняється від вказаної в заявці на купівлю, то рахунок-фактура повертається до містера Харві для підтвердження. Тоді містер Чемберс підшиває звірені документи в алфавітному порядку в очікуванні платежу.

Раз на тиждень містер Чемберс виписує із звірених документів суми, зазначені в рахунках-фактурах, та передає документи разом зі списком сум до оператора комп’ютера містера Фаулера, який заносить їх до індивідуальних карток кожного постачальника. Коли всі статті занесені до списку, документи анулюються як оплачені і на них ставиться відповідний штамп з датою.

Наприкінці кожного місяця містер Фаулер знищує список всіх кредитових сальдо на індивідуальних картках постачальників, одночасно створюючи список оплат готівкою та виписуючи повідомлення про переказ та чеки на кожного постачальника. Списки, повідомлення про перекази та чеки подаються на підпис двом особам. Ці особи обираються зі списку, в який входять містер В. С. Скотт, містер М. Т. Скотт, містер Джонсон, Мютер Харві, містер Мартш і містер Робінсон. Одна з осіб, що підписує чек, має бути директором. Чеки відсилаються поштою секретарем Голови. У доповнення до загального списку чеків за місяць, інші чеки виписуються протягом місяця з використанням подібних процедур.

Кожного тижня загальна сума, підрахована за рахунками-фактурами, оформленими містером Чемберсом, переноситься Мю­тером Мартіном до Головної книги (Дт — припинення закупок, Кт — кредитори). Коли рахунки-фактури перенесені до детального кредиторського рахунку, оператор комп’ютера здійснює аналіз покупок за окремими рахунками. Цей аналіз заноситься в Головну книгу Містера Мартіна (Дт — рахунки витрат або запасів, Кт — припинення купівлі), який також робить запис у журналі про платіж готівкою.