Документальное оформление движения готовой продукции

Отпуск готовой продукции покупателю оформляется накладными. Накладные выписываются на складе или отделе сбыта в четырех экземплярах и передается в бухгалтерию для регистрации в журнале «Регистрации накладных на отпуск готовой продукции» и на подпись главному бухгалтеру.

Из бухгалтерии накладные передаются в отдел сбыта. Один экземпляр передается кладовщику, второй служит основанием для выписки счета фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции.

При вывозе продукции пропускной пункт один экземпляр накладной остается у службы охраны, а другой служит в качестве сопроводительного документа.

Служба охраны регистрирует накладные в журнале регистрации грузов, который передается по описи в бухгалтерию.

Счет- фактура выписывается на основании накладной и служит основанием для перечисления денежных средств за оплату продукции.

Синтетический учет готовой продукции

Учет готовой продукции ведут на счете 43 «Готовая продукция», по дебету отражают – поступление готовой продукции из производства; по кредиту – отгрузку.

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах:

1. без использования счета 40 «Выпуск продукции»;

2. с использованием счета 40.

При первом варианте выпуск готовой продукции отражается следующей корреспонденциями:

1. оприходовали готовую продукцию на склад – Дт 45 Кт 43;

2. отгрузили готовую продукцию по учетным ценам – Дт 45 Кт 43 или

Дт 90 Кт 43

3. по окончанию месяца определяют отклонение и списывают проводкой

Дт 90 Кт 43 или Дт 45 Кт 43 .

При втором варианте:

40 «Выпуск продукции»
Дт	Кт
Фактическая себестоимость (20, 23, 29)	Нормативная (плановая) себестоимость (43, 90)
	Отклонение (90)

Учет и оценка отгруженной продукции

Отгруженная продукция в балансе может отражаться по полной и неполной себестоимости.

1. отгрузили и предъявили покупателям готовой продукции – Дт 62 Кт 90;

2. отражена себестоимость готовой продукции – Дт 90 Кт 43.

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть отражена в бухгалтерском балансе, то используется счет 45 «Товары отгружены». При отгрузке отражают проводкой Дт 45 Кт 43. после признания выручки от продажи – Дт 90 Кт 45 или Дт 62 Кт 90.

Стоимость сданных работ и оказанных услуг списывается по фактической или нормативной себестоимости следующей корреспонденцией:

Дт 90 Кт 20 (40) или Дт 62 Кт 90.

Учет расходов на продажу

Используется счет 44 «Расходы на продажу».

44 «Расходы на продажу»
Дт	Кт
Собирают затраты: 1. стоимость израсходованной тары (10);	Списываются расходы (90).
2. стоимость услуг по отправке продукции (23);
3. стоимость услуг по отправке продукции покупателям (60);
4. оплата труда (70).

Инвентаризация готовой продукции

На счетах учета готовой продукции не находящейся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственного лица могу оставаться только суммы, подтвержденные надлежащими документами:

1. по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков;

2. по товарам отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов;

3. по просроченным оплатой документов - подтверждением банка;

4. по находящимся на складах сторонних организаций – сохранными расписками.

Описи составляют отдельно на готовую продукцию, находящуюся в пути, отгруженную и хранящуюся на складе других организаций.

Излишки принимаются к учету в Дт 43 с Кт 94.

Недостача отражается проводкой Дт 94 Кт 43.