- •Лекция № 1-2.
- •Основные возможности Word. Вводное занятие.
- •Запуск. Окно редактора word.
- •Существует несколько способов запуска программы word:
- •Главное меню содержит следующие основные пункты:
- •Строка состояния
- •Контекстное меню
- •Создание документа. Ввод текста. Сохранение и загрузка документа.
- •Создание нового документа
- •Сохранение документа
- •Открытие (загрузка) документа
- •Правила ввода текста:
- •Клавиатура в ms-word
- •Настройка параметров станицы в документе
- •Разные макеты в одном документе
- •Лекция № 3. Форматирование абзацев и символов.
- •Абзац. Понятие абзаца. Оформление абзацев.
- •Прямое форматирование
- •П анель инструментов Форматирование.
- •Работа с буфером обмена
- •Лекция № 4. Таблицы. Вставка новой таблицы
- •Преобразование текста в таблицу
- •Элементы таблицы, перемещение по таблице, выделение ячеек.
- •Использование буфера обмена
- •Форматирование ячеек
- •Создание сложных таблиц
- •Настройка высоты и ширины ячеек
- •Лекция № 5. Редактор формул.
- •Редактирование существующей
- •Ввод новой формулы
- •Лекция № 6. Графика и форматирование страниц.
- •Использование панели Рисование
- •Выделение графических объектов. Контекстное меню.
- •Формат автофигуры
- •Совместное размещение текста и графики
- •Лекция № 7. Стили и средства автоматизации.
- •Понятие стиля. Ввод текста с использование стилей.
- •Применение стилей
- •1. Автоматическая нумерация заголовков (пример 2-х уровневой структуры)
- •2. Оглавление (на примере разработанной 2-х уровневой структуры заголовков)
- •Нумерация рисунков, формул, таблиц
- •Ссылки на объекты (рисунки, формулы, таблицы)
- •Постраничная разбивка
- •Вставка дополнительной информации
- •Обновление полей
Формат автофигуры
П редставляет собой диалоговое окно для настройки параметров отображения фигуры. Для вызова этого диалога надо выделить настраиваемый объект, затем выполнить Формат | Объект (Рисунок) или выбрать этот же пункт в контекстном меню. Ниже представлен данный диалог в развернутом виде.
Совместное размещение текста и графики
С уществует возможность расположения рисунков и графики в любом месте экрана путем перетаскивания. С помощью меню панели инструментов Рисование | Действия (группировать, разгруппировать) можно формировать группы объектов, например рисунок с надписью.
Для размещения текста в любом месте экрана используется кнопка панели инструментов Рисование | Надпись.
Обтекание выделенного объекта текстом достигается командой Формат | Объект, вкладка обтекание.
Для организации фонового узора используется меню панели инструментов Рисование | Порядок.
Лекция № 7. Стили и средства автоматизации.
Word предусматривает некоторую простейшую автоматизация документа, а именно:
Автоматическая нумерация страниц;
Автоматическое формирование оглавления (содержания) документа;
Автоматическая нумерация и перенумерация различных объектов (рисунки, формулы);
Вставка текущей даты и времени, имени файла документа.
Данные возможности базирутются на таком понятии как стили.
Понятие стиля. Ввод текста с использование стилей.
Стиль – набор атрибутов форматирования – например, шрифт, размеры отступов, …, – которые хранятся вместе и обозначены общим именем зная которое можно быстро и легко преобразовать формат исходного текста (Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие). Использование стилей позволяет также использовать средства автоматизации в Word (автоматическое оглавление, нумерация формул, рисунков). Вообще говоря при работе в Word так же как мы всегда используем тот или иной шаблон, мы используем тот или иной стиль (по умолчанию Word ко всем абзацам применяет стиль Обычный). Изменение стиля приводит автоматическому изменения текста, набранного с его использованием, по всему документы. Просмотреть стиль (атрибуты форматирования) любого фрагмента текста можно с посредством меню ? | Что это такое? или Формат | Стиль.
Атрибуты (свойства стиля):
Шрифт – уже был рассмотрен;
Абзац – уже был рассмотрен;
Табуляция;
Граница;
Язык;
Рамка;
Нумерация.
4. Граница
П озволяет автоматически по мере набора заключать текст абзаца в рамки, выбирать фон.
5. Язык
Позволяет выбрать язык (например, русский) согласно правилам которого будет осуществляться проверка синтаксиса и грамматики текста, перенос слов (например, если Word вдруг начинает подчеркивать все подряд это значит выбранный язык проверки не совпадает с языком выбранным в стиле).
6. Рамка
Позволяет создавать так называемый стиль врезки (что-то вроде текста внутри текста) и используется в журналистике, аннотациях, для подачи дополнительной информации или бокового заголовка (отчеты, справочники, технические руководства).
7. Нумерация
Позволяет создавать, например, нумерованные заголовки, нумеровать рисунки, формулы. Работает полностью аналогично нумерованному или маркированному списку и таким образом уже была рассмотрена.
Меню Формат | Стиль
Д иалоговое окно Создать (Изменить)
Также как создание нового документа в Word происходит не на пустом месте, а всегда на основе какого-либо шаблона, так и создание нового стиля, как правило, происходит на основе существующего стиля. При этом новый стиль наследует все свойства старого, и задавать приходится только отличия. Каждый стиль хранится и доступен в том документе, где он был создан (если не установлен флажок Добавить в шаблон). Если установлен флажок Обновлять автоматически то любые изменения над любым абзацем данного стиля приводят к немедленному изменению абзацев данного стиля по всему тексту.