Открытие (загрузка) документа

О ткрыть документ можно двумя способами: щелкнуть кнопку открыть на панели инструментов Стандартная (Файл | Открыть) или щелкнуть мышью на любом файле имеющем значок Word.

Режим мелкие значки Режим просмотра

В поле Тип Файлов должно стоять: Документы Word; в поле Дата изменения должно стоять: любое время. Структура этого диалогового окна полностью аналогична предыдущему. В этом диалоге в панели инструментов добавилась кнопка Просмотр (проиллюстрирована на рисунке), а также кнопки Отбор и Поиск. Отбор – позволяет задать фильтр на отображаемые файлы (дата создания, ключевые слова, число слов …), Поиск – выполняет этот фильтр.

Правила ввода текста:

• символ вводится в ту позицию, где мигает курсор;

• указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужную позицию и процессе набора текста не участвует;

• нажимать клавишу ENTER надо только в конце абзаца;

• не надо производить центрирование, установку красной строки, сдвиг текста с помощью символов пробела;

• не надо нумеровать страницы вручную;

• после знаков препинания, а не после них следует ставить пробел;

• при наборе имен собственных, ссылок на документы (приказ №) следует использовать символы неразрывного пробела или тире (CTRL+SHIFT+Пробел, CTRL+SHIFT+Тире);

• не надо переносить слова вручную;

• не надо ставить несколько пробелов между словами в предложении;

• в процессе ввода текста следует периодически сохранять его;

• следует избегать непосредственной работы с линейками (задание полей страницы, отступов, … при помощи мыши);

• специальные символы (например, многоточие) следует вводить при помощи спецсимволов.

Примечание. Синтаксическая и грамматическая проверка текста документа осуществляется автоматически в соответствие с выбранным языком (Сервис | Язык | Выбрать язык) по мере набора. При этом текст, содержащий синтаксические ошибки подчеркивается красным цветом, а грамматические – зеленым цветом.

Панель инструментов Стандартная

Клавиатура в ms-word

Операция	Сочетание клавиш
Перемещение по тексту
Перемещение по документу	Клавиши управления курсором
Перемещение до конца строки	HOME
Перемещение к началу строки	END
Перемещение по словам	CTRL+стрелки вправо-влево
Перемещение по абзацам	CTRL+стрелки вниз-вверх
Перемещение экранами	PageUP или PageDown
Перемещение к начала документа	CTRL+HOME
Перемещение до конца документа	CTRL+END
Выделение текста
Выделение строчного фрагмента	SHIFT + клавиши управления курсором
Выделение до конца строки	SHIFT + HOME
Выделение к началу строки	SHIFT + END
Выделение по словам	SHIFT + CTRL + стрелки вправо-влево
Выделение по абзацам	SHIFT + CTRL + стрелки вниз-вверх
Выделение экранами	SHIFT + PageUP или PageDown
Выделение до начала документа	SHIFT + CTRL + HOME
Выделение до конца документа	SHIFT + CTRL + END
Выделение прямоугольного фрагмента, для выхода из режима выделения нажать ESC	SHIFT + CTRL + F8
Дополнительные комбинации
Неразрывный (жесткий пробел неизменной ширины) пробел		CTRL+SHIFT+Пробел
Неразрывное тире		CTRL+SHIFT+Тире
Многоточие		CTRL+SHIFT+Точка
Символ авторского права		ALT+CTRL+C
Охраняемый товарный знак		ALT+CTRL+R
Товарный знак		ALT+CTRL+T
Вызов контекстного меню		SHIFT+F10