Строка состояния

Контекстное меню

Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши (на клавиатуре SHIFT+F10) и содержит команды, применимые к объекту, над которым находится указатель мыши. Например, для текста это меню будет содержать следующие пункты: вырезать, копировать, вставить, шрифт, абзац, список. Контекстные меню ускоряют и упрощают выбор наиболее часто используемых команд.

Создание документа. Ввод текста. Сохранение и загрузка документа.

Документ – файл на диске с определенным именем. Имя файла состоит из собственно имени и расширения (типа). Для документов Word используется расширение .DOC (документ).

Файл – поименованная область на диске.

Каталог – специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени и дате их последнего обновления.

Подкаталог – каталог, включенный в другой каталог называется подкаталогом последнего.

Текущий каталог – каталог, с которым пользователь работает в текущий момент.

Путь к файлу – имя диска и перечень имен каталогов на данном диске, ведущий к файлу. В этом списке каждый следующий каталог является подкаталогом предыдущего. Каталоги разделяются символом обратного слеша (\), после имени диска ставится двоеточие (:), основной (коневой) каталог обозначается символом обратного слеша.

Создание нового документа

Документ в Word всегда создается на базе какого-либо макета (шаблона документа). Шаблоны хранят стандартный текст (шаблон Стандартное резюме), размер бумаги, поля ….

С оздать новый документ можно двумя способами: выбрать в главном меню Файл | Создать или щелкнуть кнопку создать н а панели инструментов Стандартная.

Если выбрать Файл | Создать то на экране появляется диалоговое окно Создать

В строке группы документов нужно выбрать группу шаблонов (все шаблоны сгруппированы по определенному признаку, например, группа отчеты содержит все, что относится к отчетам), затем выбрать нужный шаблон и щелкнуть на нем мышью. В зависимости от выбранного шаблона Word может задать некоторые вопросы (например, если это факс, то может запросить адрес получателя). Дальнейшие пояснения по использованию шаблона обычно находятся в его тексте.

Если щелкнуть кнопку создать на панели инструментов Стандартная то создается новый документ на основе шаблона Обычный. Отметим, что создать документ не на основе какого-либо шаблона невозможно.

После создания нового документа приступают к его редактированию (вводу текста).

Сохранение документа

С охранить документ можно двумя способами: выбрать в главном меню Файл | Сохранить как или щелкнуть кнопку сохранить на панели инструментов Стандартная (Файл | Сохранить).

Если выбрать Файл | Сохранить как то на экране появляется диалоговое окно Сохранить

В поле Тип документа должно стоять: Документ Word. В поле имя файла задается имя нового документа. Если щелкнуть мышью по какому-либо файлу то Word задаст вопрос: и если ответить Да то новый документ будет записан поверх выбранного файла, при этом содержимое старого файла будет потеряно.

Если щелкнуть кнопку сохранить на панели инструментов Стандартная (Файл | Сохранить) то если документ новый (только что был создан) то на экране все равно появиться диалоговое Сохранить, а если был открыт старый документ то Word просто обновит документ на диске под тем же самым именем не задавая вопросов.