Постраничная разбивка

В Word новая страница начинается автоматически, после заполнения текущей. Таким образом при форматировании разбивка документа на страницы постоянно меняется. Если необходимо вставить станицу в определенном месте документа, например перед началом новой главы используется меню Вставка | Разрыв. Принудительные разрывы страниц можно копировать, удалять, перемещать точно также как и любые символы. Для обеспечения нумерации страниц служит меню Вставка | Номера страниц. Появляющееся диалоговое окно позволяет выбрать положение номеров страницы (в верхнем или нижнем колонтитуле, справа, слева или внутри, наружи страницы), а также способ нумерации (начальный номер, включение номера главы).

Вставка дополнительной информации

Осуществляется посредством выбора Вставка | Поле. Например, можно вставить следующие вещи: время создания, время редактирования документа, имя документа, число страниц, ….

Обновление полей

Далеко не все поля в Word обновляются автоматически. Так, например, ссылки на различные объекты автоматически не обновляются. Для обновления всех полей в документе следует выбрать Правка | Выделить все (выделение всего документа) и затем нажать клавишу F9 – обновление полей. Все оглавления, названия, ссылки, … будут автоматически приведены в соответствие.