- •Лекция № 1-2.
- •Основные возможности Word. Вводное занятие.
- •Запуск. Окно редактора word.
- •Существует несколько способов запуска программы word:
- •Главное меню содержит следующие основные пункты:
- •Строка состояния
- •Контекстное меню
- •Создание документа. Ввод текста. Сохранение и загрузка документа.
- •Создание нового документа
- •Сохранение документа
- •Открытие (загрузка) документа
- •Правила ввода текста:
- •Клавиатура в ms-word
- •Настройка параметров станицы в документе
- •Разные макеты в одном документе
- •Лекция № 3. Форматирование абзацев и символов.
- •Абзац. Понятие абзаца. Оформление абзацев.
- •Прямое форматирование
- •П анель инструментов Форматирование.
- •Работа с буфером обмена
- •Лекция № 4. Таблицы. Вставка новой таблицы
- •Преобразование текста в таблицу
- •Элементы таблицы, перемещение по таблице, выделение ячеек.
- •Использование буфера обмена
- •Форматирование ячеек
- •Создание сложных таблиц
- •Настройка высоты и ширины ячеек
- •Лекция № 5. Редактор формул.
- •Редактирование существующей
- •Ввод новой формулы
- •Лекция № 6. Графика и форматирование страниц.
- •Использование панели Рисование
- •Выделение графических объектов. Контекстное меню.
- •Формат автофигуры
- •Совместное размещение текста и графики
- •Лекция № 7. Стили и средства автоматизации.
- •Понятие стиля. Ввод текста с использование стилей.
- •Применение стилей
- •1. Автоматическая нумерация заголовков (пример 2-х уровневой структуры)
- •2. Оглавление (на примере разработанной 2-х уровневой структуры заголовков)
- •Нумерация рисунков, формул, таблиц
- •Ссылки на объекты (рисунки, формулы, таблицы)
- •Постраничная разбивка
- •Вставка дополнительной информации
- •Обновление полей
Применение стилей
Два способа: 1) меню Формат | Стиль или выбор стиля из панели инструментов Стандартная.
Примечание. Если выделить несколько абзацев, то стиль применяется ко всем выделенным абзацам.
1. Автоматическая нумерация заголовков (пример 2-х уровневой структуры)
Разрабатываем (или изменяем) стили заголовков 1 и 2 уровней: пусть это стили с именами Заголовок1 и Заголовок2.
Настраиваем нумерацию абзаце выполненных с использование указанных стилей по всему тексту.
Выполняем Формат | Стиль и выбираем наш стиль заголовка первого уровня – Заголовок1.
Выбираем кнопку Изменить, затем в появившемся диалоге Формат | Нумерация.
В появившемся диалоге выбираем вкладку Многоуровневый, затем кнопку Изменить.
Нужно все выбрать как на рисунке настройки списка. Затем нажимаем кнопку OK подтверждая изменение списка, затем еще раз OK, подтверждая изменения стиля абзаца.
Формат | Стиль Формат | Нумерация Многоуровневый Настройка списка
Н умерация заголовков второго уровня настраивается полностью аналогично. Ниже приведена иллюстрация всего процесса.
Формат | Стиль Формат | Нумерация Многоуровневый Настройка списка
П осле выполнения указанных действий все существующие заголовки в документе пронумеруются и в дальнейшем будут нумероваться автоматически (при соблюдении стилей), например если вставить новый заголовок в середину документа то все нижестоящие заголовки перенумеруются. В списке стилей (панель Форматирование) данные стили будут показаны пронумерованными
2. Оглавление (на примере разработанной 2-х уровневой структуры заголовков)
Выбрать Вставка | Оглавление и указатели.
Выбрать вкладку Оглавление и заполнить как показано на рисунке.
В ыбрать Параметры и заполнить как показано на рисунке (номера напротив названий стилей – соответствуют уровням заголовков).
Выбрать Изменить и настроить стили для отображения оглавления на экране.
Примечание. Если оглавление уже существует и его нужно только обновить то нужно навести на него (оглавление) указатель мыши, вызвать контекстное меню (SHIFT+F10) и выбрать Обновить Поле. При этом можно обновить как все оглавление так и только номера страниц.
Нумерация рисунков, формул, таблиц
Д ля вставки названия нужно выделить называемый объект, например, рисунок (если этого не сделать то опция положение будет недоступна) и выбрать Вставка | Название. Появившийся диалог позволяет выбрать тип объекта (рисунок, формула, таблица) и способ нумерации. Если нужен новый тип объекта то следует нажать кнопку Создать и указать имя нового объекта. После этого при вставке нового названия данного типа все нижестоящие названия будут перенумерованы автоматически.
Ссылки на объекты (рисунки, формулы, таблицы)
В ыполнить Вставка | Перекрестная ссылка. В поле Тип ссылки выбрать тип объекта на который делается ссылка (например, рисунок), при этом в поле Для какого названия появится список всех объектов данного типа, выбрать нужный объект в этом списке. В поле Вставить ссылку на выбрать текст ссылки (например, Название целиком) и нажать кнопку вставить. Если был установлен флажок Вставить как гиперссылку то щелком мышью по данной ссылке осуществляется переход к объекту на который она ссылается.