24. Объекты бд и ms Access. Их назначение.

Таблицы — основной объект Access. Таблицы служат для хранения данных. Они позволяют вводить информацию, просматривать данные, изменять их, искать и прочее. Структура таблицы определяется составом полей, соответствующих ее столбцам. Каждое поле отражает определенную характеристику или свойство сущности и содержит данные одного типа. Формы предназначены для ввода и просмотра на экране данных одной или нескольких взаимосвязанных таблиц в удобном виде. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса. Также может быть использована для создания сообщений, печати справок и прочего. Отчеты используются для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать. Также в отчетах можно создавать группировки и подводить итоги по группам записей. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов. Запросы создаются для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц, проведения вычислений и статистической обработки данных. С помощью запроса можно также обновить, удалить, добавить данные в таблицу, создать новые таблицы. Схема данных задает структуру базы данных. В ней определяются и запоминаются связи между таблицами. Это позволяет Access автоматически использовать связи, один раз определенные в схеме данных, при конструировании отчетов, форм, запросов на основе взаимосвязанных таблиц. Макросы выполняют определенный набор макрокоманд, что позволяет автоматизировать и ускорить работу с БД. Также важным объектом является модуль. Основное содержание модулей — это процедуры на языке VBA.

25. Организация данных на машинных носителях. Структурные элементы для хранилища данных – массивы, списки, деревья, графы.

К вопросам организации данных относятся: 1) выбор типа записи — единицы обмена в операциях ввода-вывода; 2) выбор способа размещения записей в файле и, возможно, метода оптимизации размещения; 3) выбор способа адресации и метода доступа к записям. Целесообразность выделения именно таких аспектов организации была предельно очевидна на начальной стадии развития таких запись ориентированных систем и устройств внешней памяти, как магнитные ленты и диски. Массив (функция с конечной областью определения) - простая совокупность элементов данных одного типа, средство оперирования группой данных одного типа. Отдельный элемент массива задается индексом. Список традиционно изображают в виде последовательности элементов, каждый из которых содержит ссылку (указатель) на следующий и/или предыдущий элемент, однако заметим, что физически в представлении элементов списка может и не быть никаких ссылок. Типичный набор операций над списком будет включать добавление, удаление и поиск его элементов, вычисление длины списка, последовательную обработку элементов (итерацию) списка. Важной структурой, для размещения элементов которой требуется нелинейное адресное пространство является дерево. Существует большое количество структур данных, которые могут быть представлены как деревья. Это, например, классификационные, иерархические, рекурсивные и др. структуры. Типичное использование деревьев заключается в отображении заголовков в документах, файлов и каталогов на диске или любого другого вида информации, которую удобнее отображать в виде иерархического списка. Граф состоит из множества вершин и множества ребер, которые соединяют между собой вершины.