43. Типы данных в таблицах ms Access.

Тип данных для поля выбирается при создании таблицы в режиме конструктора. Типы данных: - текстовый - для текста и чисел, не применяем. в расчетах; - числовой - для хранения числовых данных, используемых в вычислениях, за исключением денежных значений; - даты/время - для хранения значений даты и времени.

- денежный - для хранения денежных значений (валюты); - счетчик - для создания уникальных значений, напр. для первичного ключа. в поле с типом данных «Счетчик» числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно; - логический - для полей, которые могут содержать одно из двух значений, например «Да» и «Нет» или True и False; - поле объекта ОLE - Используется для хранения OLE-объектов других приложений Microsoft Windows; - гиперссылка - используется для хранения гиперссылок вызова веб-страниц одним щелчком с помощью URL-адреса или файлов с помощью формата универсального имени UNC; - вложение - Стандартный тип данных для сохранения цифровых изображений и любого типа двоичных файлов; - мастер подстановок - используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка; - поле МЕМО - Используется для текста длиннее 255 знаков или форматированного текста.

44. Уровни моделей предметной области в аис.

Проектирование базы данных представляет собой процесс отображения исследуемых явлений реального мира, называемых предметной областью, в виде данных в памяти компьютера. Основные этапы процесса проектирования: 1) концептуальное проектирование включает в себя сбор, анализ и редактирование требований к данным. Для этого обследуется предметная область, моделируются представления и прочее. По окончании формируется ER-диаграмма. 2) На этапе логического проектирования часто моделируют базы данных применительно к различным СУБД и проводят сравнительный анализ моделей. Модель данных – это некоторая абстракция, в которой отражаются самые важные аспекты функционирования выделенной предметной области, а второстепенные – игнорируются. Модель данных включает в себя набор понятий для описания данных, связей между ними и ограничений, накладываемых на данные. В модели данных различают три главные составляющие: 1- структурную часть, определяющую правила порождения допустимых для данной СУБД видов структур данных; 2- управляющую часть, определяющую возможные операции над такими структурами; 3- классы ограничений целостности данных, которые могут быть реализованы средствами этой системы. В большинстве коммерческих СУБД используются три вида моделей, которые различаются способами представления взаимосвязей между объектами: сетевая модель, иерархическая, реляционная. 3) На этапе физического проектирования происходит определение структур хранения данных, методов доступа к данным, обеспечивающих оптимальную производительность, разработка средств защиты базы данных.

45. Файл базы данных в ms Access. Создание бд, открытие бд, сохранение бд.

Для создания БД необходимо запустить приложение MS Access. В появившемся окне нажать на кнопку Создать, указать путь сохранения (куда сохранять) и имя БД. Существует 4 способа открытия БД: Открыть - открыть файл с полным доступом на запись и чтение. Открыть для чтения - открыть файл в режиме, который не позволяет вносить изменения в файл. Открыть монопольно - открыть базу данных и не позволить другим использовать ее, пока она открыта. Открыть монопольно для чтения - открыть базу данных, запретив другим открывать ее в это время и предотвратить внесение в нее изменений. БД MS Access 2007 сохраняется в расширении .accdb. Для сохранения нажать Файл – Сохранить (как) – Сохранить.