Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
вопросы по тоход.docx
Скачиваний:
8
Добавлен:
02.08.2019
Размер:
87.36 Кб
Скачать
  1. Вычисляемые поля в отчетах.

Известно, что вычисляемые поля в базе данных Access используются для различных целей, в том числе и для проведения расчетов. Вычисляемые поля в Access могут быть созданы как в запросе и форме, так и в отчете. Вычисляемые поля предназначены для отображения в отчетах значений выражений на основе исходных данных. Вычисляемые поля в отчетах можно использовать для получения итоговых значений или проведения специальных вычислений, например, чтобы отобразить общую цену заказа, вычислив произведение количества товара на цену одного изделия. Рассмотрим создание вычисляемых полей в отчете базы данных Access. Для ввода выражения в отчете необходимо открыть отчет в режиме Конструктора и создать свободное текстовое поле, используя кнопку "ab" (Поле) на панели инструментов. В свободное поле можно вводить выражение для выполнения вычислений, в этом случае оно становится вычисляемым. Ввести выражение в текстовое поле можно несколькими способами: выделите его и нажмите комбинацию клавиш <Shift>+<F2>, чтобы войти в режим редактирования содержимого поля, или сделайте двойной щелчок по полю для отображения диалогового окна Свойства, а затем введите выражение как значение свойства Данные . В вычисляемых полях можно использовать функции, а можно ввести выражение, использующее в качестве входных данных значения полей таблиц БД Access.

  1. Групповые операции в запросах.

Пользователю при конструировании запросов иногда требуется получить информацию, которая построена на выполнении групповых операций. Например, найти минимальное или максимальное числовое значение в столбце таблицы, подсчитать количество записей в ней или др. Для использования групповых операций пользователю необходимо в режиме Конструктора активизировать строку Групповые операции. Для этого необходимо щелкнуть мышью по кнопке Групповые операции. Групповые операции могут быть разделены на итоговые функции, выражения. Итоговые функции выполняют определенные действия над данными. Назначение некоторых функций: COUNT - Считает количество непустых значений в поле; SUM-суммирует значения данных в поле; MAX-Вычисляет максимальное значение данных в поле; MIN-Вычисляет минимальное значение данных в поле; AVG-Вычисляет среднее значение данных в поле.

  1. Единицы физической и логической организации данных.

Единицы физической организации данных на носителе: бит, байт, полуслово, слово, двойное слово (8 байт), поле (слово переменной длины), блок (физическая запись, которая является единицей обмена между оперативной памятью и внешним устройством), экстент (совокупность блоков, расположенных на внешнем запоминающем устройстве), набор данных (поименованная совокупность экстентов), том, файл (совокупность элементов, занимающих том, часть тома или несколько томов). Единицы логической организации работы данных в ИС: символ (байт), поле (реквизит или атрибут), агрегат данных (поименованная совокупность полей), дата, запись (поименованная совокупность полей или агрегатов данных), файл (поименованная совокупность всех экземпляров логических записей данного типа), база данных (совокупность экземпляров различных типов записей данных и отношений между записями, агрегатами и понятиями), банке данных (система баз данных).