5.3. Визначення чисельності окремих категорій персоналу підприємства

Визначення чисельності персоналу залежить від специфіки підприємства, особливостей його функціонування, належності до певної галузі економіки. Ці розрахунки будуть різними для підприємств масового і серійного виробництва та підприємств одиничного й дослідного виробництва. Крім того, на підпри­ємстві, яке докорінно диверсифікує свою діяльність, такі розра­хунки будуть складнішими, ніж на підприємстві, що тільки розширює обсяги виробництва.

Планування чисельності персоналу на промисловому під­приємстві починається з оцінювання, що передбачає інвента­ризацію робочих місць, виявлення кількості працівників, задія-них у кожній операції, що забезпечує реалізацію кінцевої мети (створення продукції, надання послуг). Аналіз і подальші роз­рахунки проводять за категоріями працівників (робітники, спеціалісти, службовці, керівники), а для кожної з них — за професіями, спеціальностями, кваліфікацією. До працівників розумової діяльності можна застосувати систему інвентаризації трудових навичок або спеціальностей, тобто реєстрацію про­фесійних навичок службовців із зазначенням кількості праців­ників, які володіють ними.

Розрахунки чисельності спираються не лише на кількісну та якісну оцінку персоналу, але й на можливий рівень його використання та аналіз чинників, що впливають на цей рівень (технічних, організаційних, соціально-економічних).

Об'єктами аналізу в такому разі стають:

• номенклатура виготовлюваної продукції та надання по­слуг;

• втрати робочого часу та їх причини;

• характер та порівняння технологічних процесів і устат­кування;

• прогресивність і відповідність сучасним вимогам органі­зації праці та виробництва;

• рівень мотивації трудової діяльності;

• норми обслуговування та виробітку, рівень фактичного виконання норм тощо.

Таким чином, планову чисельність персоналу окремих кате­горій працівників визначають конкретною специфікою їхньої професійної діяльності та галузевими особливостями функціо­нування того чи іншого підприємства. Але у всіх випадках вона має базуватися на врахуванні можливої економії витрат праці за чинниками.

Для визначення загальної чисельності промислово-виробни­чого персоналу на плановий період використовують метод ко­ригування базової чисельності:

де Ч_пл — загальна чисельність промислово-виробничого персо­налу, необхідна для забезпечення планового обсягу виробниц­тва, осіб;

Ч_б — чисельність промислово-виробничого персоналу за ба­зовий період, осіб;

∆V— плановий темп зростання обсягу виробництва продукції, %;

∆Ч — сумарна зміна чисельності за факторним розрахунком можливого зростання продуктивності праці, осіб.

Точнішим є метод розрахунку планової чисельності за тру­домісткістю виробничої програми:

де Т_сум — сумарна трудомісткість виробничої програми плано­вого року, нормо-год;

Т_рп — розрахунковий ефективний фонд робочого часу одного працівника, год (табл. 5.1);

К_вн — середній коефіцієнт виконання норм на підприємстві.

Планову чисельність основних робітників (Ч_пл.р) за нормами виробітку можна обчислити за такою формулою:

де Nпл — обсяг продукції на плановий період, од.;

Н_вир — годинна норма виробітку одного робітника, од.

Планову чисельність основних робітників, зайнятих конт­ролем технологічного процесу, управлінням апаратами, маши­нами, розраховують за нормами обслуговування:

де т₀ — кількість одиниць устаткування, що обслуговується;

п_зм — кількість змін роботи устаткування на добу;

Н_об — норма обслуговування одиниці устаткування (маши­ни), тобто кількість об'єктів на одного робітника, од.;

К_яо — коефіцієнт переведення явочної чисельності в обліко­ву, який розраховують за формулою

де f — плановий відсоток невиходів робітників на роботу

Таблиця 5.1. Баланс робочого часу середньооблікового працівника

Елемент робочого часу	Очікувані результати
Кількість календарних днів	365
Вихідні та святкові дні	114
Номінальний фонд робочого часу, днів	251
Невиходи на роботу, днів	34
З них:
чергові відпустки	21
у зв'язку з непрацездатністю	5
виконання державних обов'язків	2
з дозволу адміністрації	1
додаткові відпустки	3
прогули	1
цілодобові простої	1
Явочний робочий час, днів	217
Номінальна тривалість робочого дня, год	8,0
Внутрішньозмінні втрати робочого часу,год	0,5
Фактична тривалість робочого дня, год	7,50
Ефективний фонд робочого часу за рік, год	1627,5

Планову чисельність робітників (в основному допоміжних), для яких неможливо встановити норми обслуговування та роз­рахувати трудомісткість робіт, визначають за формулою

де п_рм — кількість робочих місць допоміжних робітників.

Чисельність управлінського персоналу (керівників, фахівців, службовців) визначають за типовим штатним розкладом (схемами, моделями), виробленими наукою управління та практикою у тій чи іншій сфері діяльності. Кількість працівників управління у кожній групі визначають згідно з діючими нормативами чисельності на підприємстві.