9.Учёт затрат на производств

Себестоимость продукции – выраженные в денежной форме затраты на производство и реализацию, т.е. все затраты природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и прочих затрат на производство продукции.

В рыночной экономике себестоимость является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Затраты – это принятая к учету стоимостная оценка использованных ресурсов различного вида: материальных, финансовых, трудовых и прочих, стоимость которых может быть измерена с достаточной степенью надежности.

Следовательно затраты приводят к образованию активов двух видов – оборотных и внеоборотных.

Классификация затрат

1. По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и т.п. Такая группировка необходима для определения производственной себестоимости продукции.

2. По видам продукции затраты группируются для исчисления себестоимости продукции.

3. По видам расходов:

- по элементам затрат Такая группировка показывает, что именно израсходовано на производство продукции.

В ПБУ 10/99 различают 5 элементов: материальные затраты, затраты на оплату труда, затраты на отчисления на социальное страхование и обеспечение, амортизация основных средств, прочие расходы.

В налоговом же учете (25 глава НК РФ) выделяют 4 элемента: материальные затраты, затраты на оплату труда, амортизация основных средств, прочие.

- по статьям калькуляции

Это более детальная разбивка затрат используется для исчисления себестоимости отдельных видов продукции. Зависит от отраслевых особенностей каждого предприятия и создает базу для анализа и прогнозирования за затратами, включаемыми в себестоимость продукции.

Для промышленных предприятий рекомендуется типовой перечень этих статей:

- сырье и материалы

- возвратные отходы (вычитаются)

-покупные изделия и полуфабрикаты

- топливо, энергия на технологические нужды

- зарплата производственных расходов

-страховые взносы

- общепроизводственные расходы

- общехозяйственные расходы

- потери от брака

- прочие расходы

4. По отношению к себестоимости

- прямые затраты – это затраты которые прямо и непосредственно на основе первичных документов отнесены на себестоимость продукции (сырье, основные материалы, з/плата произв. рабочих, брак и т.д.)

- косвенные затраты – затраты одновременно относящиеся ко всем видам продукции (отопление, освещение..) и распределяются косвенно согласно выбранному экономическому признаку (сч 25, 26).

В налоговом учете прямые расходы это расходы непосредственно связанные с производством продукции, а косвенные это все остальные.

5. По составу

- одноэлементные затраты – состоят из 1-го элемента (з/плата, амортизация)

- комплексные затраты (многоэлементные) – состоят из нескольких элементов ( 25, 26 , 44.)

6. По отношению к стадиям кругооборота производственных фондов:

- производственные – связанные с изготовлением продукции

- внепроизводственные (коммерческие) – связанные с реализацией продукции

7. По связи с технико-экономическими факторами (с объемом производства):

- условно переменные затраты – затраты, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции (материалы, з/плата административно-управленческого персонала)

- условно-постоянные затраты – не изменяемые затраты (аренда, отопление, з/плата административно-управленческого персонала …)

8. По календарным периодам:

- текущие – ежедневные, постоянные (з/плата, сырье, материалы …)

- единовременные – однократные (приобретение ОС, подписка, освоение новых видов продукции…). Учитываются по 97 счету.

Такое деление необходимо для правильного ежемесячного исчисления себестоимости продукции.

9. По назначению:

- основные затраты – затраты непосредственно связанные с технологическим производством (сырье, материалы … , кроме 25,26)

- накладные – образуются в связи с обслуживанием и организацией производства (25, 26)

10. По характеру затрат:

- производительные (планируемые) – на производство продукции определенного качества при рациональной технологии производства

- непроизводительные (не планируемые) – являются следствием плохой организации процесса производства (потери от простоев, брак, сверхурочные и т.д.)

Счёт 20 –активный, балансовый, синтетический, калькуляционный, характеризующий состояние хозяйственных процессов.

С-до – незавершенное производство.

Дт Оборот – фактические затраты отчетного периода.

Кт Оборот – выход готовой продукции по фактической себестоимости.

Дт 20 Кт 10 – отпущены материалы на производство продукции

Дт 20 Кт 16 - списаны отклонения в стоимости материалов

Дт 20 Кт 02 –начислена амортизация оборудования используемого для 1-го вида продукции

Дт 20 Кт 01 – списаны ОС стоимостью до 10 000 руб.

Дт 20 Кт 70 – начислена з/плата работникам основного производства

Дт 20 Кт 69 – отчисления от з/платы на социальные нужды

Дт 20 Кт 71 – списаны командировочные расходы

Дт 20 Кт 76 – списаны консультационные расходы

Дт 20 Кт 60 – списаны услуги поставщиков

Дт 20 Кт 28 – невосполнимые потери от брака

Дт 20 Кт 25 – списаны общепроизводственные расходы

Дт 20 Кт 26 – списаны общехозяйственные расходы

Дт 43 Кт 20 – оприходована готовая продукция на склад

Дт 10 Кт 20 – возвращены из производства неиспользованные материалы

Дт 28 Кт 20 – списана фактическая стоимость окончательного брака

Фактическая стоимость готовой продукции = незавершенное производство на начало отчетного периода + Дт Оборот 20сч. – незавершенное производство на конец отчетного периода

Торговые организации вместо 20сч. используют 44сч.

Счёт 23. (счет аналогичен по назначению и экономическому содержанию счету 20) Вспомогательное производство обслуживает основное производство. К таким производствам относят: энергетическое хозяйство, ремонтно-механическое хозяйство, строительные мастерские, цех производства тары, транспортное хозяйство, котельные и т.д.

С-до – фактическая себестоимость незавершенного производства вспомогательных производств.

Дт 23 Кт 10 – отпущены материалы на вспомогательное производство

Дт 23 Кт 02 – начислена амортизация оборудования используемого во вспомогательном производстве

Дт 23 Кт 70 – начислена з/плата работникам вспомогательного производства

Дт 23 Кт 69 – отчисления от з/платы

Дт 23 Кт 71 – списаны командировочные расходы

Дт 23 Кт 76 – списаны консультационные расходы

Дт 23 Кт 60 – списаны услуги поставщиков

Дт 23 Кт 25 – списаны общепроизводственные расходы

Дт 23 Кт 26 – списаны общехозяйственные расходы

Дт 20 Кт 23 – потребление услуг вспомогательного производства основным производством

Дт 25,26 Кт 23 – списаны услуги вспомогательного производства на общепроизводственные и общехозяйственные цели

Дт 91 Кт 23 – услуги вспомогательного производства реализованы на сторону

Дт 10 Кт 23 – не использованные материалы возвращены на склад

Окончанию месяца все затраты вспомогательного производства распределяются пропорционально количеству потребленных услуг или произведенной продукции в соответствующих единицах.

Особо учитываются расходы по управлению и обслуживанию производства. К таким расходам относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования и общепроизводственные (цеховые) расходы. Для учета этих расходов применяют активный, собирательно-распределительный

Счёт 25 активный, небалансовый, собирательно-распределительный

К данному счету открываются субсчета:

25.1 – содержание и эксплуатация оборудования (условно-переменные расходы)

25.2 – общепроизводственные расходы (условно-постоянные расходы)

С-до этот счет не имеет, т.к. в конце месяца остатки отсутствуют.

Дт Оборот – фактические затраты отчетного периода

Кт Оборот – списание расходов на выпускаемую продукцию

Учет осуществляется по элементам затрат:

Дт 25 Кт 10 – отпущены материалы

Дт 25 Кт 70 – начислена з/плата персоналу цеха

Дт 25 Кт 69 – страховые взносы от з/ платы

Дт 25 Кт 02,05 – начислена амортизация по оборудованию, ОС, НМА.

Дт 25/2 Кт 71, 76, 60 – расходы подотчет. лиц, услуги сторон. организаций, услуги поставщиков

Дт 20 Кт 25 – списаны общепроизводственные расходы на основное производство

Дт 10 Кт 25 – возвращены материалы

Дт 28 Кт 25 – списание части затрат на исправление брака

Аналитический учет ведется по каждому цеху в отдельности по установленной типовой номенклатуре статей.

Счёт 26. Общие для всей организации расходы учитывают на активном, собирательно-распределительном счёте 26:

Дт 26 Кт 10 – отпущены материалы

Дт 26 Кт 70 – начислена з/плата персоналу завода управления

Дт 26 Кт 69 – отчисления от з/ платы

Дт 26 Кт 02, 05 – начислена амортизация ОС, НМА.

Дт 26 Кт 71 – расходы по командировке, почтовые расходы и т.д.

Дт 26 Кт 68 – налоги, относящиеся на себестоимость продукции

В зависимости от учетной политики, расходы по счету 26 могут или распределяться по видам выпускаемой продукции, или сразу списываться на продажу. Во втором случае учет затрат ведется по сокращенной себестоимости.

1: Дт 20 Кт 26 – списание затрат на основное производство

2: Дт 90 Кт 26 – списание затрат на счет «продажа»

Счёт 28. С-до данный счет не имеет.

Дт Оборот – фактические затраты на исправление брака

Кт Оборот – списание окончательного брака, или списание брака на виновное лицо

Дт 28 Кт 20,23– оприходована бракованная продукция по фактической себестоимости

Дт 28 Кт 10 – отпущены материалы для исправления брака

Дт 28 Кт 70 – начислена з/плата персоналу, исправляющему брак

Дт 28 Кт 69 – отчисления от з/ платы

Дт 28 Кт 02 –начислена амортизация по оборудованию, исправляющему брак

Дт 73/2 Кт 28 – отнесен брак на виновное лицо

Дт 70 Кт 73/2 – удержано за брак с виновного лица

Дт 10 Кт 28 –оприходование лома, каких либо комплектующих от брака

Дт 20 Кт 28 – списаны невосполнимые потери от брака на выпущенную готовую продукцию

Дт 76/2 Кт 28 – предъявлена претензия за брак

Сводный учет затрат на производство.

При ж-о форме счетоводства сводный учет затрат на производство осуществляют в ж-о № 10. Он составляется на основании итоговых данных ведомостей:

-учета затрат цехов (№12),

- учета затрат обслуживающих цехов и хозяйств (№ 13),

- учета потерь в производстве (№ 14),

- общехозяйственных расходов и расходов будущих периодов и внепроизводственных расходов (№ 15).

Журнал-ордер № 10 отражает все производственные затраты по их элементам с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов.

В журнал-ордер № 10 производят запись лишь тех сумм кредитовых оборотов материальных и расчетных счетов, которые относятся в Дт одного из счетов затрат на производство.

Кроме того в журнале-ордере № 10 отражают также все внутренние обороты по счетам затрат на производство: списание услуг и работ вспомогательных производств; списание общехозяйственных и общепроизводственных расходов …

Получение сводных данных о затратах по отдельным элементам и статьям калькуляции обеспечивается шахматной формой записи затрат на производство в ж-о № 10.

Расчет себестоимости готовой продукции производится в данном журнале после корректировки дебетового оборота по счету 20 в следующем порядке:

- на возвратные отходы

- на НЗП

- на непроизводительные расходы

Кредитовые обороты материальных и расчетных счетов, которые относят в дебет непроизводственных счетов (96, 97) отражаются в ж-о № 10/1.

В ж-о № 10/1 переносят и итоговые записи ж-о № 10 (по окончанию месяца).

Затем по данным обоих ж-о производят записи в Главную книгу по Дт соответствующих счетов, а по ж-о № 10/1 и по Кт счетов.