2.Правила подготовки и оформления документов на 7 л. В 2 экз.

Если приложение сброшюрировано, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо МГЭИ от 27.04.2007 г. № 128 ф и приложение к нему , всего на 3 л.

22. Подпись. В состав этого реквизита входит наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия)

Например:

Заведующий кафедрой уголовно-правовых дисциплин подпись В.Н.Рабчук

или на бланке:

Директор СЗФ МГЭИ _______________ Т.А.Сахневич

(подпись)

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должностного лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

Декан юридического

факультета СЗФ МГЭИ _______________ Негребецкий В.М.

(подпись)

При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Директор Северо-Западного филиала _____________ Т.А.Сахневич

Главный бухгалтер ____________________________ М.В. Гребенчук

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель директора Заместитель директора

по научной работе по учебной работе

___________________ Е.В.Маслова ___________ А.А.Щеголькова

(подпись) (подпись)

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель ГАК _______________ Н.Д.Гомонов

(подпись)

Члены комиссии ________________ В.Н. Рабчук

________________ М.А. Матвеев

________________ А.В. Безруков

23. Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты подписания), например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор МГЭИ

______________ Л.А.Демидова

7 июня 2007 г.

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо проректора МГЭИ

По работе с филиалами

От 27.04.2007 г. № 128 ф

СОГЛАСОВАНО

Письмо проректора МГЭИ

по филиалам

от 27.04.2007 г. № 128-ф.

24. Согласование документа оформляется визой, включающей должность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи (фамилию, инициалы) и дату подписания. Например:

Директор СЗФ МГЭИ ________ (подпись) Т.А. Сахневич 07.06.2007; г.

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

__ ________________ Кулакова Г.С.