Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ТРПО учебное пособие.doc
Скачиваний:
24
Добавлен:
22.08.2019
Размер:
3.13 Mб
Скачать

8.5.5 Организация выпуска документации в фазах оценки и использования

В начале фазы оценки группа выпуска документации заканчивает составление окончательных вариантов всей документации вместе с иллюстрациями. Рукописи направляются на рассмотрение другим группам. Группы подготавливают перечень дефектов, замеченных в документации. Решающая роль при анализе документации принадлежит группе испытаний. Если группа испытаний удовлетворена содержанием рукописей, по­след­ние сдаются в печать, и готовая документация поступает на распространение.

В фазе оценки группа обслуживания подготавливает руководство по вводу программного изделия в действие — информационный листок выпуска. Этот листок создается в соответствии со стандартами группы выпуска документации, которая и обеспечивает его выход в свет.

Группа выпуска документации привлекается к обсуждению решения о выпуске изделия, если будет предложено оставить без ис­прав­ле­ния замеченные в документах дефекты. Это возможно лишь в том случае, если устранение дефектов приведет к значительным затратам.

После того, как изделие вступило в фазу использования, сопровождение документации осуществляется по той же схеме, что и сопровождение программного изделия. Несмотря на меры ана­ли­за и контроля, пользователи обнаруживают некоторые ошибки в программном изделии. По мере поступления сведений о замеченных ошибках (заявки на техническое обслуживание) они устраняются, и накопленные исправления вносятся в документацию. Коррекция осуществляется несколькими способами:

  • заново перепечатывается весь материал;

  • печатаются отдельные страницы с перечнем исправлений;

  • перепечатываются целые страницы для замены страниц с ошибками.

Рассылка корректирующего материала осуществляется либо путем непосредственного исправления, либо путем включения перечня исправлений в информационные листки выпуска для издаваемых новых выпусков изделия, либо в ответ на заявку на техническое обслуживание. Независимо от формы проведения коррекции или способа распространения, должна соблюдаться дисциплина конфигурационного управления. Каждое издание документации, каждая замена страницы и каждый перечень исправлений должны содержать указание на конкретную внешнюю спецификацию, и наоборот.

8.5.6 Участие группы выпуска документации в фазовых обзорах

До фазового обзора I в группу выпуска документации поступает запрос на проведение предварительных оценок необходимых ресурсов, на основании которых производится распределение бюджета. Утверждение средств про­ис­хо­дит в ходе фазового обзора II.

В ходе фазового обзора II группа пересматривает свои исходные позиции в отношении соглашения о требованиях, руководствуясь окончательным бюджетом, и утверждает пересмотренное соглашение о требованиях. Проводится также анализ распределения бюджета внутри проекта, после чего группа выпуска документации утверждает расходы на печатную продукцию. Аналогичным образом утверждается календарный план.

Таблица 8.6 — Участие группы выпуска документации в фазовых обзорах

Фаза

Фазовый обзор

Форма участия при обсуждении документов

Исследование

I

Рассмотрение

Анализ осуществимости

II

Рассмотрение и утверждение

Конструирование

III

Рассмотрение

Программирование

IV

Не участвует

Оценка

V

Не участвует

Использование

VI

Не участвует

До фазового обзора III группа участвует в работе над внешней спецификацией. Ко времени фазового обзора III она должна изучить внешнюю спецификацию и убедиться, что в ней правильно представлены интересы группы выпуска документации.

В фазовом обзоре IV все внимание участников проекта сосредоточено на передаче программ в распоряжение группы испытаний. Группа выпуска документации участвует в этом обзоре лишь в том случае, когда для создания документации нужны дополнительные источники или если план выпуска документации нуждается в коррекции.

В фазовом обзоре V группа выпуска документации участвует только в том случае, когда нужны ее рекомендации при выпуске изделия с недоработками.

В фазовом обзоре VI основное внимание уделяется ослаблению поддержки изделия или ее полной отмене. К этому моменту изменения в документации настолько незначительные, что группа в этом обзоре не участвует.