38. Получение и оценка предложений.

Процедура получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков может быть организована по-разному. Наиболее распространенными и эффективными являются:

1) конкурсные торги - инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции предложения (или оферты). Конкурсные торги проводят в случае, если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на большую денежную сумму, или планируется наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю;

2) письменные переговоры между поставщиком и потребителем - инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение предложения (оферты). В процессе письменных переговоров потребитель получает официальное предложение на поставку товаров от потенциального поставщика.

39. Выбор количества поставщиков.

Возможны два направления выбора поставщика:

1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок компании располагает точными данными о деятельности этих компаний.

2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа требуемого рынка: рынка, с которым компания уже работает, или совершенно нового рынка (в случае принятия решения о диверсификации деятельности). Для проверки потенциального поставщика часто необходимо много времени и ресурсов, поэтому ее следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьезный шанс получить большой заказ. От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается более высокая эффективность.

Важнейшими критериями в процессе оценки и отбора согласно требованиям закупочной логистики являются следующие:

1. Надежность снабжения. 2. Качество поставляемой продукции. 3. Приемлемая цена.

4. Удаленность генератора материальных потоков от потребляющей логистической системы.

5. Сроки выполнения текущих и экстренных заказов. 6. Способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования. 7. Психологический климат в трудовом коллективе поставщика. 8. Организация управления качеством продукции у поставщика. 9. Кредитоспособность и финансовое положение поставщика. 10. Репутация и роль в своей отрасли. 11. Имидж. 12. Оформление товара (упаковка) и др.

40. Показатели поставок.

Основными показателями поставок являются:

1) количество поставляемой продукции (товара);

2) ассортимент поставляемого товара;

3) сроки поставки;

4) порядок доставки и место сдачи товаров;

5) комплектность товара;

6) качество товара;

7) тара и упаковка.

Если поставлен товар, полностью не соответствующий ассортименту, то покупатель вправе требовать расторжения договора и возмещения убытков. Если несоответствие товаров согласованному ассортименту является частичным, то покупатель по собственному выбору может:

1) отказаться от всех полученных товаров;

2) принять товары, соответствующие ассортименту, и отказаться от остальных товаров;

3) потребовать замены товаров, не соответствующих ассортименту;

4) принять все поставленные товары.

Одним из наиболее существенных условий поставки является срок поставки товара.

Срок передачи или отгрузки может определяться двумя способами:

1) конкретной датой;

2) указанием периода, в течение которого товар должен быть отгружен.