11.5. Учет текущих и долгосрочных обязательств

11.5.1. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

В связи с применением метода начисления хозяйственные операции отражаются на счетах в тех отчетных периодах, в которых имели место, независимо от получения или выплаты денежных средств. Этот факт вызывает появление в учете дебиторской и кредиторской задолженности.

Под дебиторской задолженностью понимается задолженность данной организации других организаций или лиц. Должниками могут быть покупатели за отгруженную продукцию, подотчетные лица, поставщики в случае выдачи им аванса. Эти должники называются "дебиторы".

Отражение в учете возникновения дебиторской задолженности:

1.Перечислен поставщику аванс за материально- прозводственные запасы(МПЗ): Д-т сч.60 К-т сч.51,

2. Признана выручка от продажи продукции: Д-т сч. 62 К-т сч. 90/1,

3.Перечислен таможне аванс: Д-т сч. 76 К-т сч. 51.

Дебиторская задолженность рассматривается как обязательство должника, которое должно быть исполнено в срок и надлежащим образом. Порядок расчетов устанавливается договором. Если обязательство не исполнено в срок согласно договора, то наступает течение срока исковой давности (ст. 196 Гражданского Кодекса), который равен трем годам. Дебиторская задолженность, не погашенная в срок установленный договором, называется сомнительной задолженностью. По сомнительной задолженности организация может создавать резерв, который учитывается на счете 63 "Резервы по сомнительным долгам".

Сомнительная задолженность выявляется при проведении инвентаризации расчетов, отражение в учете создания резерва по сомнительным долгам:

1.Создание резерва по сомнительной задолженности: Д-т сч. 91/2 К-т сч. 63;

2.Списание сомнительной задолженности за счет резерва:

Д-т сч. 63 К-т сч. 62;

3.Погашение дебитором сомнительного долга : Д-т сч. 51 К-т сч. 62;

4.Одновременно списываеся ранее созданный резерв: Д-т сч. 63 К-т сч. 91/1.

Списанная дебиторская задолженность по истечению срока исковой давности не считается аннулированной, а отражается за балансом на счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" и сохраняется в учете в течении пяти лет.

Если на расчетный счет возвращается дебиторская задолженность, списанная ранее за счет резерва, в учете отражается: Д-т сч. 51 К-т сч. 91/1; Кредиторской задолженностью называется задолженность данной организации другим организациям, лицам, которые называются кредиторами.

Отражение в учете кредиторской задолженности:

1.Оприходованы поступившие от поставщика МПЗ: Д-т сч. 10,19 К-т сч. 60;

2.Зачислен на расчетный счет аванс от покупателя: Д-т сч. 51 К-т сч. 62;

3.Зачислена на расчетный счет арендная плата от арендатора за три месяца вперед: Д-т сч. 51 К-т сч. 76.

На кредиторскую задолженность распространяется срок исковой давности три года. По окончанию срока исковой давности непогашенная кредиторская задолженность списывается на счет 91/1 субсчет «Прочие доходы»: Д-т сч. 60, 62, 76 К-т сч. 91/1.