Глава 7. Страницы доступа к данным Основные сведения о страницах доступа к данным
Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или базах данных Microsoft SQL Server, а также использовать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.
В отличие от других объектов Access, которые являются частью базы данных, т.е. находятся в файле с расширением .mdb, страницы доступа сохраняются отдельно, в виде HTML-файлов. При открытии страницы доступа к данным в Internet Explorer средства Office 2000 обеспечивают получение данных и базы Access, а затем отображение их на странице.
Страницы доступа к данным разрабатываются в режиме конструктора страниц в Access. Страница представляет собой отдельный файл, при его создании Access автоматически добавляет ярлык к нему в окно базы данных. Разработка страниц доступа к данным аналогична разработке форм и отчетов: используется список полей, панель элементов, элементы управления, диалоговое окно «Сортировка и группировка» и т.д. Тем не менее, разработка страниц доступа к данным имеет ряд существенных отличий от разработки форм и отчетов. Способ разработки страницы зависит от ее предназначения. Страницы доступа могут быть предназначены для ввода и редактирования данных, просмотра и анализа данных, составления отчетов в интерактивном режиме.
Страницы доступа предоставляют разнообразные способы просмотра данных, обеспечивают возможность взаимодействия с большими объемами выбранных данных. Развертывая и свертывая группы записей, пользователь может сфокусироваться только на тех данных, которые ему необходимы.
Пример страницы доступа для просмотра сведений об оплате обучения приведен на рис. 7.1
Рис. 7.1. Страница доступа с фильтром группы в режиме просмотра
Для анализа данных можно использовать сводные списки, так как они позволяют организовывать данные различными способами. Сводный список можно присоединить к данным базы данных или использовать данные с листа Excel. Сводный список можно использовать как единственный элемент управления на странице доступа к данным или с другими элементами управления. Пример сводного списка (таблицы) для просмотра итогов экзаменационной сессии приведен на рис. 7.2.
Страница может содержать диаграммы для анализа тенденций, закономерностей и выполнения сравнений между данными в базе данных или электронные таблицы, в которые можно вводить и редактировать данные, а также использовать формулы для выполнения некоторых вычислений, выполняемых в Excel.
Рис. 7.2. Вид сводной таблицы в окне обозревателя Internet Explorer
Для ввода и редактирование данных можно создать страницу доступа к данным, на которой пользователи могут вводить, редактировать и удалять данные из базы данных. При этом обеспечивается наглядное отображение данных.
Страницы доступа к данным этого типа часто используются для объединения и группировки сведений, хранящихся в базе данных, а также для публикации сводок данных. Например, страница может публиковать сводки по продажам для каждого региона, в котором проводятся операции. С помощью маркеров развертывания можно перейти от общей сводки данных, такой как список всех регионов и общий объем продаж по ним, к подробностям по продажам отдельных товаров в каждом регионе. Поскольку страница может также содержать кнопки панели инструментов, позволяющие сортировать и фильтровать данные, редактировать данные на страницах этого типа невозможно.