Использование страниц доступа к данным в Интернете

Страница доступа к данным непосредственно связана с базой данных. При просмотре в Microsoft Internet Explorer для пользователя отображается копия страницы. Поэтому любой отбор данных, сортировка и другие изменения способа отображения данных, включая изменения в сводном списке или электронной таблице, влияют только на копию страницы. Однако изменения в самих данных (изменение значений, добавление или удаление данных) сохраняются в исходной базе данных, и поэтому доступны всем, кто просматривает страницу.

Для получения справки по работе со страницей в Internet Explorer пользователю достаточно нажать кнопку «Справка» на панели перехода по записям. Файл справки для вывода на экран автоматически добавляется к каждой странице доступа к данным, публикуемой с панелью перехода по записям. При удалении панели перехода по записям или отключении кнопки «Справка» на этой панели следует предоставить конечным пользователям страницы инструкции по работе с ней.

Примечание. Для просмотра страницы доступа к данным и работы с ней в Интернете или интрасети пользователям необходим Microsoft Internet Explorer 5. Страницы доступа к данным поддерживаются в Microsoft Internet Explorer версии 5 или более поздней.

Структура страницы доступа к данным

Страница доступа к данным может состоять из большого числа различных компонентов; при этом набор компонентов варьируется в зависимости от цели создания страницы. Некоторые из наиболее часто используемых компонентов перечислены ниже. (Поля и записи всегда входят в состав страницы доступа к данным, однако представлены они могут быть по-разному.)

Текстовые поля или поля ввода. Отображают существующие данные из базы данных или, если разрешено, принимают вводимые пользователем новые данные для хранения в базе данных.

Записи.  Наборы связанных фактов об одном хранящемся в базе данных элементе, таком как клиент, заказ от клиента или сотрудник.

Группы.  Объединяют данные в наборы. Например, записи клиентских заказов на странице доступа к данным могут быть сгруппированы по странам. Название каждой страны - заголовок группы. В зависимости от того, как разработана страница, на ней либо отображаются все группы (обычно со скрытием входящих в них записей), либо ни одна конкретная группа не отображается до тех пор, пока не будет выбрана в списке доступных групп. Если на странице отображаются все группы, то можно отобразить все записи конкретной группы, щелкнув маркер ее развертывания. В нижней части каждой развернутой группы может находиться собственная панель перехода по записям. Редактировать данные на странице с группами невозможно.

Панель перехода по записям.  Позволяет быстро выполнять переходы между записями либо добавлять, удалять, сохранять, отменять изменения, сортировать или фильтровать записи. На странице доступа с группами каждая группа может иметь собственную панель перехода по записям, расположенную в нижней части развернутой группы. Если панель на странице не включает в себя некоторые из кнопок, показанных на следующем рисунке, или включает кнопки, не перечисленные здесь, значит, она была специально настроена разработчиком страницы.

Сводные списки.  Аналог сводных таблиц Microsoft Excel; отображают данные в виде строк и столбцов, которые можно реорганизовывать для анализа данных различными способами. Это делается путем перемещения строк в столбцы и столбцов в строки, отображения итоговых сумм на пересечении строк и столбцов, а также с использованием других способов упорядочения и суммирования данных. Сводный список содержит собственную панель инструментов

Диаграммы.  Используют базу данных для визуального отображения тенденций, закономерностей и сравнений. При изменении базы данных происходит соответствующее изменение диаграммы. Если диаграмма связана со сводным списком или электронной таблицей на странице доступа к данным, то диаграмма изменяется при изменении связанного сводного списка или электронной таблицы.