Основные объекты бд Access
Основными объектами базы данных, с которыми позволяет работать Access, являются:
таблицы;
формы;
запросы;
отчеты;
страницы доступа к данным;
макросы;
модули.
Для создания этих объектов и их редактирования имеются специальные средства конструирования. Каждый объект имеет свои свойства, определяя которые, можно его настроить.
Таблицы являются главным хранилищем данных в базе данных.
Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц по заданному в нем условию. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы, можно также создать новые таблицы.
Формы предназначены для ввода, просмотра и редактирования взаимосвязанных данных на экране дисплея в удобном для пользователя виде. Форму можно также вывести на печать.
Отчеты используются для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать. Предварительно отчет можно просмотреть на экране.
Макрос - это описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой. С помощью макросов можно выполнять такие действия, например, как открытие какой либо формы, таблицы или отчета, выход из Access и др.
Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур обработки данных.
Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Access или базах данных Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.
При открытии базы данных Access выводится начальное окно "База данных" с названием базы данных и перечнем ее объектов (рис. 2.1).
Рис.2.1 Вид окна базы данных "Борей"
Спецификация субд Access 2000
Атрибут |
Максимальное значение |
Размер файла базы данных Microsoft Access (.mdb) |
2 Гбайт. |
Количество объектов в базе данных |
32 768 |
Количество модулей |
1 000 |
Количество символов в имени объекта |
64 |
Количество символов в пароле |
14 |
Количество символов в имени пользователя или имени группы |
20 |
Количество одновременно работающих пользователей |
255 |
Основные технологические этапы работы с субд
1. Конструирование (создание) БД:
создание структур таблиц;
заполнение таблиц данными;
конструирование запросов;
конструирование форм;
конструирование отчетов;
конструирование страниц доступа к данным;
автоматизация управления базой данных путем создания макросов и модулей.
2. Эксплуатация БД:
Ввод данных в таблицы и их редактирование:
а) с использованием стандартной формы в виде таблицы;
б) с помощью пользовательских экранных форм и страниц доступа к данным.
Выборка данных из таблиц в электронном виде на основе запросов, форм и страниц доступа;
Отображение данных в виде отчетов, выводимых на принтер.