- •Финансовый и управленческий учет
- •Содержание
- •Предисловие
- •Тема 1. Бухгалтерский учет, его цели, объекты, функции и задачи
- •1.2. Функции, задачи и методы бухгалтерского учета
- •1.3. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации
- •Контрольные вопросы
- •Тема 2. Бухгалтерский баланс, его содержание и строение
- •2.1. Сущность балансового обобщения и строение бухгалтерского баланса
- •2.2. Типы балансовых изменений
- •2.3. Виды бухгалтерских балансов
- •Тема 3. Счета и двойная запись
- •3.2. Двойная запись. Сущность и значение
- •3.3. Счета синтетического и аналитического учета
- •3.4. Обобщение данных бухгалтерского учета. Взаимосвязь между счетами и бухгалтерским балансом
- •3.5. План счетов бухгалтерского учета
- •Тема 4. Документирование и инвентаризация
- •4.1. Первичный учет и документирование
- •4.2. Инвентаризация. Порядок проведения и отражения результатов в бухгалтерском учете
- •Тема 5. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета
- •5.1. Учетные регистры и их виды
- •5.2. Формы бухгалтерского учета
- •Тема 6. Сущность и порядок учета денежных средств
- •6.1. Учет кассовых операций
- •6.2. Учет операций на расчетных счетах
- •6.3. Учет операций на валютных счетах
- •Тема 7. Сущность и порядок учета основных средств
- •7.1. Понятие, классификация и оценка основных средств
- •7.2. Учет движения основных средств
- •7.3. Учет амортизации и ремонта основных средств
- •7.4. Переоценка основных средств
- •Тема 8. Сущность и порядок учета нематериальных активов
- •8.1. Понятие, классификация и оценка нематериальных активов
- •8.2. Учет поступления нематериальных активов
- •8.3. Учет амортизации и выбытия
- •Контрольные вопросы
- •Тема 9. Сущность и порядок учета
- •9.1. Понятие, классификация и оценка
- •9.2. Учет вкладов в уставный капитал других организаций
- •9.3. Учет финансовых вложений в ценные бумаги
- •9.4. Учет финансовых вложений в займы
- •9.5. Обесценение финансовых вложений
- •Контрольные вопросы
- •Тема 10. Сущность и порядок учета материалов
- •10.1. Экономическая сущность, классификация и оценка материалов
- •10.2. Учет материалов на складе и в бухгалтерии
- •10.3. Организация синтетического учета материалов
- •10.4. Организация учета транспортно-заготовительных расходов
- •Тема 11. Сущность и порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда
- •11.1. Организация оплаты труда
- •11.2. Удержания из заработной платы
- •11.3. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
- •Контрольные вопросы
- •Тема 12. Учет уставного капитала, резервов и займов
- •12.1. Учет уставного капитала
- •12.2. Учет добавочного капитала
- •12.3. Учет резервного капитала
- •13.4. Учет нераспределенной прибыли
- •Тема 13. Сущность и порядок учета затрат на производство
- •13.1. Состав и классификация затрат, включаемых в себестоимость продукции
- •13.2. Группировка затрат по экономическим элементам
- •13.3. Система счетов для учета затрат на производство
- •13.3.1. Учет затрат основного производства
- •13.3.2. Учет затрат вспомогательных производств
- •13.3.3. Учет общепроизводственных расходов
- •13.3.4. Учет общехозяйственных расходов
- •13.3.5. Учет непроизводительных расходов и потерь
- •Контрольные вопросы
- •Тема 14. Сущность и порядок учета выпуска и отгрузки продукции (работ, услуг)
- •14.2. Учет выпуска готовой продукции (работ, услуг)
- •14.3. Учет расходов на продажу
- •14.4. Учет товаров отгруженных
- •Контрольные вопросы
- •Тема 15. Сущность и порядок учета финансовых результатов организации
- •15.1. Понятие доходов и расходов организации
- •15.2. Учет доходов и расходов от обычных видов деятельности
- •15.3. Учет прочих доходов и расходов
- •15.4. Учет формирования финансовых результатов организации
- •Контрольные вопросы
- •Тема 16. Анализ финансовой (бухгалтерской) отчетности
- •16.1. Сущность и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности
- •16.2. Правила оценки статей баланса
- •Тема 17. Сущность, содержание и функции управленческого учета
- •17.1. Место управленческого учета в системе бухгалтерского учета
- •17.2. Предмет, метод, объекты и задачи бухгалтерского управленческого учета
- •Тема 18. Затраты, издержки, расходы и себестоимость
- •18.2. Методы учета затрат на производство продукции
- •Тема 19. Классификация затрат в бухгалтерском управленческом учете
- •19.2. Классификация затрат для принятия управленческих решений
- •Тема 20. Расчет и анализ точки безубыточности
- •Тема 21. Центры затрат и центры ответственности
- •21.2. Модели построения бюджета
- •Тема 22. Использование данных бухгалтерского управленческого учета
- •Список рекомендуемой литературы
- •Терминологический словарь (глоссарий)
11.3. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
При организации учета оплаты труда и отражении соответствующих операций на счетах бухгалтерского учета необходимо разделять выплаты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплаты, возмещаемые из других источников.
В себестоимость продукции включаются затраты на оплату труда работников, занятых в производственной сфере - изготовлением продукции, выполнением работ - или обслуживающих производство. В организации могут производиться выплаты, которые не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а возмещаются за счет фонда социального страхования, нераспределенной прибыли, целевого финансирования и т. п. Выплаты из этих источников носят компенсационный или поощрительный характер. К ним относят пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые из фонда социального страхования; премии, выплачиваемые за счет резервного фонда и целевых поступлений; материальную помощь; оплату работникам отпусков, дополнительно предоставляемых по коллективному договору, и т. п.
Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открывать соответствующие субсчета. По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности, по дебету выплаты работникам, суммы удержанного налога, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц.
При выплате заработной платы по платежным ведомостям или расходно-кассовым ордерам в бухгалтерской учете делается запись:
Дебет 70 Кредит 50 -выплачена заработная плата работнику из кассы.
При выплате заработной платы работникам через расчетный счет в бухгалтерском учете формируется запись:
Дебет 70 Кредит 51- выплачена заработная плата работнику с расчетного счета.
При депонировании заработной платы в бухгалтерской учете делается запись:
Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» - отражено депонирование суммы невыплаченной работной платы;
Дебет 51 Кредит 50 - внесена на расчетный счет депонированная сумма денежной наличности;
Дебет 50 Кредит 51 - отражено списание с расчетного счета в банке денежных средств и поступление их в кассу организации;
Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит 50 - выдана депонированная заработная плата.
Организация может создавать резервы на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год.
Резерв предстоящей оплаты отпусков (включая страховые взносы на социальное страхование) работников организация формирует в целях равномерного включения расходов по оплате отпусков в себестоимость продукции. Для расчета отчислений в резерв используются сведения о годовом фонде заработной платы и сумме планируемых отпускных. Отчисления в резерв рассчитываются в процентах к начисленной оплате труда. При уходе работников в отпуск резерв уменьшается на сумму начисленной им оплаты. По не использованным до конца года отпускам резерв переходит на следующий год.
Учет формирования и использования резерва ведут на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв предстоящей оплаты отпусков». По кредиту счета 96 отражается создание резерва, по дебету - его использование; остаток может быть только кредитовым.
Формирование резервов на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год необходимо предусмотреть в распорядительном документе об учетной политике организации на предстоящий год.
Для обобщения данных по каждому работнику, цеху, отделу и организации в целом о начисленной оплате труда, произведенных удержаниях, вычетах и выплатах, состоянии расчетов по заработной плате бухгалтерия ведет следующие учетные регистры.
Лицевой счет представляет собой регистр аналитического учета и заполняется на каждого работника организации. В нем отражаются расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу работника. Лицевой счет открывается на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу. Лицевой счет открывается на год. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый.
На основании данных лицевых счетов заполняется расчетная или расчетно-платежная ведомость; определяется средний заработок; начисляются пенсии. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.
В расчетной ведомости отражаются расчеты по оплате труда с персоналом подразделения или организации в целом. Расчетная ведомость представляет собой журнал, состоящий из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал (квартал, полугодие, год).
Платежная ведомость заполняется на основе данных расчетной ведомости и используется для выплаты заработной платы. В платежной ведомости указываются табельные номера, фамилии, инициалы работников и суммы к получению. По окончании платежного периода в платежной ведомости указывают суммы выданной и депонированной заработной платы.
Лицевой счет, расчетная и платежная ведомости применяются в крупных организациях. В небольших организациях рекомендуется формировать расчетно-платежную ведомость, где будут показаны начисление и выплата заработной платы.
Сводная ведомость по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных (расчетных) ведомостей, составленных за отчетный месяц в организации, и используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начисленной оплаты труда, премий, пособий, удержаний, перечислений и выплат.
Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.
Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и других выплат получают в банке.
Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором, непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором.
Отпуск оплачивается не позднее, чем за три дня до его начала.
При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, выплачиваются в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
По истечении срока выдачи кассир в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилий лиц, не получивших заработную плату, в графе «Расписка в получении» делает отметку «Депонировано». В ведомости прописью указывают выданную и депонированную суммы. На сумму выданной по ведомости заработной платы бухгалтером выписывается расходный кассовый ордер, регистрируется в книге регистрации, передается в кассу и отражается в кассовой книге.
Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы относятся на прочие доходы организации.
Не выданные по платежной (расчетно-платежной) ведомости суммы кассир заносит в реестр невыданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы. Учет расчетов с депонентами ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам». По кредиту счета 76 отражается зачисление на депонент невыданной суммы, по дебету - ее выдача.