Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
BU_GOS (1).doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
12.09.2019
Размер:
555.01 Кб
Скачать

41.1Классификация бухгалтерских документов.

1.По своему назначению документы подразделяются:

- распорядительные предписывают совершить какое либо действие или ряд действий, содержат разрешение на совершение операции (приказ на выплату премии, приказ на выдачу денег в подотчет на командировку).

- оправдательные подтверждают факт совершения хоз.операции и её обоснованность (авансовый отчет командировочного лица, накладная на отпуск материалов).

- документы бух. оформления предназначены только для целей бух. учета (справка, расчет).

- комбинированные – они включают в себя функции распорядительных, оправдательных и документов бух. оформления (расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер).

2.По времени составления документы делятся:

- первичные – содержат информацию об одной из хоз.операций (приходные и расходные кассовые ордера).

- сводные документы – предназначены для информации о совокупности однотипных хоз.операций за определенный промежуток времени (отчет кассира перед главбухом, товарный отчет).

3.По объему информации:

- разовые – составляются отдельно на каждую операцию (накладная на отпуск материалов).

- накопительные – отражают несколько операций за определенный период времени (лимитно-заборная карта).

4.По месту составления:

- внутренние – составляются самой организацией (акт ввода в эксплуатацию ОС).

- внешние – приходят в организацию со стороны и отражают взаимоотношения организации с партнерами (накладная на получение товарно-материальных ценностей от поставщика).

5.По числу учитываемых позиций:

- однострочные

- многострочные

6.По содержанию хозяйственной операции:

- материальные – служат для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей (акт приема передачи ОС).

- денежные – предназначаются для операций с наличными и безналичными денежными средствами (платежные поручения).

- расчетные – используются для оформления взаимоотношений организаций с партнерами (счет-фактура).

7.По способу заполнения документы делятся:

- вручную

- с помощью компьютера.

42 Правила составления бухгалтерских документов. Реквизиты документов.

Последовательность составления документов на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают. Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. Если в тексте или цифрах допущена ошибка, ее следует зачеркнуть (так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков: "Написанному в исправление ... верить" (новый текст или сумма) Подпись. Дата. В некоторых документах, например, приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается. Документы, поступающие в бухгалтерию, обязательно проверяют. Прежде всего производят проверку по форме, в процессе которой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]