Ревизору запрещается:

1. Оказывать давление

2. Употреблять обвинительные суждения

3. Угрожать наказанием

4. Давать оценку должностным лицам

5. высказывать предположения

6. Участвовать в увеселительных мероприятиях (н - р,

праздновании дней рождений сотрудников проверяемой организации)

7. Допускать неделовые отношения

8. Прикасаться к проверяемым материальным ценностям

9. Привлекать на роль экспертов ревизуемой организации

37.

Подготовка и планирование проведения ревизии

Значительную роль в контрольной работе играет процесс подготовки к проведению проверок, которые организуются и проводятся в соответствии с планом контрольно-ревизионного органа. План ревизий составляется на год разбивкой по кварталам.

Предварительная подготовка ревизии также проходит поэтапно. В процессе такой подготовки сначала решаются методические вопросы, затем организационные, после, чего происходит ознакомление с объектом ревизии.

Методические вопросы.

1. Осуществление сбора практического опыта ревизующего органа по аналогичным программам проверки. Просмотр материалов ревизии позволит определить основный, поднятые ревизией, а также характер и формы вскрытых недочетов и нарушений, что; поможет ревизорам обнаружить аналогичные нарушения и недочеты при осуществлении данной ревизии.

2. Подбор систематизированного перечня действующих законодательных нормативных актов, норм естественной убыли и выхода продукции, необходимых инструктивных материалов;

Организационные вопросы.

1. Составляется список необходимой оргтехники, пломбиров, печатей, штампов и др.

2. Разрабатываются макеты объяснительных записок, заявлений, запросов, двух журналов: журнала регистрации вопросов и ответов и журнала входящих и исходящих документов. Если и в программе не были предусмотрены бланки документального оформления ревизии, то они разрабатываются во время подготовки ревизии. ПОЧИТАЕШЬ

3. Подбираются участники ревизии. Комплексная ревизия предусматривает участие в ней специалистов по технологии производства, планированию, снабжению, сбыту; финансам; учет и т.д. Руководитель ревизии обеспечивает правильную расстановку сил на месте, следит за полнотой и качеством проверки отдельных участков объекта, оказывает участникам ревизии практическую помощь в работе, руководит оформлением материалов ревизии, представительствует в соответствующих службах и организациях.ПОЧИТ

Подготовка к ревизии завершается инструктивным совещанием, на котором определяются основные вопросы подлежащие решению, дается ревизорам ряд практических советов по организации работы на месте ревизии, их личному поведению во время ревизии.

На совещании проверяется готовность ревизоров к ревизии. Если выяснится, что участники ревизии плохо знают необходимые нормативные материалы, недостаточно глубоко изучили информацию, характеризующую деятельность намеченного к ревизии объекта, нужно отложить ревизию. Лучше приступить к ней позже, а до этого более тщательно подготовиться.

Для обеспечения конфиденциальности информации, полученной в ходе ревизии, но не до конца выверенной, ревизоры должны пользоваться не зависящими от проверяемого средствами связи. Помещение, которое занимают ревизоры, должно опечатываться и сдаваться под охрану.

Ознакомление с объектом ревизии осуществляется в несколько этапов:

1. Ознакомление со структурой управления организации, данные о которой могут содержаться в приказах по основной деятельности или в документах совета директоров. Изучая структуру управления, необходимо понять общую систему субординации в организации, взаимодействие ее учетного и финансового органов, службы сбыта и снабжения, роль коллегиальных органов управления (совета директоров, правления и др.)

2. Ознакомление с системой документооборота. Первый документ, который требуется прочесть,— номенклатура дел, в которой представлена информация о содержании документов, накапливающихся в отделах организации. Необходимо проанализировать порядок создания, регистрации и доведения до исполнителей распорядительных документов (приказов, распоряжений). Следует ксерокопировать приказы о создании инвентаризационных, ревизионных комиссий, приказы с образцами подписей материально ответственных лиц, распорядителей: денежных ресурсов.

3. Ознакомление с производственным процессом и технологией производства.

С опытным работником организации нужно пройти по цехам и складским помещениям, посетить службы и отделы. В ходе предварительного обследования организации ревизор дот вникнуть в технологию работы, территориальное расположение мест хранения и отгрузки материальных ценностей.

4. Необходимо выяснить, какие контролирующие службы созданы и функционируют.

В функциональных отделах вышестоящего органа управления ревизор устанавливает наличие претензий к проверяемой организации, знакомится с актами ревизий, справкой проверок, информацией о выполнении предложений по ним, с информацией о наличии злоупотреблений, хищений и т.п.

Подготовка к ревизии позволит получить общее представление о состоянии финансово-хозяйственной деятельности организации и позволяет качественно составить программу (задание) по проведению ревизии. Эту работу выполняют все контролеры,^: привлеченные к проведению предстоящей работы.

Планирование — это разработка контролирующим органом общего плана, проверки с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения контроля, в том числе разработка программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления контрольных процедур, необходимых для осуществления поставленных задач.

План и программа должны быть не простым списком подлежащих выяснению вопросов. Они должны быть так взаимосвязаны, чтобы в результате проверки всех намеченных участков был получен глубокий и подробный материал о деятельности, проверяемой компании.

Планирование контрольной работы можно классифицировать по срокам проведениями и характеру решаемых задач (выделяют перспективное, текущее и оперативное планирование).

В перспективных планах отражаются основные направления совершенствования контрольной работы и основные задачи, решаемые в течение длительного периода.

Текущие планы составляются на год и по кварталам. Они включают такие основные разделы: формы осуществления контроля, объекты контроля , исполнителей, и данные о затратах времени.

Оперативные планы или планы-графики составляются в основном для строгой увязки.

По характеру решаемых задач в планировании выделяют: определение объекта контроля, баланс рабочего времени и составление программы.

Определение объекта контроля производится по двум основным принципам: обязательный контроль в установленные сроки и инициативный (финансово-хозяйственная деятельность бюджетных учреждений подвергается ревизии не реже одного раза в два года и с учетом потребностей управления финансово-хозяйственной деятельностью, а обязательный аудит коммерческих организаций ежегодно). Кроме того, объекты могут включаться в план по требованию правоохранительных органов и силовых структур, на основании соответствующих заявлений, по заданиям руководящих органов.

Баланс рабочего времени составляется для сбалансирования имеющегося фонда времени лиц, осуществляющих контроль, и количества времени, необходимого для контроля намеченных объектов.

38