- •Место документа в жизни человека и общества.
- •Значение документационного обеспечения управления для организации и деятельности аппарата управления.
- •Современное нормативно – методическое регулирование документационного обеспечения управления.
- •Система организационно – распорядительной документации.
- •Бланки документов и их виды. Бланки с изображением герба рф.
- •Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документы.
- •Порядок согласования документов. Оформление визы и грифа согласования.
- •Даты на документе.
- •Делопроизводственные отметки, их значение.
- •Общие требования к тексту документа. Виды унифицированных текстов.
- •Документирование организационной деятельности. Виды организационных документов, требования к их подготовке, особенности оформления.
- •Документирования распорядительной деятельности. Виды распорядительных документов, требования к их подготовке, особенности оформления.
- •Особенности документирования деятельности коллегиальных органов управления. Реквизиты, определяющие юридическую силу решений коллегиальных органов.
- •Информационно - справочные документы. Их виды, назначение, правила оформления.
- •Понятие документооборота. Этапы движения и обработки документов.
- •Взаимосвязь регистрации и контроля исполнения документов.
- •19. Сроки хранения документов. Роль и задачи экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
- •20. Номенклатура дел организации: виды, состав информации, направления использования.
- •21. Систематизация документов. Правила формирования дел и их подготовка для передачи на архивное хранение.
21. Систематизация документов. Правила формирования дел и их подготовка для передачи на архивное хранение.
Оформление дел – это подготовка дел к хранению в соответствии с установленными правилами.
Оформление дел начинается с момента их заведения в делопроизводстве и заканчивается в процессе подготовки их к передачи в ведомственный архив. Оформление конкретного дела включает комплекс работ по брошюровке документов, нумерации листов, составлению заверительной надписи, составлению внутренней описи документов, уточнению на обложке дела названия организации, делопроизводственного индекса, заголовка дела.
Дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) подшиваются в твердую обложку, листы нумеруются. В конце дела на отдельном листе ставится заверительная надпись. Наиболее ценные документы, например, рукописи, не подшивают, а вкладывают в папки или коробки.
Дела временного хранения (до 10 лет включительно) оформляются упрощенно: они не подшиваются, листы в них не нумеруются, уточнение обозначений на обложках дел не производится, описи на дела не составляются, учет ведется по номенклатуре дел.
Для дел, сформированных по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрывают их содержание, рекомендуется составлять внутреннюю опись документов. Внутреннюю опись помещают в начале дела.
Заверительную надпись (лист – заверитель) помещают в конце дела.
Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Описи утверждает руководитель организации. Годовые разделы описей дел, предназначенные для передачи в государственный архив, печатаются в четырех экземплярах.
В архив организации предаются дела постоянного и временного хранения. Документы принимают в архив после проведения экспертизы ценности и оформления дел постоянного и временного хранения по описям, одобренным экспертной комиссией. Дела временного хранения принимают по номенклатурам дел.
Если отдельные дела необходимо выдать или оставить для текущей работы, архив организации оформляет выдачу этих дел во временное пользование.
Вместе с делами в архив передаются регистрационные карточки на сдаваемые документы для пополнения ими справочного аппарата архива.