- •Место документа в жизни человека и общества.
- •Значение документационного обеспечения управления для организации и деятельности аппарата управления.
- •Современное нормативно – методическое регулирование документационного обеспечения управления.
- •Система организационно – распорядительной документации.
- •Бланки документов и их виды. Бланки с изображением герба рф.
- •Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документы.
- •Порядок согласования документов. Оформление визы и грифа согласования.
- •Даты на документе.
- •Делопроизводственные отметки, их значение.
- •Общие требования к тексту документа. Виды унифицированных текстов.
- •Документирование организационной деятельности. Виды организационных документов, требования к их подготовке, особенности оформления.
- •Документирования распорядительной деятельности. Виды распорядительных документов, требования к их подготовке, особенности оформления.
- •Особенности документирования деятельности коллегиальных органов управления. Реквизиты, определяющие юридическую силу решений коллегиальных органов.
- •Информационно - справочные документы. Их виды, назначение, правила оформления.
- •Понятие документооборота. Этапы движения и обработки документов.
- •Взаимосвязь регистрации и контроля исполнения документов.
- •19. Сроки хранения документов. Роль и задачи экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
- •20. Номенклатура дел организации: виды, состав информации, направления использования.
- •21. Систематизация документов. Правила формирования дел и их подготовка для передачи на архивное хранение.
Даты на документе.
Датой документа (реквизит 11) является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.).
Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.5
Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.
Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2009.06.05, а также использовать словесно-цифровой способ, например, 05 июня 2009 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно.
Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.
Делопроизводственные отметки, их значение.
Делопроизводственные отметки – это реквизиты, отражающие обработку и движение документа в организации: адресат, ссылка на регистрационный номер и дату документа, резолюция, заголовок к тексту, отметка о контроле, отметки о наличии приложения, визы согласования документа, отметка о заверении копии, отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, отметка о поступлении документа в организацию, идентификатор электронной копии документа.
Оформление нескольких видов отметок: об исполнителе документа, об исполнении документа и направлении его в дело.
Фамилию исполнителя (составителя) документа и номер его служебного телефона располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка об исполнителе документа позволяет получателю документа (адресату) выяснить по телефону интересующие его вопросы или дать ответ, если решение вопроса не требует документального закрепления.
Пример: Исакова 234557
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна включать следующие данные:
• краткие сведения об исполнении или, при наличии соответствующего документа, ссылку на его дату и номер;
• слова «В дело»;
• номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
Например:
Отправлен факс от 09.09.2004 № 12
В дело № 05-10
Личная подпись
Дата