29, Учет и использование рабочего времени

Учет рабочего времени необходим для оценки и документального подтверждения степени выполнения каждым работником, нанимателем и его должностными лицами своих трудовых обязанностей; для применения дисциплинарных взысканий и материальных санкций в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения этих обязанностей; для начисления заработной платы, гарантийных и компенсационных выплат и доплат.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот день (смену).

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с работы. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и др. документах и организуется по одной из следующих систем: карточный (с помощью контрольных часов); жетонный (табельные жетоны или марки); пропускной (сдача выдача пропусков); рапортно-ведомостной (с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, отделов…); контрольно-пропускных устройств.

При поденном учете рабочее время подсчитывается за каждый день. Его фактическая продолжительность должна соответствовать установленной норме рабочего дня. Такой учет, как правило, применяется при шестидневной рабочей неделе.

Суммированный учет рабочего времени может применяться в непрерывно действующих организациях, а там, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Учетный период может измеряться календарными единицами (неделя, месяц, год…) или иными отрезками времени (период уборки урожая, выполнение вахтовых работ и др).

При суммированном учете отработанное время подсчитывается за определенный период продолжительностью более чем день или неделя – три недели, три месяца. В итоге общая продолжительность рабочего времени за учетный период должна равняться норме часов этого периода.

30, Понятие, значение и виды времени отдыха

Время отдыха – это часть календарного времени, в течение которого работник в соответствие с законодательством свободен от выполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время по своему усмотрению.

Законодательством о труде предусмотрено пять видов времени отдыха:

- внутрисменный (в течение рабочего дня ): перерыв для отдыха и питания, специальные перерывы;

- межсменный – время после окончания рабочего дня (смены) до начала следующего рабочего дня (смены);

- еженедельный – выходные дни;

- ежегодные нерабочие праздничные дни;

- отпуска: трудовые, социальные

К перерывам в течение рабочего дня относятся:

- перерывы для отдыха и питания;

- специальные дополнительные перерывы для отдельных категорий работников.

Особенностями перерыва для отдыха и питания являются:

установлена минимальная продолжительность – не менее 20 минут

установлена предельная продолжительность – не более 2-х часов;

время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются ПВТР или графиком работ (сменности) либо по соглашению между работником и нанимателем;

работник может использовать перерывы по своему усмотрению;

перерывы не включаются в рабочее время и оплате не подлежат.

Дополнительные специальные перерывы устанавливаются наряду с перерывом для отдыха и питания некоторым работникам, они включаются в рабочее время и подлежат оплате. Виды этих перерывов, продолжительность и порядок их предоставления определяются ПВТР.

К дополнительным специальным перерывам относятся:

перерывы для обогревания и отдыха, установленные работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых не обогреваемых помещениях (для обогревания); работникам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах (для отдыха); другим категориям работников в случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором;

перерывы работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

перерывы для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет. Эти перерывы предоставляются не реже чем через три часа продолжительностью не менее 30 минут. При наличии двух или более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерывов устанавливается не менее одного часа.

Междудневные перерывы являются перерывами между окончанием одного рабочего дня (смены) и началом другого рабочего дня (смены). Их минимальная продолжительность должна составлять не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену). Исчисляется с момента окончания рабочего дня (смены) до момента начала следующего за ним дня работы (смены) и включает время обеденного перерыва в предшествующий отдыху рабочий день. При удлиненной продолжительности рабочего дня минимум не может быть обеспечен, но за учетный период увеличивается еженедельный непрерывный отдых. При сокращенном рабочем времени возможна такая же корректировка.

Непрерывный, еженедельный отдых называется непрерывным, т.к. выходные дни должны предоставляться подряд. Календарная неделя – основной учетный период для исчисления выходных дней. Стандартная календарная неделя начинается в понедельник и заканчивается в воскресенье включительно.