5.4 Содержание отчета
Функции и их краткое описание, выполняемые администратором участка по контролю СДО, сведите в таблицу 1.
Таблица 1
Периодичность |
Функция |
Описание |
Команды |
вначале месяца |
|
|
|
ежедневно |
|
|
|
по мере необходимости |
|
|
|
5.5 Контрольные вопросы
Какие автоматизированные рабочие места включает в себя программа «Контроль сводного денежного отчета отделения связи».
От чего зависит доступ пользователя к АРМ.
Какая учетная запись пользователя существует всегда и недоступна для корректировки.
Какие операции выполняет администратор системы только вначале месяца.
Поясните различие пунктов меню Выбор нового месяца и Выбор одного из месяцев.
По каким разделам СДО производится ввод остатков на начало месяца.
Какие функции в системе «Контроль СДО ОС» выполняет Календарь.
В какой ситуации будний день может быть назначен выходным.
Информация, о каких действиях поступает из других подразделений.
Какую информацию содержит справочник отделений связи. Какие реквизиты доступны для редактирования.
В какой ситуации может понадобиться редактирование справочника пользователей.
Лабораторная работа №6 Автоматизированная система «Контроль сводного денежного отчета отделения связи. Автоматизированное рабочее место “Оператор»
Цель работы: изучить функции, выполняемые оператором по контролю СДО, получить практические навыки работы с автоматизированным рабочим местом «Оператор».
6.1 Функции оператора по контролю сдо
Вход в программу оператор осуществляет под личным паролем. Определив текущий месяц, оператор выбирает одно из заданий на контроль СДО ОС, которое было назначено ему администратором. Для этого используется функция Выбор задания или Выбор задания без распределения в календаре. Дальнейшая работа происходит в диалоговом окне Задание, показанном на рисунке 17.
Рисунок 17 – Окно выполнения задания
Операции, выполняемые оператором по контролю СДО можно разделить на несколько этапов:
формирование информации по первичным документам;
ввод информации согласно сводному денежному отчету, составленному начальником ОС;
квитовка;
установка признака «Задание выполнено».
6.1.1 Формирование информации по первичным документам
Для копирования информации почтово-кассового терминала (ПКТ) с дискеты необходимо, предварительно вставив ее в дисковод, выполнить команды СДО1 по ПД/Ввод ПКТ | Считывание с кассовых аппаратов. Следующее диалоговое окно отобразит информацию о номерах кассовых аппаратов закрепленных за данным отделением связи. После нажатия кнопки Считать начнется программная обработка дискеты. Просмотреть считанную информацию можно в режиме Ввод и просмотр ПД.
Здесь же, при нажатии кнопки Ввод, осуществляется ввод первичных документов неавтоматизированного приема (рисунок 18).
Рисунок 18 – Вод информации по первичным документам
Сначала из раскрывающегося списка в левом верхнем углу выбирается источник: просто первичный документ, квитанция ф.1, квитанция ф.5, лента КСА, реестр, накладная ТН-2, страховой полис. Для каждого вида услуг сформировано определенное окно ввода информации, работа с которым происходит в соответствии со справочником. Это означает:
если выбран вид ПД, который является бланком строгой отчетности, необходимо ввести серию и номер;
если выбран вид ПД, для которого в справочнике видов ПД указано, что он имеет номер, необходимо ввести номер;
если в справочнике видов ПД указано, что надо проверять общую сумму, необходимо ее ввести, и информация по данному ПД запишется только в случае совпадения этой общей суммы с общей суммой сумм по кодам, введенным для данного ПД.
Далее поочередно вводятся все коды с видами оплаты, которые имеются на выбранном источнике, и для каждого кода вводятся реквизиты, содержащиеся в варианте ввода, приписанном этому коду СДО в НСИ «Коды СДО».