7.2 Основные отчеты

Данный подпункт автоматизированного рабочего места «Отчеты» включает в себя следующие основные виды отчетов:

• Журнал–ордер по кодам СДО - журнал имеет несколько номеров, в зависимости от входящих в него видов оплат. Из выпадающего списка можно выбрать журнал–ордер N2, журнал–ордер N6, журнал–ордер по всем видам оплат. Количество журнал- ордеров в данном пункте может неограниченно увеличиваться путем добавления в справочник номеров журналов и соответствующих им видов оплат.

• Журнал–ордер по бухгалтерским счетам;

• СДО/1 с доходами (для начальника ОС);

• Сумма по коду - для составления отчета необходимо указать код операции, суммирование проходит по всем видам оплаты;

• Сумма по коду с конкретным видом оплаты - для отчета необходимо указать код операции и вид оплаты, суммирование проходит по коду операции и конкретному виду оплаты.

7. 3 Отчеты о доходах

Предусмотрено три вида отчетов о доходах: отчет о доходах по видам оплаты, отчет о доходах без видов оплаты, отчет о доходах по направлениям. Содержание этих отчетов зависит от таблиц настройки, которые готовятся в соответствующем диалоговом окне Настройка отчетов о доходах в соответствии с требованиями планово-финансового отдела.

Любой отчет о доходах можно рассчитать с учетом процента дохода для всего предприятия или с учетом процента дохода для ОС. По умолчанию установлен процент дохода для предприятия.

7.4 Отчеты по бланкам строгой отчетности

По бланкам строгой отчетности существуют следующие отчеты:

• Карточка – справка;

• Ведомость учета и контроля;

• Акт на списание.

Каждый из этих отчетов печатается для одного вида бланка строгой отчетности. Вид бланка можно выбрать из списка, включающего все виды бланков строгой отчетности, присутствующие в справочнике видов ПД.

В последний отчет - Акт на списание– можно включить все формы бланков строгой отчетности.

В данном подпункте печати отчетов критерий по дате имеет отличие от других отчетов. Выбирая период, здесь необходимо указать полностью день, месяц, год, т.к. информация по всем бланкам строгой отчетности за все время хранится вместе.

Критерий выборки по отделениям связи аналогичен другим отчетам.

7.5 Отчеты о лимитах

Превышение лимитов - основной отчет о лимитах, формируемый на основании справочника лимитов. Допустимые лимиты, сравниваются с фактическими данными, и превышение допустимых сумм идет в отчет.

Можно также просмотреть и сам справочник лимитов за текущий месяц. Если для вида лимита в текущем месяце не введено значение, действует предыдущий, ближайший по дате лимит, и он будет отражен в отчете.

7.6 Справка об остатках

Справка об остатках печатается только для одного ОС на начало указанного дня. При этом необходимо указать следующие параметры:

• из списка ОС нужно выбрать требуемое отделение почтовой связи;

• в окне На дату нужно указать число, а месяц и год берутся текущие.

7. Ход выполнения работы

1. Запустите программу «Контроль сводного денежного отчета отделения связи» под именем BELPOST.

2. Использую АРМ «Отчеты» выберите рабочий месяц.

3. Сформируйте следующие отчеты (для всех заданий используйте опцию – за месяц, если не указан конкретный период):

• Журнал-ордер №2 по кодам СДО для ОС с 1 по 5;

• Журнал-ордер №6 по кодам СДО для сельских ОС;

• Журнал-ордер №2 по счетам свод по всем ОС;

• Журнал-ордер №6 по счетам для 100 ОС за период времени с 1 по 15 число;

• Карточку-справку для 1 ОС по бланкам строгой отчетности ф.1;

• Отчет о превышении лимитов для всех отделений почтовой связи;

4. При формировании отчетов изучите возможность различного направления вывода.

5. Самостоятельно изучите принцип формирования остальных отчетов АРМ «Отчеты».