1.2 Почтовый клиент Outlook Express

Программа Outlook Express 5 является одним из модулей Web-браузера Internet Explorer 5. Это простая по интерфейсу, но весьма мощная по возможностям программа. Именно Outlook Express используется в качестве почтового клиента в корпоративной сети почтовой связи.

Для запуска программы Outlook Express следует дважды щелкнуть по ее значку на рабочем столе, либо выполнить последовательность команд Пуск | Программы | Outlook Express.

1.2.1 Настройка почты

При первом запуске программы происходит настройка учетной записи пользователя. В случае, если программа уже использовалась, приступить к созданию новой учетной записи можно выполнив последовательность команд Сервис | Учетные записи | Добавить | Почта.

Создание учетной записи осуществляется под управлением Мастера настройки, что потребует последовательного ввода следующей информации:

• Имя - в дальнейшем это имя будет отображаться в каждом письме в графе От:. Здесь можно указать не настоящее имя, а название подразделения, сетевой псевдоним (например, ГОС110);

• Адрес электронной почты - при заполнении этого поля программа осуществляет проверку на наличие всех частей адреса, а так же на присутствие запрещенных символов;

• Адрес сервера входящей почты (РОР3) и исходящей почты (SMTP);

• Имя ящика (учетная запись) и пароль. По умолчанию в поле учетная запись дублируется левая часть адреса электронной почты. Выбор опции Запомнить пароль избавит от ввода пароля при получении почты;

• Способ подключения к серверу – это может быть локальная сеть, телефонная линия.

Для изменения каких-то параметров учетной записи необходимо выбрать имя учетной записи и нажать кнопку Свойства. Изменению поддаются все параметры учетной записи.

Дополнительные настройки программы Outlook Express осуществляются в многостраничном окне Параметры показанном на рисунке 2 (Сервис | Параметры). Рассмотрим некоторые из них.

Рисунок 2 – Диалоговое окно «Параметры»

На вкладке Общие можно:

• указать, как часто программа будет проверять почтовый ящик;

• если в данный момент компьютер не подключен к сети (локальной или сети Интернет), осуществлять ли соединение автоматически;

• включить звуковую индикацию поступления новых писем;

• попросить при запуске программы не показывать главное окно программы, а сразу открывать папку Входящие.

На странице Отправка:

• отправлять письма автоматически, как только письмо написано, иначе отправка будет осуществлена по нажатию кнопки Отправить;

• автоматически добавлять в адресную книгу адреса получателей, на чьи письма вы отвечаете;

• в каком виде по умолчанию будет создаваться письмо – в html-формате или в текстовом.

Последовательно выбирая закладки и опции можно настроить программу для удобного вам режима работы.

1.2.2 Интерфейс программы ое5

Главное окно программы может иметь различный вид в зависимости от версии и настроек, но основные компоненты остаются неизменными. В стандартном состоянии (рисунок 3) главное окно программы разделено на три части.

Рисунок 3 – интерфейс программы Outlook Express

Левая панель - это панель папок. По умолчанию в ней находится пять основных папок: Входящие, Исходящие, Удаленные, Отправленные, Черновики. Название папок говорит об их назначении.

Например, в папке Входящие хранятся поступившие сообщения. В папке Исходящие - сообщения подготовленные, но неотправленные.

Текущая папка выбирается щелчком мыши. В зависимости от выбранной папки в правой верхней панели отображается список сообщений. При выборе одного из писем, его содержимое будет отображаться в нижней части окна.