6.1.4 Установка признака «Задание выполнено» (признак квитовки)

После завершения квитовки программа выдает запрос: «Закончен ли ввод данных и квитовка?». На утвердительный ответ заданию присваивается признак Выполнено и оно исключается из списка заданий оператора. Доступ к данному СДО в дальнейшем возможен только для администратора посредством режима корректировок.

6.2 Ход выполнения работы

1. Запустите программу «Контроль сводного денежного отчета отделения связи» под именем BELPOST.

2. Получите у преподавателя задание на контроль СДО некоторого ОС. Задание должно содержать бланк СДО, дискету с информацией ПКТ, первичные документы.

3. Согласно этапам работы оператора, выполните контроль СДО ОС.

4. При наличии расхождений, оформите их в виде акта расхождений.

5. Завершите работу, установив признак «квитовки» за отчетную дату.

6.3 Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Этапы выполнения задания оператором по контролю СДО ОС.

3. Распечатанный акт расхождений (при его наличии).

6.4 Контрольные вопросы

1. Какие этапы в работе оператора по контролю СДО можно выделить.

2. Какие первичные документы поступают вместе со сводным денежным отчетом.

3. На основании, какого справочника осуществляется работа с первичными документами.

4. На основании, какого справочника осуществляется считывание с кассовых аппаратов.

5. Поясните процесс формирования СДО введенного, СДО расчетного, СДО по ПД.

6. Что такое квитовка.

7. Какие действия выполняет оператор при наличии расхождений по суммам или количеству услуг.

Лабораторная работа №7 Автоматизированная система “Контроль сводного денежного отчета отделения связи. Автоматизированное рабочее место «Отчеты»

Цель работы: получить практические навыки работы с автоматизированным рабочим местом «Отчеты».

Обработанная по отчетам отделений связи информация формируется в выходные документы в виде справок и журнал-ордеров для бухгалтерии, планового отдела, инструкторского состава и начальников отделений почтовой связи.

7. 1 Параметры создания отчетов

Начальным этапом работы с АРМ «Отчеты» является выбор одного из месяцев, в противном случае некоторые пункты меню будут недоступны.

Для выдачи большинства отчетов нужно задать следующие параметры:

• отделение связи - выбор по отделениям связи состоит из шести вариантов:

1. отделения связи с … по … - будет создан отдельный отчет на каждое ОС в одном запросе;

2. группа ОС - отдельный отчет на каждое ОС, которое входит в выбранную группу в одном запросе;

3. все ОС - отдельный отчет на каждое ОС, по которому есть информация, в одном запросе;

4. свод по номерам отделений с … по … - один сводный отчет по выбранным О;

5. свод по группе - один сводный отчет по ОС, которые входят в выбранную группу;

6. свод по всем ОС - один сводный отчет по всем ОС, по которым есть информация.

• период времени, за который должна быть выбрана информация. Выбор по периоду времени имеет два варианта: за месяц и за период с … по … .

Каждая форма для выдачи отчетов имеет кнопку Направление вывода. Нажав на нее, можно выбрать, куда отправить отчет: на просмотр, на печать или в файл.

По умолчанию задан параметр Просмотр - это значит, что отчет появляется на экране компьютера. Из данного режима информацию можно также отправить на печатающее устройство, нажав кнопку с изображением принтера.

При выборе параметра Печать - отчет сразу пойдет на печатающее устройство без предварительного просмотра на экране.

При выборе параметра Файл - отчет сохранится в файле с именем, указанным в сообщении.