1.2.3 Создание и отправка сообщения

Для создания нового сообщения воспользуйтесь кнопкой Создать сообщение. В появившемся окне редактора писем (рисунок 4) необходимо:

• в поле Кому ввести электронной адрес получателя;

• в поле Тема ввести краткое содержание сообщения или привлекающую внимание фразу. Например, "Задание", "Фото". Оно может быть набрано как русскими, так и латинскими буквами;

• написать собственно письмо.

При создании письма можно использовать и дополнительные возможности.

Для отправки копии письма по другому адресу, нужно ввести его в поле Копия. Причем первый адресат не узнает, что полученное им сообщение, отправлено также в другой адрес.

Для отправки письма по многим адресам в поле Кому можно указать адреса через точку с запятой.

При необходимости присоединить к письму файл – воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов в виде скрепки или выполните команды Вставка | Вложение, после чего с помощью диалога Вставка нужно выбрать файл вложения. На рисунке 4 приведен пример сообщения, к которому присоединен файл. Имя присоединенного файла указано в строке Присоединить, которая отсутствует в сообщении, не содержащем вложений. При пересылке файлов обратите внимание на его размер. Если файл больше 1 Мбайт, он может не поместиться в почтовый ящик абонента, либо загрузка письма на локальный компьютер займет много времени.

Рисунок 4 – Создание электронного письма

Для проверки письма на грамотность можно использовать кнопку Правописание или последовательность команд Сервис | Правописание.

Указать важность письма можно используя соответствующую иконку на панели инструментов окна Создать сообщение или используя команды Сообщение | Важность. Существует три уровня важности:

• Высокая важность - в верхней части письма появиться строчка Данное сообщение имеет высокую важность;

• Обычная важность - устанавливается по умолчанию при создании письма;

• Низкая важность - в верхней части письма появится дополнительная строка Данное сообщение имеет низкий уровень важности.

Для придания сообщению более привлекательного вида можно использовать разметку и форматирование. Разметка текста производится с помощью стандартной панели, которая позволяет выбирать требуемый шрифт, цвет, как для всего текста сообщения, так и для отдельных его фрагментов. В качестве фона письма может быть использован как стандартный бланк Outlook Express, так и любой рисунок. Все действия по оформлению письма производятся с помощью пункта меню Формат.

Написав письмо, необходимо нажать кнопку Отправить. Дальнейшие действия зависят от установленного режима отправки писем:

• Немедленная отправка – используется в том случае, если вы имеете постоянное подключение к сети (корпоративной, локальной или сети Интернет). Письмо будет немедленно отправлено и поместится в папку Отправленные;

• Отложенная отправка – используется в том случае, если вы не торопитесь отправлять письма или подключение к сети происходит с помощью модема. Письмо сначала помещаются в папку Исходящие. И только по нажатию кнопки Доставить почту происходит его отправка и перемещение в папку Отправленные.

Данные режимы отправки устанавливаются флажком Отправлять немедленно на вкладке Отправка сообщений (Сервис | Параметры | Отправка сообщений).